存档做设计招投标的封面外封面格式及档号规定

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关注微信公众号什么是工长?推荐回答:专业工即施工员施工员工作施工现场具体解决施工组织设计现场关系, 组织设计东西要靠施工员现场监督,测量,编写施工志,报施工进度,质量,处理现场问题.工程指挥部施工队联络.建筑工程竣工资料如何整理推荐回答:各具体要建委、质检站、档案馆咨询我给提供山东省即墨市供参考哈【】工程项目期验收流程工程完工1、施工单位做工程竣工竣前检查(质检站)工程竣工前检查申报表(质检站站签字)完施工单位资料存档案馆建设工程竣工验收签表2、规划单体验收意见书(规划局规划处)3、规划综合验收意见书(规划局规划处)4、规划验收合格证(行政厅)5、消防验收(消防队)6、竣工综合验收(质检站)工程竣工验收申请表(质检站站签字)7、工程竣工备案8、档案合格证9、房产证【二】即墨市建设工程竣工档案整理要求根据家建设部家质量监督检验总局发布GB/T《建设工程文件归档整理规范》规定建设工程竣工档案整理基本要求:、归档文件质量要求:1、归档工程文件应原件其内容须真实、准确与工程实际相符合2、工程文件应采用耐久性强书写材料碳素墨水、蓝黑墨水使用易褪色书写:纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等3、工程文件应字迹清楚图清晰图表整洁签字盖章手续完备4、工程文件文字材料幅面尺寸规格宜A4幅面(297cm*210cm)图纸宜采用家标准图幅5、竣工图应新蓝图计算机图必须清晰使用计算机图复印件6、所用竣工图均应加盖竣工图章7、竣工图章基本内容应包括:竣工图字、施工单位、编制、审核、技术负责、编制期、监理单位、现场监理、总监8、竣工图章应使用易褪色红印泥应盖图标空白处9、利用施工图纸改绘竣工图必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等重改变或变更部超图面1/3应重新绘制竣工图10、同幅面工程图纸应按《技术制图复制图折叠》(GB/)统手风琴叠折叠A4幅面(297mm*210mm)图标栏露外面(竣工图装订)二、立卷:1、建设工程由单位工程组工程文件应按单位工程组卷2、工程文件按工程竣工档案归档内容每部别组卷3、案卷宜厚每卷超20mm4、文件材料按事项、专业顺序排列同事项请示与批复、主件与附件能并按批复前、请示主件前、附件顺序排列5、卷内文件均按书写内容页面编号每卷单独编号页号1始6、页号编写位置:单面书写文件右角;双面书写文件面右角背面左角折叠图纸律右角文件材料页数号码机打字显示7、案卷封面、卷内目录、卷内备考表编写页号三、卷内目录编写:1、序号:份文件单位用阿拉伯数字1依标注2、文件编号:填写工程文件原文件号或图号3、文件材料题名:填写工程文件标题全称4、页:填写每份文件材料首页标注页号份文填写起至页号—页5、卷内目录所数字律用阿拉伯数字6、卷内目录排列卷内所文件前四、卷内备考表编制:1、卷内备考表主要标明卷内文件总面数、各类文件页数及立卷单位案卷情况说明2、卷内备考表排列卷内文件尾页五、案卷封面编制:1、案卷题名:应简明、准确揭示卷内文件归档内容案卷题名应包括工程名称、工程项目名称、卷内文件归档内容工程名称工程项目名称填写案卷题名第栏卷内文件归纳内容填写案卷题名第二栏2、责任者:填写案卷内容文件材料主要形单位3、编制期:填写卷内文件材料形起止期4、移交单位:填写移交竣工档案单位(般指工程项目建设单位)5、密级:般填写秘密6、保管期限:般填写期7、卷数单位工程立卷数量排列案卷封面所数字律用阿拉伯数字月用点隔8、卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70克白色书写纸制作按卷内文件同别采用16、A4幅面六、案卷装订:1、卷内文字材料必须装订既文件材料图纸案卷应装订装订采用线绳三孔左侧装订要整齐、美观、牢固、便于保管利用2、装订必须剔除金属物3、图材料单独立卷律装订建设工程竣工档案归档内容第部:工程前期及竣工文件材料1.行性研究案2. 计划任务书及批复(立项批复)3.工程项目申请、批准文件4. 征、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件)5. 规划选址意见书(建筑红线图道路红线图)6. 工程质水文质勘察报告7.规划案变更审批文件及附图8.区总平面图、竖向规划图、管网综合图9.建筑设计环保审批文件(建设项目环境影响报告书)10.消防审批文件11.防疫审批文件12.房产发建设许证13.规划用许证及房产权证14. 建设工程规划许证15. 建设工程施工许证16. 建设工程质量监督书17. 承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同18. 招标、投标、决标等文件(施工标通知书、监理标通知书)19.室内空气质量检验报告20.房屋工程质量保修书21.消防验收意见书22.竣工报告23.规划验收合格证(形竣工图)24.工程质量评估报告25.建设工程竣工验收报告(备-2)26.建设工程竣工验收备案表(备-1)27.决算书及审计文件第二部:各种建筑材料合格证、施工试验报告1. 钢材厂合格证、备案证及检验报告2.钢材焊接检验报告及焊条合格证、焊工操作证3.水泥厂合格证、备案证及检验报告4.砖、骨料厂合格证、备案证及检验报告5.建筑用水检验报告或证明6.防水材料合格证及试验报告、保温材料合格证7.构件厂合格证及试验报告8.商砼材料9.外加剂厂合格证、试验报告10.采暖卫与煤气工程材料、设备厂合格证、备案证、检验报告11.电气工程材料、设备厂合格证、备案证、检验报告(包括电梯部)12.通风与空调工程材料、设备厂合格证、备案证、检验报告13.建筑装饰装修材料厂合格证、检验报告14.其材料合格证、备案证、检验报告15.土壤试验16.砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告17.混凝土配合比通知单、抗压强度试验报告18.现场预应力混凝土试验19.建设工程结构抽检测报告20.