仓库初夏的整理整顿顿这个任务怎么做

参加工作一个多月,交给我一个有实际意义的任务,整顿问题多多的仓库。周会上总经理让我跟进这个事情的时候,颇有点惊讶然后是信心满满的准备大展身手。虽然能想到有多大的困难,但是实际调查的时候,还是觉得棘手。并不宽畅的仓库里,总共有接近1000种品番的胚带和材料放在30个货架上,有的时候为了找一个只有一两箱的品番或者是很长时间没有来订单的品番,把整个仓库翻了几遍都没有找到。
但是客观条件只是一个方面,更糟糕的是士气的低落和主管被打击很多次自己都觉得做不下去的灰心。对着这样的现状,要短时间整顿好谈何容易,何况我又不能夺过主管的权力我全权负责,毕竟我的目标不是自己动手把这个问题解决掉,而是让仓库部门能自己反思问题所在并逐渐的自我完善。
一周多来,每天往这个部门跑,想过很多的方法。最开始的时候一眼望过去混乱的仓库摆放和整理,体验想找一箱一个月以前入库的胚带把整个仓库翻了两遍徒劳无功的无奈后,想到要帮大家做一个数据库管理系统。有了这个系统,至少能方便大家找库存,把信息对准了。但是召开一个需求的讨论会时,发现所有人反映的都不是多么需要这个系统,都是觉得大家自己很多东西没有做好,总结了一圈下来,就按照自己的想法,给电脑部门的同事反映了一下。仔细一讨论,觉得这样的系统做起来容易,但是做出来能有多少的变化,和原来手动的纪录相比,只是带个高科技的牌子好看而已。
这个时候,多少还是有点舍难求易做做表面功夫的心理,想避开最关键的人心。工厂里现在正在上的erp,和我这个想法是一个道理,其实本来的mis系统功能已经满足需求了,虽然新的erp功能强大是没错,但是再强大的系统都需要有人来用。如果使用系统的人还是按照原来的方法和习惯工作,新系统恐怕能带来的就只有适应和使用不便的麻烦而不是改进工作的效率提升。
后来,开始仔细想督促大家把基本的工作做好,执行好现有的制度。这个时候,又打算每天驻扎在这里,身体力行的监督。做了两天,效果是有了,但是每天为这个部门的事情奔波,脑袋里装的都是今天要拉几个样品出多少货。这些工作,本来已经由主管来负责,纯业务来说,本身也没有多大的问题。我能做这些工作,但是价值不大,因为现有的人力资源应该是完全可以做好的,如果要加上我才能做好,浪费而且未必有什么更好的效果。
反思起来,在接到这个任务的时候,还没有仔细的规划和思考过。做了一段时间再来想,其实完全可以更轻松也更有效果。我想还是回归人这个角度,作为一个负责人,思考的重点应该要放在如何培养人做事情,而不是自己要把什么都揽过来。对于我来说,我要想得就是如何鼓励主管来做好,帮助他做好管理的工作,激励大家的士气。现在主要的工作,就是每天早会反复强调一些制度,抽查一下昨天的完成情况,然后就是和大家聊天交流。
但是,有的时候,做事情的态度是很重要的。有的时候,和大家一起搬东西清点库存,做点吃力也讨好的事情,要让大家感觉是在一起努力工作的,这和前面应该是两条不同的思路,同时都要做好。
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公司仓库非常的乱,我刚接手仓库管理,应该怎么整理?
我们好乱啊& &不是一般的乱了& &都没有人管理.....现在我接手&&都不知道怎么去下手&&
仓库物料都还在使用,应该怎样进整理呀?
现在真是头疼,大家有什么好的办法能把乱的仓库整理好呀?
请的高手还帮忙解答一下,谢谢
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请大侠帮帮啊,各位仓库管理的同行们,说说混乱的仓库怎样才能整理好?
