你制定了一份任务清单；可是你在上面列了9085232件待办事项；于是你觉得自己充满压力，负担过重；最后，你不得不把自己的任务清单扔了，借此逃避。你的任务清单中是否有很多很多需要完成的行动？你可能抽出一天把其中几个干掉，恐怕，你更容易选择把它们拖延到非做不可了才开始或者直接放弃吧。我制定了任务清单，可是我仍然没有完成任何事情。是什么使你的任务清单如此糟糕？把任务清单压缩，跟对膨胀的任务清单说不！日渐膨胀的任务清单，会让你不断地害怕自己还是有一个接一个的任务！建立，而非一份长得过分的、怎么也完不成的清单。清除不需要的任务你的任务清单中只有20%的任务贡献了最重要的80%的价值，而且你是很难把所有清单上的任务都消灭完的。所以把那些最有价值的任务找出来，完成它们。记住，你！每日任务清单把所有的任务都列在一张清单上？那现在是时间该改改了，学会每天列一份任务清单，列出1～3件。尽快完成这些最重要的任务！[补上一条]&你需要从心底里接受自己可以不完成所有的任务！因为事情是永远都做不完的，而且有些事情是不要做的。请再阅读第2点“清除不需要的任务”。效率管理①复制： vipxlgl，在&添加朋友&中粘贴搜索号码关注。②点击标题下面的蓝色字“效率管理”关注。效率管理(vipxlgl)　
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吉林站建立2016年党建和党风廉政建设任务和责任清单
稿件来源：吉林煤监站
责任编辑: 信息编辑员
发布时间：
　　吉林站认真贯彻落实省局党组党建和党风廉政建设工作要求，制定了《吉林站2016年度党建和党风廉政建设任务和责任清单》，分列了9项工作任务、39项具体措施，对每项具体措施划定工作目标、责任人及规定完成时间。并从履行&一岗双责&责任、加强权利监督制约责任、践行&三严三实&责任、强化执纪问责责任等方面，明确目标责任。责任清单内容详细具体，有较强的操作性、可考性，确保责任主体任务明确、履责有依、问责有据。
　　2月16日站党支部与科室签订了2016年度党风廉政建设责任状，并就党建和党风廉政建设工作提出三点要求：
　　一是层层分解任务，落实明确责任。紧密结合监察执法工作实际，进一步落实党建和党风廉政建设工作责任，定事项、定标准、定要求，确保各项工作任务落实到位。
　　二是加强组织领导，跟踪监督落实。站建立由支部书记全面主抓、班子成员分工负责，齐抓共管的工作机制，随时跟踪落实情况，针对吉林站监察执法工作的实际，解决苗头性突出问题，确保监察执法中心工作的到位。
　　三是加强协调沟通，提升党建和党风廉政建设工作质量。各科室负责人和监察员及时沟通协调工作进展和遇到的问题，切实把全面从严治党责任落到实处。
吉林煤矿安全监察局
地址：吉林省长春市延安大路987号 邮编：130021 联系电话：1筷子清单：剥离任务和行动的列清单方法 : 经理人分享
职场中有一类人：
他们每天都做很多琐碎的事情
接受任务之后随手写在便利贴上，或者纸上，然后一件一件的搞定
每天最大的愿望就是按时下班，但结果往往事与愿违
什么是“便利贴先生”？
小强把这类人称作“便利贴先生”，我刚工作的前两年就处于这样的状态中，每天都要22：00左右才离开办公室，翻公司的院门回家（警卫都休息了）
有一天，我问老付：怎么样才能按时下班？
他回答：你在这样的状态，不仅不会早下班，而且一辈子都不会！你想想，如果一个人能中规中矩的搞定你交待的事情，你会怎么做？当然是给他更多不重要的事情咯！
我一听，恍然大悟，原来我选择了错误的工作方式，再怎么努力，只能是偏离更远而已！（这是职场新人通常会遇到的陷阱之一）
错在哪里呢？小强把任务和行动没有剥离开，混为一谈了（都写在便利贴上，无差别对待）。
这一点从DavidAllen的六个高度能看的很清楚：
如果您也遇到类似的问题，小强向您推荐一种列清单的方法：“筷子清单”
其实就是像筷子一样，这个清单系统由任务清单和行动清单组成，通过这样的方式，帮助我们剥离开任务和行动。
使用“筷子清单”的方法
下面我具体和大家分享一下方法，一共分三步：
第一步，分辨任务和行动
小强个人觉得：
行动：是可以立刻去做的事情，举例：你是某银行的大堂经理，客户找你办信用卡，就是一个行动，因为你有足够的经验，流程也相当熟悉，可以立即去做
任务：是需要去做规划的事情，举例：你是某公司的内训师，公司需要你给员工培训时间管理，这就是任务，需要考虑如何调研需求、设计课件、延续培训效果，等等，需要进行规划之后，再去做。
这里面小强有一点感悟：行动和任务是可以互相转化的，行动会升级成任务，任务也会降级成行动，就像阴阳一样。转化的发生取决于你对这件事的重视程度。