砂浆、混凝土抽检报告第三部:图纸审、设计变更、定位放线、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录1.图纸审、设计变更证明2.图纸审3.设计变更4.定位放线验收记录5.建筑工程测量定位报告单及附图6.定位放线记录7.基钎探记录8.桩基施工记录9.基处理记录10.预应力钢筋张拉记录11.防水工程试水检查记录12.楼面、坡度检查记录13.沉降观测记录14.质量事故处理报告及记录15.新材料、新工艺施工记录16.基础结构验收17.基与基础工程质量验收备案报告18.主体结构验收19.主体结构工程质量验收备案报告20.结构吊装预制砼楼板安装记录21.基验槽22.基础隐蔽工程验收记录23.主体隐蔽工程验收记录24.楼面隐蔽工程验收记录25.屋面隐蔽工程验收记录26.采暖卫与煤气隐蔽工程验收记录27.电气隐蔽工程验收记录28.防雷设施检验报告29.通风与空调隐蔽工程验收记录30.电梯安装检验报告、电梯验收检验报告31.装饰装修隐蔽工程验收记录32.工程项使用功能检测记录:(1)墙体裂缝情况检查记录(2)抽气道、烟道、吸排烟道记录(3)屋面蓄水试验记录(4)漏安装、卫间、阳台面坡向检查记录(5)浴间、卫间蓄水试验记录(6)顶棚、楼面裂缝情况检查记录(7)管内穿线质量检查记录(8)给水(采暖)管道系统压力试验记录(9)给水(采暖)管道系统清洗记录(10)管道通球检验记录(11)散热器组装压力试验记录(12)(排水)管道灌水(雨水)静压试验记录(13)卫器具盛水试验记录(14)普通电气设备安装态检查记录(15)电气绝缘电阻测试记录(16)防雷及电器设备接电阻测试验收记录(17)漏电保护关态检查表(18)电器照明试运行记录第四部:单位工程部项工程及检验批质量验收记录表1. 单位(单位)工程质量竣工验收记录表2. 单位(单位)工程质量控制资料核查表3. 单位(单位)工程安全功能检验资料核查及主要功能抽查记录4. 单位(单位)工程观质量核查记录5.基与基础部项工程及检验批质量验收记录表6.主体部项工程及检验批质量验收记录表7.楼、面部项工程及检验批质量验收记录表8.装饰部项工程及检验批质量验收记录表9.屋面部项工程及检验批质量验收记录表10.采暖卫与煤气部项工程及检验批质量验收记录表11.电气部项工程及检验批质量验收记录表12.通风与空调部项工程及检验批质量验收记录表13.电梯安装工程部项工程及检验批质量验收记录表第五部:竣工图、建筑竣工图二、结构竣工图三、给排水竣工图四、采暖竣工图五、电气竣工图六、通风与空调竣工图钢架、幕墙等项工程其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽项评定等单独组卷求文档: 交通部公路工程竣工档案目录推荐回答:公路工程档案管理制度公路工程档案管理制度公路项目C01项目经理部目 录1 目与适用范围... 12 制定依据... 13 编制内容、顺序及工... 14 工程档案资料编制要求... 15 工程档案立卷归档要求... 36 工程档案存放 . 57 工程档案管理实行质量终身制... 58 组织机构... 59 检查... 610 奖罚办... 611 附件: 附件1 公路工程竣工档案总目录... 61 目与适用范围规范公路工程建设项目工程档案管理加强工程内业资料编制质量确保工程档案资料准确、系统、完整工程交(竣)工档案顺利验收移交奠定基础,特制定本办适用于公路项目经理部工程资料归档与管理2 制定依据2.1交通部颁发现行公路工程标准、规范、规程2.2家档案局《家重建设项目归档要求与档案整理规范》2.3交通部2004第3号令《公路工程(交)竣工验收办》2.4交通部交公路发[号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办关事宜通知》通知2.5黑龙江省交通厅《公路工程档案管理实施案》( 编制内容、顺序及工按照本办附件1公路工程竣工档案总目录所示内容顺序收集、整理第四部由施工单位编制第五部由参建单位共同完4 工程档案资料编制要求4.1 项目部设专职资料员进行工程档案资料收集、整理归档工作并别少于34.2工程档案资料收集、整理、归档工作必须按照本办具体要求与工程建设同步进行4.3 工程档案资料文件编制要《公路工程质量检验评定标准》(JTG F80/1-2004)各单位、部、项工程划原则按照公路段单元进行质量评定;、、桥及涵洞别单独进行质量评定4.4 表格填写要求4.1.1表填写项目名称:鸡西至讷河公路林口至拜泉段工程建设项目承包单位:十五冶金建设限公司鸡讷公路项目C21项目经理部监理单位:黑龙江省远升公路工程监理咨询限公司合 同 号:签定合同合同号准编 号:工程施工表格表编号按列原则统进行编号其顺序:发件号 表类表号 受件号 序号编号说明:①发件、受件代号:承包按其所标段编列:路基路面合同段C21;监理合同段没M1、M2、M3、M4、M5、M6、M7、 M8; I驻监理办、H高级驻监理办、Y业主(或业主代表)②序号:按流水号编列每合同段允许重复编号③例: 表号:C21A11I012意义:C21标段致驻监理第012号工程报验单(A-11表)表号:YB08C1003意义:业主代表批复给C1标段第003号索赔审批表(B-08表)4.4.2表格内工程名称填写项、部、单位工程填写律部颁《公路工程质量检验评定标准》规定名称准4.4.3表单位及数位数填写际单位准汉字或字母同注意字母写数保留位数必须符合试验规程要求4.4.4施工表格填写间准确记录数据真实填写项目齐全允许漏记或事补记图清晰、图表整洁、字迹工整、许涂改、编造内容真实靠律采用碳素笔或黑色钢笔书写4.4.5试验、检测记录填写试验数据处理依据部颁《公路工程试验规程》办理检测标准、检测、检测频率、评定部颁(或设计)标准依据进行填写处理;施工程控制指挥部发文件准执行施工及监理单位试验用表详见附件24.4.6施工志、监理志、试验室志填写施工志必须详细写明期、气、工程内容、工程点(桩号)主要员、设备、材料投入使用情况主要施工技术负责、施工现场负责、质量负责、完工程数量质量情况试验室志应详细记载每试验进行情况、完情况、试验原始数据、实验结与结论充发挥试验数据代表性4.4.7签字盖章①所内业表格承包、监理工程师、检测主任必须由本填写代签或漏签并加盖名章;其员签字盖名章②工报告、施工组织设计、图纸审纪要、技术交底等册资料封皮加盖公章③竣工表(工程汇总表格)必须用电脑打印负责、监理签字需要本填写打印表格允许用激光打印机5 