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使用 Outlook 的“文件导入导出”功能将邮件存档
使用 Outlook 的“文件导入导出”功能将邮件存档
Microsoft Outlook 对于大家来说应是非常熟悉的了。它是很方便的接收邮件的工具。但是随着使用时间的增加，邮件会越来越多，玲琅满目的新旧邮件将你的收件箱窗口堆得满满的，令你眼花缭乱，收查信件很不方便。所以，适时的对邮件管理备份是一种好的管理方法。定期（如一个月、一周，这决定于你收到的邮件的数量）备份旧邮件，使你的收件箱里邮件的数量总保持在10～20之间，这样查找起邮件来即方便，又不会感到眼花缭乱了。这里介绍的备份方法是利用 Outlook 的“文件导入导出”功能来备份邮件。具体方法如下：选择“文件”菜单下的“导入和导出”选项，如下图所示：这时将弹出一个“导入和导出”的窗口，有几种导入导出选项，选择“导出到一个文件”，按“下一步”，(每选一种操作，在其下面的描述栏里都有一个关于此操作的解释。）在随后的窗口里将选择导出文件的保存类型，此时选择“个人文件夹文件（*.pst）”，下一步，下面将要选择要导出的文件夹，这里选择“收件箱”因为邮件全都在这里，有兴趣的话也可以保存别的文件夹如“发件箱”，“联系人”之类的。同时选中“包括子文件夹”，执行“下一步”，&&&&&&下面选择存储导出的文件夹地方，一般系统默认的是“c:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application\microsoft\Outlook\*.pst”，但这个文件夹比较繁琐不易记忆查找，而且若是系统有问题或要重装系统时，这个文件夹很容易被删掉。所以建议换个地方保存，在其他分区如“D:\”、“E:\”等新建一个文件夹，起个容易辨认的名字如“mail”、“Microsoft&Outlook”，再给要保存的文件起个名字，也要容易辨认，比如用邮件的日期如“2002_12.pst”。下面的三个选项适情况而定。设定好后单击“完成”就完成了文件的导出。下面是若需用以前的备份邮件，则用“导入”功能，方法如下：选择“文件”下拉菜单的“导入和导出”选项，在弹出窗口中选择“从一程序活文件导入”，下一步，然后，选择要导入的文件类型，寻则上次导出的类型，这里是“个人文件夹（*.pst），执行下一步，选择从哪里导入，也就是上次导出时所存的地方，可以选择浏览，找到要导入文件，下面的选项根据自己的情况决定，然后下一步，选择要导入的位置，如“收件箱”选中“包括子文件夹”导入到相同文件夹。“完成”就OK了。Outlook Express 的使用方法与此大同小异，用户可根据此方法自行设置。若对此方法感兴趣，还不去试试，有什么更好的方法欢迎写信至 , 欢迎大家多以建议和一些应用软件的使用技巧。
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outlook express 为什么删了邮件 dbx文件的大小还是不变?
outlook express 也常常提示要我压缩文件.dbx的大小与实际邮件量一致。怎么才能让，所以邮件多了常要手动删除一些文件，但是删除了很大一部分的邮件.dbx 的大小还是不变，文件夹里 收件箱因为邮箱有2G的限制
然后在邮件规则里根据发件人来定义对应的邮件移动对象（用户文件夹），压缩的概念就是删除。其次可以考虑使用邮件规则来解决这个问题，首先先建立对应用户的文件夹首先不能压缩
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其他2条回答
新建一个文件夹。OUTLOOK运行时会自动创建新的“收件箱”这样就OK了我上星期也遇到过同样的问题既然有2G的BUG。 tabuchi1的办法也很好，把收件箱东西转移过去，可能还存在另外的BUG我的解决办法是，合理的分流邮件，如果有需要再把老的邮件拖回收件箱就行了，再删除收件箱
dbx的相关知识
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