乱成这样确实比较麻烦,应该是长时间没有进行整理整顿造成的。
首先要与领导沟通,全仓库清理是需要人手与时间的,要告诉领导整理仓库期间可以影响要发货、领料等工作,但长远来考虑是对公司有好处的。
然后就是组织人员整理,仓库留一人负责日常收、发工作,其它人员全部投入仓库整理,如果仓库人手不够可以与其它部门协调借人,最好是有搬运工加入,仓库整理是是个体力活呀。
规划仓库,确认哪些货物应该放哪里,还有专门的废料区、重检区等,整理期间先从仓库一头挪出一小片空地,然后地毯式清点,如果公司肯出错买货架是最好的,如果暂时没有货架,就多准备一些纸箱,每个纸箱装满后在外用白纸标明物品名称、规格、数量等,整齐摆放在卡板上。
每一个卡板、纸箱都要编号,并且有专人记录所存放的物品名称、规程、数量等信息,这样以后找货直接查看记录就行了。
有些工厂的仓库长期没有专人整理,慢慢的就会越来越乱。我以前管过一个仓库,应该是比楼主这个还要乱,那个工厂是电子厂,我管的仓库是PCB底板,也就是线路板,货物又重又不好分类。
说难听一点,这样的乱仓库就是一个烂摊子,无论是谁接手都要大费力气,但是从好的方面去想,就是因为仓库乱,才能显示你做为仓库管理人员的能力,如果仓库一切都很正规,你进来就照 着以前仓管人员的方式做,那就一点成绩也做不出来了。
正是因为有了越乱越能显示仓库管理能力的想法,我那时决心把仓库彻底整理一番,一开始就等于全部搬了一次仓库,每天加班加点,每一件物料都经手清点一遍,包括以前封好的纸箱我都拆开来重新点算一次。当所有产品都整理好以后,才发现因为自己刚接手很多物料的规格搞错了,于量又从头再整理一次……最后等于把仓库搬了几次才整理好。
当我把仓库所有物料点算清楚,做好账目的时候,仓库主管的眼都瞪大了,几年来这个仓库都没有人能整理清楚呀!
就这个我在那家工厂从仓务员做到仓管,从仓管后来升为仓务组长,为我后来的工作打下好的基础。
现在想想,如果当时接收一个乱的仓库,如果没有整理,或是觉得太累马虎了事,可能我早就在那家公司做不下去了。到现在我管理仓库时,一说到整理仓库,手下的人就觉得累,其实仓库看上去很乱,只要你下定决心整理,什么困难都是可以克服的。
管理仓库多年,这基本上已经成为我成绩突出的套路。到一家仓库乱的工厂,用一段时间把仓库彻底清理、清点,然后把所有账目、数据拿给老板看,当老板看着仓库存货的数量以及你为公司节省的库存金额时,也就是你受到嘉奖的时候。
整理乱的仓库没有决窍,只有下苦功夫彻底清理。
如果是平时,领导是肯定不会给太多时间让你整理的,这么乱的情况,也不是加几晚上的班就能整理好的。而且楼主现在刚刚接手,建议不要太急进,不然很容易因为不熟悉物料而整理错误,或是做重复工作。
最好是先熟悉物料,平时把最常用的那部分先进行整理,有空的话有意识地逐步一点点清点,最起码保证不影响公司现在的物料收发工作。
然后当你觉得对仓库、物料都比较熟悉了,时机成熟时,组织一个仓库整理、规划方案,最好与仓库或是全公司的盘点结合,先进行整理整顿,然后盘点清查数量。第一次可能数据不是特别准,没有关系的,再在仓库内部进行几次小盘点,慢慢全数据准确起来。
最后就是制定一套仓库管理、规划、摆放等相关规定 ,并坚持常整理、常清查,防止再次乱起来。
  最好是上货架,把你们仓库的产品分门别类的整齐的摆放在相应的货架上,并贴上标签一些近期需要的产品就放在最下面最方便拿的地方,有些东西是很长时间才用一次的就放在最上面。
  这样就节省空间了看起来也清爽,要什么对应相应的标签直接拿好了,又节省了时间这样提高了工作效率。这些产品要分类造册管理,哪个部门需要就要打申请管理人员签字批准,这样就没有浪费了以后还好查便于成本管理。
  一,先总体,后局部,将仓库合理分区
  原则和要点是:按生产流程中转距离合理排列包装盒包装膜辅料产品 成品产品各区域顺序,以最段距离取料,最少次数挪动为原则,注意通道的畅通,同时各区域的大小要合理,生产,包好后的产品几乎可以直接装车出货。只有合理的分区才便于已后的整理。
  二,仓库管理的精髓是,帐物一至,收发平衡。收发及作帐是必要的,但重在管,管的要点有以下几条:
  1,整理----------包相同种类的物料安等同包装分门别类,每款产品保留一个尾数,做到数量和地点一目了然,切忌不要放的到处都是,杂在一起时连自己都找不到了。这方面可以要求送货商等量包装同时仓库人员一定要勤快且能吃苦。
  2,建卡----------虽然有帐,但一定要建立物料卡(放在物料一起的卡片收发时记帐用),目的同样是为了一目了然,在发料的空隙,随处走动检查物料,及时整理,依据往往就是物料卡,帐物一至首先就要求将帐物在空间位置上合一
  3,盘点---------盘点的目的是为了查核出差异,及时发现问题,解决问题。其实只要上面二点做好了,第三点就水到渠成,因为堆放整齐合理,所以一目了然,因为数据卡在物料一起,其实每次发料时,或发料间隙可以发现问题及时解决了。也就基本上是帐物一至了。
  三,积极主动,掌握先机。
  这一点是最易被大家忽略的,因为仓库是见单发料,所以在意识上没有主动出击及习惯,它的坏处是往往造成收发时间上冲突,忙的时候人手不够,而且还容易出乱,闲的时候闲的发慌,(在计划变动频繁的工尤其如此),所以适当的了解生产计划和进度,提前做好收发的物料,实行错峰式收发管理。
  四,安全
  任何时候仓库房火防盗管理不可忽视,可以制定一些安全制度。
  1,查看仓库的空间。2,看你要整理的物品。3,在整理过程中需用的工具。4,自己根据空间规划摆放位置。5,开始整理。
  首先将物料分类,按照成品、半成品、原料;
  然后将你所要整理的物料编号,把仓库编库位,对应的将物料编号对应放置于库位,这样相当于将你一个仓库分成几个小仓库了;
  最后,就是下苦功,一样一样的整理了,具体起来就是要像超市一样,做到好拿,易放,这样就将实物整理完成;
  如果还要做账的话,现在就要开始盘点,对账了,做到账物卡一致,就是一个合格的仓库管理员了。
  做账也首先对仓库所有物品进行分类汇总,如单位有要求,就按单位的要求进行分类,如没有,就按你自己的习惯进行分类。由于物品繁多,分类是件很辛苦的事。但万事开头难,只要你做完这一步了,往后什么事都好办了。买来一本会计记账本,你边分类边按顺序记下物品的数量,摆放位置。
  你去寻找适合你的财务软件来记账,如果没有适合的,那就自己动手编制Excel表格吧。表格按库存、借贷方、余额来设置。记账还要分总账和分户帐来记。总账主要记每个月物品发生的总数变化,分户帐主要记每个物品每天发生的变化。把会计记账本记下的物品数量、摆放位置等等全部填入电脑。做完这些,以后做什么都方便了。
个人的一点建议:
这种情况:必须是把物料做好分类,建议趁这个机会做些物料的呆滞报废处理。长期来讲,这样的仓库如何果没有货架
基本是很难改变杂、乱的现象,建议跟你们的老板申请些硬件,仓储前期没有投入也玩不转,不要让这些长期不用的
物料成为你的包袱,背这样的包袱上路很累。
无论多好的方案,最终还是靠人来完成,仓库一线操作人员素质一般,这需要制度+关心+沟通+绩效。对自己树立信心
慢慢来吧,挫折是在所难免的,没有一个公司是没有问题的,因为有问题了,才叫你来,一般情况下是不会请你过去分享
他们的劳动成果的。只要你能带一些人,每天按进度推进,很快就能改善。
无论多好的方案,最终还是靠人来完成,说得.
我最近也接收了一个烂摊子,公司是做LCD的,仓库乱的不能再乱了。我现在真不知道怎么去整理了
同样遇到相类似的问题。同事建议我长期慢整。
如果前一位仓管有给你移交清单,就要求他与你一起清点仓库物资,并向领导申请,物资归类重新摆放,申请人手支援。(在清点完毕前,拒绝接手新的出入库,让前一个仓管去处理)
1、久的物资如没有移交清单,就先堆放在一边,形成一个区域旧物资。新入库物资先另行登记、建卡、入库、入账。
2、对旧库物资,进行出库前更新卡片,登记、入库、出库、入账。
3、对新入库物资出库,按正常的出入库形成记录。
在旧物资出库的差不多了。再进行分类,登记,与前一位仓管签移交清单,并向他说明这个清单形成的过程。
长久下来,物资就清点并归类摆放了。对于你以后的仓管之路就轻松很多。
说的很有道理,赞一个
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