工程档案立卷归档要求5.1 档案数量及保管由建设单位汇总四套完整档案式四套:套由建设单位归档保管;套交接养单位归档保管;套交档案局归档保管;套由施工、监理单位自行保管5.2 文件材料整理、立卷5.2.1 施工文件应按合同段、期工程、施工工序、内容、间排列组卷各项施工原始记录按路线进行向施工工序排列组卷施工单位归档文件目录详见附件2每道工序所需存档内业表格详见附件35.2.2 附属工程房建、收费站等形文件材料按城建档案管理实施办立卷归档(参照黑建规字[1990]第357号文件)表格采用城建部门统发新表格复印即使用5.5.3 照片、录音带、录像带、磁带(光盘、软盘)声像资料⑴整理、立卷:公路工程建设形照片、录音带、录像带、磁带(光盘、软盘)声像资料按声像、照片、磁性载体档案管理规定、规范立卷归档立项施工(隐蔽工程)竣工及项目主要等要全面反映项目建设全程其照片要按施工进展顺序项目主要别组案卷排列顺序⑵照片档案①公路工程建设形照片与底片同放专用照片档案盒保存②照片档案目录:包括照片题名、照片文字说明、照片编号照片题名:尽量保证基本要素内容完整前题文字说明改写照片题名照片题名超50字照片文字说明:包括事由、间、点、物、背景及摄影者a.事由:照片影像所反映事件、事物情由b.间:事件发或事物变化、产间拍摄间;c.点:摄物所具体点d.物:照片影像主要物姓名、身份e.背景:提示照片影像主题具定作用背景f.摄影者:照片拍摄单位拍摄照片编号:案卷内照片顺序号③允许用数码相机拍照④卷脊内容要与卷内目录内容相同⑶录音带、录像带、磁带(光盘)等归档磁性载体文件①必须读文件病毒清洁划伤内容完整、准确②归档磁性载体文件应由文件形部门编制归档说明必须贴标签式两份(A、B盘)份作保存件外借a.磁带(软盘、光盘)套、盒需标注带(盘)编号、软件名称、文件数、密级、编制、编制期等标识b.录像带盒需标注带编号、片名、摄制单位、摄制期、密级等标识c.录音带盒需标注带编号、片名、讲姓名、职务、主要内容录制期密级讲间等⑷照片、录音带、录像带磁带期写规定:20075月21应写案卷装档规则5.3.1般卷内文件装订册本案卷(盒)本案卷内装几册文件5.3.2 案卷应由案卷封面、卷脊、卷内文件目录、卷内文件备考表组每卷内容排列顺序:案卷封面—卷内目录—文件—备考表5.3.3 案卷封面、卷脊、卷内目录及备考表由指挥部统发标准格式5.3.4 卷内文件应符合要求:⑴归档文件材料要齐全没缺页、串页及夹空白页书写工整字迹、线条清楚纸张采用70g/m2木浆亮白纸便于期保管格式统幅面际标准A4型纸(297mm×210mm)⑵卷内文件页号:每卷1始(序号前准加00)顺序排号用卡号机卡号单面书写右角双面书写面右角背面左角图页号编写右角套图或印刷册必重新编写页号各卷间连续编写页号页号颜色黑色⑶材料厂证明、合格证及委托试化验单若纸张于A4纸张应单据四周涂抹防腐或防虫胶水并单据粘贴A4纸并复制份复印件附原件存档原件与复印件同页号⑷册案卷由份或册材料组合其要每份或每册材料封皮加盖档号章(例施工合同卷由份合同组每份合同封皮要加盖档号章)⑸竣工图a.施工图没变由竣工图编制单位施工图加盖竣工图章作竣工图b.凡般性图纸变更及符合杠改或划改要求变更原图修改并加盖并签署竣工图章作竣工图原图修改应注明修改依据经编制、技术监理签字归档并经监理工程师审核确认误能同意竣工验收c.竣工图图面变更面积超35%应重新绘制竣工图重新绘图按原图编号末尾加注竣字或新图图标内注明竣工阶段加盖并签署竣工图章d.重复使用标准图通用图编入竣工图必须图纸目录列图号指明该图所位置并编制说明注明e.竣工图整理完要加盖竣工图章⑹竣工图章:由指挥部统刻制、发尺寸80mm×60mm红色,包括编制单位名称、编制、技术负责、编制期、监理单位名称、监理单位技术负责及标明×××竣工图并且相关员签字及其文字填写要齐全、清楚竣工图章应盖竣工图右空白处⑺图纸折叠:图纸按BG/T9《技术用图复制图折叠》,统折叠297mm×210mm,底图折叠,平放专用底图柢内;于1号纸底图卷放装筒⑻卷内文件装订:按省交通厅统要求采用棉线加胶装订(未装订前允许用任何金属物装订);每卷厚度文件材料般2cm宜图表般超4cm同类文件数量较几卷每卷要各自卷皮、目录备考表并卷盒及卷皮案卷题名揭示内容⑼装订竣工图需加盖竣工图章需要加盖档号章房建图纸装订除加盖竣工图章外需要再加盖档号章6 工程档案存放内业资料要按其类别放同档案盒内标识清楚;并配备充足档案装俱注意防潮虫蛀7 工程档案管理实行质量终身制工程档案整理编制完并提交建设单位并免除施工单位应其所承包项目竣工文件、档案责任项目及立卷按各自职责所编制竣工文件负终责任发重事故按家关规定追究相应行政律责任8 组织机构8.1项目部立工程内业档案管理组详见www。ekw。cn/Article/Article.asp?ArticleID=517456展开全部下一篇:装修预算表格含价格是很多正准备装修的业主非常关心的一个内容,毕竟想装修肯定就提前要有一个基本的预算,只有装修公司or施工人员的报价与业主的预装修施工过程中涉及到各个方面的报价问题,但是对装修报价起到主要影响作用的无非那么几个,现在就一一为业主来解析。水路工程如果施工工艺到位或者违规,那么不好的装修质量直接影响到日后的生活品质,下面我们就一起看看水路管道施工有哪些常见问题以及施工过程中有哪水路管线布局是整个施工过程中非常重要的一个环节,如果在这个环节做的不够到位,验收的不够严格,那么就会对日后生活带来很多麻烦,所以业主们在进行水电工程作为比较早期开始的工程,并且又是隐蔽工程,在整个装修环节中占据非常重要的地位,接下来我们就看看水路施工相关步骤以及布线方案的选择。在进行室内装修的时候,木地板基层的施工是一项非常关键的环节,只有地板基层施工做到位之后,后续关于地面的施工才能有序正常进行,并且地面装修质量外墙装修也是家庭装修的一部分,外墙装修就好像给住宅床上一层保护衣,现在墙体装修的材料也很多,涂料,瓷砖等等,我们一起来了解一下外墙涂料的施工在整个装修过程中,其实影响装修施工质量效果的并不是木工瓦工工程,而是水电施工工程,尤其是电路工程,一方面用电是家庭成员的必要需求,另一方面电油漆材料进场和油漆施工环节都非常重要,油漆施工主要分为两大部分,一是木器漆,二是墙面漆。铺贴地板的关键之处还是铺贴工艺的讲究,只有在进行完善地面基层施工以及合理的地板铺贴工艺之后,地面的装修效果才能达到完美,下面一起看看关于地板22基建工程项目文件管理规定