举例：你发现每当你要做一些重要的事情时，老被办信用卡这样的琐事所打扰，于是你决定做时间日志，看看哪个时间段是最不容易被琐事打扰的，那么行动就升级为任务
再举例：你已经讲过3次是时间管理的内训课了，于是调研表、课件、课程全部都用老一套，而不去想怎样精益求精，那么任务就降级为行动。
我这里有一些例子，大家可以自己分辨看看，哪些是行动，哪些是任务，这里面没有对错，只能看出你对哪些事情比较重视，最后一项是个挑战哦：）
五一去内蒙旅行
重新配一副眼镜
准备项目汇报会
打印项目预算表
修理水管，水管漏水
处理女同事的表白
这就是使用“筷子清单”的第一步：分辨任务和行动，接下来是将任务分解
第二步，将任务分解，将行动标明情境
当你决定了哪些事情是任务之后，你要思考的就不仅仅是“如何把这件事搞定！？”，而是“怎样把这件事做好！？”。
这是为什么要把行动和任务剥离开的原因：我们要做更加充分的准备，用更多的精力去应对，就像把一块大石头丢到水里一样，它应该要有更大的水花和更长久的涟漪。
小强用“准备项目汇报会”举例：
如果你把它当做是一个行动的话，你可能这样分解：
邀约相关人员
没有规划，立即去行动了，这是ToDo模式。
那如果你把它当做一个任务的话，你可能这样分解：
打电话和项目经理沟通，看看他有什么想法
收集项目相关资料
为了让ppt更加美观，下载一个模板或者找美工朋友帮忙
练习，在正式汇报之前找个时间练习2遍
订场地和邀约，能否委托给项目组其他人处理？
先规划，再去行动，这是ToBe模式（后面会进一步分享Todo模式和Tobe模式区别）
接下来把所有行动（包括本身就是的行动和任务分解之后产生的行动）尽可能的标注上情境，情境的数量和内容就因人而异了，小强有下面几个情境：
这样一来，上面任务分解的结果就更加的饱满了：
@电话，打电话和项目经理沟通，看看他有什么想法
@电脑，收集项目相关资料
@电脑，做ppt
@电话，为了让ppt更加美观，下载一个模板或者找美工朋友帮忙
@外出，练习，在正式汇报之前找个时间练习2遍
@电话，订场地和邀约，能否委托给项目组其他人处理？
这是使用“筷子清单”的第二步，将任务分解，将行动标明情境，下一步是批次处理，这是真正能提高效率的部分。
第三步，批次处理
批次处理的方法很简单，把同一个情境下的行动一次性全部解决掉。
比如这时候必须要打一个电话，那么就看看@电话这个情境下还有什么行动，一次性全部打出去。
这样比较有效率，原因有两个：
1、批次处理，合并行动的前置后置时间
2、多任务同步推进，比如5个任务中都有需要打电话解决的事情，那么批次处理就相当于把5个任务都向前推进了一小步，这种积跬步以致千里的感觉挺好。
好了，以上就是使用“筷子清单”提升效率，剥离任务和行动的三个步骤，很容易上手吧？小强喜欢让事情变简单
接下来是我们借由怎样的工具实现“筷子清单”
用工具如何实现？
我自己用的是omnifocus这款GTD工具，其实Doit.im,MLO都满足筷子清单的要求，而一般的Todo类工具不行，比如clear，系统自带的备忘录等等，因为他们没有“情境”的概念。情境是用另一个维度来组织行动。也是GTD方法的特色。
笔纸是最简单的工具，现在我转入数码工具，但也可以分享下我使用笔纸时候的心得：
使用“筷子清单”，建议用两个本子：
一个用思维导图的方式分解任务，所以要大一些16开差不多
另一个用来组织行动，可以小一点，A5左右吧（我图片里用的是八页小书，上面的图标分别是@电话，@电脑，@等待，@外出）。
一图抵千言……今天用一篇文章讲清楚了适合“便利贴先生”的“筷子清单”，很开心哦~用了3个番茄钟
这个算是我在多贝微课的文字版，哈哈，想看音频版请在读完这篇文章后，请移步：
最近看了一部电影：《致青春》，里面有两个角色，陈孝正和郑薇，我觉得陈孝正就是“便利贴先生”，有些人会说：他目标很明确呀，也很有行动力，为什么还是便利贴先生呢？
因为他没有选择的能力！他经常说：“我的人生不能有一厘米的误差！”，他在给自己贴标签，然后必须把标签上的事情完成，所以他仍然是一种ToDo的模式，是“便利贴先生”。
同时，我觉得郑薇是ToBe的模式，她勇敢爱，勇敢恨，无悔的成长，她是清醒的，她不给副院长面子到台上唱《红日》，她工作后一面批评下属一面又关心她的吃饭问题，郑薇选择如何做事取决于她想做什么，想成为怎样的人，这是Tobe的模式。
总之，小强建议“便利贴先生”通过使用“筷子清单”的方法，尝试完成ToDo到ToBe模式的转变。
追求幸福的时间管理行动家，《小强升职记》的作者，专注于分享时间管理方法、时间管理案例、时间管理工具。
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