&&&&hnpd华能平 凉发电有 限责任公 司管理制 度hnpd-19hnpd-19-jg22基建工程项目文件管理规定 发布 实施 发 布华能平 凉发电有 限责任公 司1 华能平凉发&&&&电有限责任公司 基建工程项目文件管理规定 基建工程项目文件管理规定第一章 总 则第一条 为规范华能平凉电厂基建工程项目文件的管理,明确各单位在建设项目档案工作中应承担 的责任,更好地为公司的生产建设和经营管理服务,根据公司工程项目的特点,特制定本规定。 第二条 本办法规定了华能平凉电厂基建工程项目文件管理的内容与要求,检查与考核。 第三条 华能平凉电厂各部门、参与电厂工程建设的监理、设计、施工、安装、调试等单位均应执行 本规定。 第二章 依据文件第四条 依据最新国家和行业法规、标准的要求,制订了本实施细则。 (一)《中华人民共和国档案法》; (二)《中华人民共和国档案法实施办法》; (三)《电力工程竣工图文件编制规定》(dl/t); (四)《档案执法监督检查工作暂行条例》(国家档案局发布 1992 年 3 月 30 日); (五)《国有企业文件材料归档办法》(国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会 2004 年; (六)《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(da/t28-2002); (七)《科学技术档案案卷构成的一般要求》(gb/t); (八)《建设工程监理规范》(gb ); (九)《国家行政机关公文格式》(gb/t); (十)《技术制图复制图的折叠方法》(gb); (十一)《关于印发&建筑工程施工图设计文件审查暂行办法&的通知》(建设[2000]41 号); (十二)《电力工程达标投产管理办法(2007 年版)》(中国电力建设企业协会); (十三)《火电企业档案分类表(6-9 大类)》(国家电力公司总文档[2002]29 号); (十四)《华能火电建设项目文件归档制度》(2005 年 1 月 1 日起试用); (十五)《华能国际电力股份有限公司火电工程建设考核标准》(2007 年版); (十六)《平凉发电公司档案收集管理办法》。2 管理内容与 内容与职责 第三章 管理内容与职责第五条 项目文件的内容 基建工程项目文件是指整个建设项目从提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、生产准备到 竣工投产(使用)全过程中形成的经过专业技术人员鉴定,应当归档保存的文字材料、图纸、图表、计算 机光盘、声像材料等文件。包括立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监 理文件、合同文件、设备文件、竣工图、生产技术准备、竣工验收文件等。 第六条 管理职责及分工 在公司总经理的领导下,行政部全面负责工程档案管理工作,各职能部门和施工单位、设计、监理等 单位的领导和专业人员,对所负责项目的档案形成及完整性、准确性、有效性、规范性、价值性负直接责 任,具体职责分工如下: (一)建设单位 1. 行政部 (1) 档案室参与落实领导责任制,组建有监理单位、设计单位、施工单位、调试单位等参建单位 参加的档案管理领导小组;建立健全基建档案管理制度;统一业务标准和规范;构建档案管理网络 体系。 (2) 档案室负责对建设项目的文件形成、档案编目、验收与移交的全过程监督、协调、指导和检 查。 (3) 档案室负责对参建单位送交的项目文件进行检查、 验收, 对不符合要求的项目文件有权拒收, 并要求其限期整改;并汇总统一编目,编制档案检索工具。 (4) 档案室负责对建设项目的前期文件、施工管理性文件、设备文件、竣工验收文件和生产准备 及生产等阶段形成的文件收集、整理和归档。 (5) 档案室负责对设计文件、施工图、设备等文件的登记、分发和复印工作。 (6) 档案室负责按照《火电企业档案分类表(6-9 大类)》及《火电施工质量检验及评定标准》 的单位工程编号,为施工单位制定单位工程档案案卷编号规则,确保工程档案的归档率和准确率。 (7) 档案室负责基建工程档案的安全管理工作。 (8) 文书及条法专责负责对本工程的收发文件(含发文手稿)、重要会议文件、纪要(与扩建工 程项目有关)、合同进行分类、登记、移交档案室。 2. 项目管理处工程部 (1)负责催促承包单位将工程前期勘测设计基础文件(包括可研、项目评估、环境预测调查报告、3 地质、地形、水文、水质、水源、气象、地震、燃料分析等文件)连同电子文档移交档案室。 (2)负责催促参建单位将设计文件(包括初步设计、技术设计、施工图设计、施工组织设计、技术规 范书)、竣工文件等连同电子文档移交档案室。 (3)负责对各参建单位和承包单位移交的工程设计基础资料、设计文件、施工文件、监理文件、调试 文件及竣工文件和竣工图(含设计院)等工程技术文件的专业审核即:检查技术资料是否完整、齐全、是否 与工程实际相符等内容的确认签字,并承担相应的经济责任考核。 (4)负责提交基建工程会议纪要、工程简报、专业总结及机组的建设总结等文字材料。 (5)负责与安质部、监理公司会同编制、督促落实基建工程项目文件管理实施细则(包括单位工程编 号、质量验评划分范围表、项目通用表式的规范、各种表单的编码等)。 3. 项目管理处安质部 (1)负责编制质量管理性文件、单位工程质量验评划分及评定资料。 (2)负责检验报告、锅炉及压力容器安全性能报告、设备和施工质量缺陷处理。 (3)负责质检报告及整改记录、不符合项和事故处理报告。并对施工、监理、调试等单位移交的验评 表、项目施工文件、监理文件、调试文件及竣工图等工程技术文件进行审核。 (4)负责工程建设期间安全监督管理性文件,异常情况处理报告等。 (5)负责移交质检大纲所规定的文件材料。并在质检监督检查结束后,应按监检阶段与内容分别写 出质量监督检验报告。 (6)负责牵头与监理、工程部门专业人员会同编制完善工程项目文件(设计变更通知单、变更设计 通知单、不符合项报告、工程答疑单、会议纪要、设备开箱验收单、设备缺陷报告、紧急事故处理单、施 工图审查单、遗留问题单、附加工作通知单、工程联系单、工程进展报告等)的编码工作。 4. 项目管理处计划部 (1)负责工程前期依据性文件、工程管理性文件、包括征地、招投标文件、工程概预算、工程总决算 等的收集、整理并定期移交档案室。 (2)负责将项目档案管理纳入合同管理,与勘察、设计、监理、施工等单位签订合同协议时,应设 立有关工程项目文件的专门条款,明确规定各参建单位对项目文件的责任及完成标准(含份数、清单、整 理标准等),明确监理单位对项目文件的监督和审查责任。 5. 项目管理处脱硫办负责移交有关脱硫项目的各项资料。 6. 燃料供应部 (1)负责工程全部设备、材料的资料(开箱记录、材质证件、复试报告、产品合格证、商检资料、图 纸、说明书等)设备招投标的接收、并定期移交档案室。4 (2)负责全部工程设备招投标文件的接收,并定期连同电子文档移交档案室。 (3)负责将项目档案管理纳入合同管理,与设备供应商等单位签订合同协议时,应设立有关设备、 材料文件的专门条款,明确规定各供应商对项目文件的责任及完成标准(含份数、资料清单等)。 7. 策划部 (1)负责收集整理生产管理性文件,含各阶段调试方案、大纲、记录、操作规程、考核期试运行记 录、生产准备、人员培训教材等,并定期移交档案室。 (2)负责收集整理机组达标投产文件等,移交档案室。 8. 财经部 严格执行项目文件工程结算会签的管理办法,没有档案部门在《项目文件归档移交证书》上验收签字, 财经部应不予付款。 (二)施工单位 1.将项目文件的管理纳入项目工程计划、落实项目档案工作领导责任制、纳入工程质量管理条例之中。 2.按照《火电机组达标投产考核标准(2007 年版)》要求,根据工程现场实际情况,负责收集、编制、 整理、装订项目施工中形成的各种原始文件,并检查其内容是否齐全、完整、准确,符合规定。 (含电子版)。 3.负责提交施工过程中形成的照片档案,整理时应编制文字说明,对事由、时间、地点、人物、著作 等内容做相应的著录。 4.对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实,并按要求修改到相应的文件, 准确率达 100%。 5.在项目竣工验收后三个月内,向建设单位提交经整理的竣工档案和其它有关的项目档案,在合同项 目完成后应编制详实的“工程施工技术总结”,并办理移交签证。 6.负责将项目文件目录录入或拷贝到“平凉电厂档案多媒体管理系统”。 (一)设计单位 1.按照合同、协议的规定,负责及时向建设单位提交经系统设计、整理的各阶段文件、图纸及设计文 件总目录(含电子版)。 2.按照《电力工程竣工图文件编制规定》(dl/t)规定或设计合同,负责编制范围内的竣工 图(含电子版),并在项目竣工验收后三个月内向建设单位移交。 3.工程完工后必须及时提交一份完整的按专业划分的设计修改通知单原件(附汇总表)。 4.在合同项目完成后应负责编制“工程设计总结”。 (三)监理单位 1.必须按照《工程建设监理规定》的规定,发挥大监理的作用,参与“工程竣工验收”,并签署准确5 的建设监理意见。 2.对建设项目中产生的竣工文件、竣工图进行监督和审查并写出书面整改意见,确保其完整、准确。 3.负责编制单位工程编号及施工、安装项目质量验评划分表,向建设单位移交。 4.负责规范项目施工文件中表式及编码的统一。 5.在建设监理任务完成后,负责监理工作中形成的文件材料整理组卷,并检查其内容是否齐全、完整、 符合档案规定要求,在项目竣工验收后 45 天内向建设单位移交工程建设监理竣工文件(含电子文件)。 6.在合同项目完成后应负责编制“工程监理总结”。 (四)调试单位 1.负责移交调试项目的调试方案与措施、调试记录、调试验评、调试报告、性能试验等调试技术文件。 2.负责移交调试过程中设备缺陷处理记录。 3.负责移交调整试运质量验评报告。 4.在项目竣工验收后二个月内负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。归档要 第四章 归档要求及范围第七条 归档文件的总体要求 (一)完整性 1.每一个工序、环节、工程事故的调查处理等全过程内容要求齐全完整; 2.每一份文件的底稿与正本、请示与批复及各表式文件的内容填写等要求齐全完整,不能有缺漏。 (二)准确性 1.文字内容无错、漏、差; 2.图纸与文字相符; 3.图纸与实物相符; 4、总体与分部一致。 (三)有效性 1.内容有效:字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字认可手续完备; 2.字迹材料有效:归档保存的文件不得用圆珠笔、铅笔、复写纸、纯蓝墨水、红墨水、复印件、热敏 纸、涂改液、水印章。 3.项目文件电子版内容必须与纸质文件内容保持一致。(电子文件载体:不可擦写光盘) (四)规范性6 1.项目文件的表式应统一规范:如检验申请批复表、材料报验单、评定表、联系单等; 2.项目文件及其表式的文件编号应统一; 3.公文格式符合国家规范要求; 4.签字盖章符合要求; 5.竣工图编制符合规范。 (五)价值性 1.对项目运行和维护、处理各种纠纷及其历史研究等有一定的保存和利用价值;普发性的、重份的、 事务性的 、内容不清晰及不利于长久保管的,无保存价值,不必归入; 2.价值认定既要考虑现实需要,又要考虑未来长远利用价值。 第八条 归档范围 (一) 工程建设综合文件 1.工程前期文件 (1)项目建议书及批复。 (2)可行性研究报告及评审文件。 (3)项目评估资料。 (4)设计任务书、计划任务书。 (5)环境影响评估报告书及审批文件。 (6)工程前期有关依据性的会议材料、纪要、备忘录等。 2.设计基础材料 (1)地形和地质勘察报告。 (2)水文、气象、地震等设计基础资料。 (3)水质、水源材料。 (4)燃料分析报告。 3.设计文件 (1)初步设计、概念设计(含概算)及评审文件。 (2)技术设计(含司令图)及评审文件。 (3)施工图设计(含预算)及评审文件。 (4)概算书及审批文件。 (5)总体施工组织设计。 4.工程管理性文件7 (1)征、租地文件(含红线图、拆迁、补偿合同、协议等)。 (2)与设计、施工、制造、调试、监理等单位的合同、协议、纪要、备忘录。 (3)施工执照。 (4)招标、投标文件。 (5)环保、消防、四通一平、工业安全卫生等方面的合同、协议、执照、许可证及审批文件。 (6)其它有关部门的审批文件。 (7)与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往函件(含质检通知单、商检、索赔、涉 外文件等)。 (8)上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件。 (9)工程会议文件材料。 (10)锅炉及压力容器安装审批表。 (11)红线界定及测量控制点测设报告(设计单位负责)。 (12)地下管线情况查询报告及情况回报表(设计单位负责)。 (13)竣工总平面图(设计单位负责同竣工图一起移交)。 (14)竣工综合管线图(设计单位负责同竣工图一起移交)。 (15)其它应予归档保存的文件。 (二) 工程监理文件 1.各施工单位营业执照及资质证书(复印件加盖红章)。 2.监理工程师登记表及资质证。 3.现场监理工程师任命书。 4.工程设计变更核签文件(包括合同外工程量报审表)。 5.材料、成品使用许可证报审表。 6.材料构建监理单位抽验记录及报告。 7.工程质量安全事故调查处理情况报告。 8.工程联系单。 9.监理成果报告书。 10.预、结算审核表。 11.监理月度报告书。 12.工程监理日志。 13.工程进度核签文件。8 14.工程质量核签文件。 15.工程质量检查记录及处理通知和复检记录。 16.施工安全检查记录及处理通知和复检记录。 17.质量验评划分范围表及单位工程划分表。 18.其它应予归档保存的文件。 (三)土建、水工工程项目文件 1.管理文件 (1)开、竣工报告、开、竣工报审表及附件(包括停工、复工报告及附件)。 (2)图纸会审、技术要求、技术交底及其会议纪要。 (3)专业施工组织设计、施工技术措施、作业指导书(含重要项目施工安全技术和组织措施)。 (4)事故及缺陷处理报告(其中包括施工质量事故、设备缺陷处理和修补程序的会议纪要、修补记录 以及工程重大问题的技术资料及处理文件 (含工程遗留问题)。 (5)设计变更与材料代用单、工程联系单。 (6)各类报审表。 (7)整套的设计图纸、重要设计修改图,竣工图。 (8)项目施工技术总结。 2.工程质量验评记录 (1)单位工程质量评定记录。 (2)单位工程观感质量评定记录。 (3)单位工程质量验评主要技术资料检查表。 (4)分部工程质量评定记录。 (5)分项工程质量评定记录。 (6)隐蔽工程验收记录(包括地基验槽记录、钢筋工程检验记录、地下混凝土工程检验记录、地下防 水、防腐工程检验记录、中间验收交接签证)。 (7)隐蔽工程在隐蔽前,要有隐蔽记录并办理签证。 3.施工技术记录 (1)测量放线记录及沉降观测记录。 (2)地基处理及桩基施工记录。 (3)预应力钢筋的冷拉及张拉记录。 (4)混凝土工程施工记录。9 (5)混凝土工程冬期施工热工计算及施工记录。 (6)大体积混凝土温控计算及施工记录。 (7)结构吊装记录。 (8)预应力混凝土管道水压试验记录。 (9)排水系统灌水、通水试验记录。 (10)给水、采暖及生活热水系统通水冲洗及水压试验记录。 (11)电气绝缘测试、接地电阻测试记录。 (12)蓄水构筑物(水池)满水记录。 (13)空调调试记录及制冷系统试验记录。 (14)抗渗试验报告。 (15)烟囱施工记录{单独工程)。 (16)观测记录:定位测量和沉降观测。包括水准点、导线点、基准线、控制点、沉降、位移、变形、 高程记录等。(单独组卷,按单位工程、文件日期排列) 4.试验报告 (1)钢筋材质及焊接接头的试验报告(预埋件 t 型接头试验报告)。 (2)混凝土试件的试验报告及混凝土数理统计。 (3)钢结构磨擦面的抗滑移系数及高强度螺栓连接副的试验报告。 (4)砌筑砂浆试件的试验报告。 (5)防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告。 (6)土方回填的试验报告(回填土的干容重或压实系数试验报告)。 (7)焊条、焊剂焊前试验报告、实物抽样试验报告。 (8)地基处理的试验资料。 (9)桩基的试验资料。 (10)构件的试验资料。 (11)砂石试验资料。 (12)砖石试验资料。 (13)防水材料试验资料等。 5.原材料证书 (1)原材料出厂证件。 (2)焊条、焊剂出厂证件。10 (3)砖、砌块出厂合格证。 (4)防水材料出厂合格证。 (5)水泥出厂合格证。 (6)特种材料出厂合格证。 (7)构件、配件高强度螺栓连接副、淋水填料等制成品出厂证件。 (8)钢筋跟踪管理台帐(包括:品名、规格型号、厂家名称、到货日期、数量、出厂证件编号、复试 报告编号、宏观质量描述、领用单位、领用数量、加工和焊接情况、使用部位及数量、存在问题及处理情况 等)。 (9)水泥、砼跟踪管理记录(包括水泥厂家名称、品种规格、数量、到货日期、出厂证件编号、现场 试验单编号、浇灌部位、砼试块试验报告编号以及砼综合评定记录、每批砼配合比量及浇灌砼数量)。 6.其它文件 (四)安装工程项目文件 1.各专业包含的管理文件 (1)开、竣工报告、开、竣工报审表及附件(包括停工、复工报告及附件)。 (2)图纸会审、技术要求、技术交底及其会议纪要。 (3)专业施工组织设计、施工技术措施、作业指导书(含重要项目施工安全技术和组织措施)。 (4)事故及缺陷处理报告(其中包括施工质量事故、设备缺陷处理和修补程序的会议纪要、修补记录 以及工程重大问题的技术资料)及处理文件 (含工程遗留问题)。 (5)设计变更与材料代用单、工程联系单。 (6)各类报审表。 (7)整套的竣工图。 (8)各专业的原始安装记录。 (9)项目施工技术总结。 2.燃料专业 (1)设备管线安装记录和签证,隐蔽工程组织验收记录和签证、调试记录。 (2)分部试运前的各级质量检查、验收记录与签证。 (3)分部试运方案、措施、试运记录和报告。 (4)金属监督试验报告、管道水压试验报告、重要的施工材料性能证件及抽样化验记录和报告。 (5)质量验评范围划分表、质量评定记录。 (6)施工技术总结、工程监理及其它文件。11 3.锅炉专业 (1)工程质量验评记录 1)单位工程质量检验评定表。 2)分部、分项工程质量检验评定表。 3)隐蔽工程质量验收签证。 4)停工待检点质量验收签证。 5)严密性试验合格签证。 6)水压试验合格签证。 7)蠕胀测量原始记录。 8)中间验收交接签证。 (2)施工技术记录 1)大型设备基础沉降观测记录。 2)焊接、热处理记录。 3)安全阀校验记录。 4)电机靠背轮找中心记录。 5)安装过程中其它施工记录。 (3)试验报告 1)焊接及热处理检验文件。 2)主、辅机测振试验报告。 3)主,辅机超速试验报告。 4)系统调试及分部运转试验报告。 5)煤质试验报告。 6)结构高强度螺栓试验报告。 (4)不合格项目及重大质量问题处理报告(含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处 理报告;含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证)。 (5)原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录 1)钢材出厂合格证和试验报告。 2)设备出厂合格证和试验报告。 3)焊条出厂合格证和试验报告。 4)保温材料出厂合格证和试验报告。12 5)材料跟踪记录。 (6)其它文件 4.汽机专业 (1)工程质量验评记录 1)单位工程质量检验评定表。 2)分部、分项工程质量检验评定表。 3)隐蔽工程质量验收签证。 4)停工待检点质量验收签证。 5)严密性试验合格签证。 6)水压试验合格签证。 7)蠕胀测量原始记录。 8)中间验收交接签证。 (2)施工技术记录 1)大型设备基础沉降观察记录。 2)主要轴线测量记录(含水准量)。 3)焊接及热处理记录。 4)转子靠背轮找中心记录。 5)转子动平衡检验记录及测振记录。 6)汽轮发电机通流间隙、轴封间隙、轴瓦间隙、轴瓦紧力调整记录。 7)辅机靠背轮找中心记录。 8)安装过程中其它施工记录。 (3)试验报告 1)焊接、热处理检验文件。 2)主、辅机测振试验报告。 3)主、辅机超速试验报告。 4)系统调试及分部运转试验报告。 5)系统联锁、程序控制、自动调整调试报告。 6)油质试验报告。 7)水质试验报告。 8)行车试验报告。13 9)严密性试验报告。 (4)不合格项目及重大质量问题处理报告(含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处 理报告;含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证)。 (5)原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录 1)钢材出厂合格证和试验报告。 2)设备出厂合格证和试验报告。 3)焊条出厂合格证和试验报告。 4)保温材料出厂合格证和试验报告。 5)材料跟踪记录。 (6)其它文件 5.电气(含通讯)专业 (1)工程质量验评记录 1)单位工程质量检验评定表。 2)分部、分项工程质量检验评定表。 3)隐蔽工程质量验收签证。 4)停工待检点质量验收签证。 5)绝缘试验合格签证。 6)中间验收交接签证。 (2)施工技术记录 1)继电保护动作值整定记录。 2)变压器吊芯检查与电机,变压器干燥记录。 3)仪表、保护、自动、控制装置校验记录。 4)电缆敷设记录(包括接头位置、路径、代用)和原始安装记录。 5)安装过程中其它施工记录。 (3)试验报告 1)系统调试及分部运转试验报告。 2)油质试验报告。 3)设备及电缆绝缘电阻、交流阻抗、吸收比测试报告。 4)定子水压、风压试验报告。 5)接地电阻试验报告。14 6)电除尘器模拟及空升试验。 7)继电保护联锁及模拟试验报告。 (4)不合格项目及重大问题处理报告(含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处理报 告;含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证)。 (5)原材料、半或品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录。 1)电缆、电缆桥架、屏蔽电缆、专用电缆出厂合格证和试验报告 2)材料跟踪记录。 3)设备出厂合格证和试验报告。 (6)其它文件。 6.热控专业 (1)工程质量验评记录 1)单位工程质量检验评定表。 2)分部、分项工程质量检验评定表。 3)隐蔽工程质量验收签证。 4)停工待检点质量验收签证。 5)严密性试验合格签证。 6)中间验收交接签证。 (2)施工技术记录 1)各种变送器、元件(含设备予埋安装测量装置)安装校验记录。 2)工艺系统报警定值记录。 3)系统联锁及全厂保护动作值整定记录。 4)安装过程中其它施工记录。 (3)试验报告 1)系统调试及分部运转试验报告。 2)系统联锁、程序控制、自动调整试验报告、全厂保护调试报告。 (4)不合格项目及重大质量问题处理报告(含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处 理报告:含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证)。 (5)原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录。 1)设备出厂合格证和试验报告。 2)开关柜、动力箱、电子柜及其内装模件、附件出厂合格证和试验报告。15 3)材料跟踪记录。 (6)其它文件 7.化学专业 (1)工程质量验评记录 1)单位工程质量检验评定表。 2)分部、分项工程质量检验评定表。 3)隐蔽工程质量验收签证。 4)停工待检点质量验收签证。 5)严密性试验合格签证。 6)水压试验合格签证。 7)中间验收交接签证。 (2)施工技术记录 1)焊接记录。 2)辅机靠背轮找中心记录。 3)安装过程中其他施工记录。 (3)施工试验报告 1)焊接检验文件。 2)系统调试及分合运转报告。 3)系统联锁、程序控制、自动调整调试报告。 4)油质试验报告。 5)水质试验报告。 6)行车试验报告。 7)化学监督记录和分析报告。 (4)不合格项目及重大质量问题处理报告(含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处 理报告;含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证)。 (5)原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录。 1)钢材出厂合格证和试验报告。 2)设备出厂合格证和试验报告。 3)材料跟踪记录。 4)焊条出厂合格证和试验报告。16 5)保温材料出厂合格证和试验报告。 (6)其它文件 8.暖通专业 (1)工程质量验评记录 1)单位工程质量检验评定表。 2)分部、分项工程质量检验评定表。 3)单位工程质量验评主要技术资料检查表。 4)隐蔽工程质量验收记录。 5)严密性试验合格签证。 6)水压试验合格签证。 7)中间验收交接签证。 (2)施工技术记录 1)主要轴线测量记录(含水准测量)。 2)焊接资料。 3)转子靠背轮找中心记录。 4)安装过程中其它施工记录。 5)试验报告。 6)系统调试及分部运转试验报告。 7)系统联锁、程序控制、自动调整调试报告。 (3)不合格项目及重大质量问题处理报告(含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处 理报告;含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证)。 (4)原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录 1)钢材出厂合格证和试验报告。 2)设备出厂合格证和试验报告。 3)焊条出厂合格证和试验报告。 4)保温材料出厂合格证和试验报告。 (5)其它文件 9.消防专业 (1)工程质量验评记录 1)单位工程质量检验评定表。17 2)分部、分项工程质量检验评定表。 3)隐蔽工程质量验收签证。 4)停工待检点质量验收签证。 5)严密性试验签证。 6)中间验收交接签证。 (2)施工技术记录 1)接地电阻测试记录。 2)探测器安装记录。 3)喷头安装记录。 4)湿式报警阀及消火栓安装记录。 5)辅机靠背轮找中心记录。 6)安装过程中其它施工记录。 (3)试验报告 1)焊接资料。 2)系统调试及分部运转、试验签证。 3)系统连锁、程序控制、自动调整试验报告。 (4)不合格项目及重大质量问题处理报告(含质监中心站主持的各阶段质量监督检查中提出问题的处 理报告;含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证)。 (5)原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪记录 1)设备安装使用说明资料。 2)设备检测报告。 3)设备准销证明。 4)厂家生产许可证。 5)安装单位资质证。 6)钢材出厂合格证和试验报告。 7)设备出厂合格证和试验报告。 8)焊条出厂合格证和试验报告。 9)保温材料出厂合格证和试验报告。 (6)其它文件 10.焊接专业18 (1)焊接工程一览表。 (2)受监部件使用的焊接材料质量证件。 (3)焊工技术考核登记表、金属试验室资质和检验人员资质一览表(复印件)。 (4)受监焊口焊接、热处理和质量检验的报告和热处理曲线记录图。 (5)主蒸汽、再热蒸汽系统(热段、冷段)、汽轮机导汽管和主给水系统等管道的焊接,热处理和检验 记录图,所有管道焊接检验记录图。 (6) 锅炉受热面管子和锅炉一次门内本体管道的焊接、 热处理检验记录图表、 探伤底片、 检验报告等。 (7)光谱分析报告、无损、金相、硬度检测报告(含底片)。 (8)焊接作业指导书、焊接施工组织设计及技术措施、焊接技术方案、焊接工程技术总结。(含金属 监督部分) (9)焊接工艺卡、焊接工艺评定书 (复印件)。 (10)设备焊口质量缺陷处理记录。 (11)焊接工程质量验评记录(燃、机、炉、电气、热工及其它)。 (12)焊接工程照片(各专业典型照片 10 张)。 (13)其它文件。 (五)调试项目文件 (1)调试大纲及调试方案及措施、调试报告、调试记录。 (2)调试过程中设备缺陷、故障分析记录与事故处理意见。 (3)调试试运质量验评表 1)机组启动调试的质量检验评定应执行《火电工程调整试运质量检验及评定标准》(最新版本),所 用表式应符合该标准要求。 2)对《火电工程调整试运质量检验及评定标准》(最新版本中尚未涉及的项目和不具体、不完善的质 量标准, 由项目建设单位负责与调试等单位,在现场依据有关标准,协商制订补充,作为该建设项目质量 检验依据。 (4)项目调试文件按机组分系统调试、空负荷调试、带负荷调试、168 小时满负荷试运等阶段进行编 制。 (5)调试总结。 (六)项目质量监督文件 1.质量监督中心站监检阶段与项目:土建工程质量监督检查(重点项目:主厂房、汽轮机基础、锅炉 基础、钢筋混凝土烟囱、双曲线冷水塔、岸边水泵房、输煤系统地下结构);锅炉水压试验前质量监督检19 查;汽机扣盖前质量监督检查;倒送厂用电前质量监督检查;整套启动试运前质量监督检查;整套启动试 运后质量监督检查;机组投产半年后质量监督检查等。 2.质量监督站监检项目:土建工程(包括施工测量、地基处理、钢筋材质及焊接、混凝土工程、砌体 工程、钢结构工程、防水防腐工程、装饰工程);锅炉部分(包括:锅炉受热面吊装前、锅炉钢架承载前、 锅炉制粉系统分部试运前、锅炉回转式空气预热器分部试运前、锅炉送[引]风机分部试运前、锅炉电除尘 空负荷升压前);保温(包括:热力设备及管道保温绝热工程);汽机部分(包括:汽机油系统复装及油 清洁度、给水泵组电动、汽动分部试运前、汽机凝汽器管系安装、高、低压加热器及除氧器安全阀整定); 管道安装(包括:中、低压管道安装);电气部分(包括:发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查 及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地);热控部分(包括:热控装置安装)。 3.质量监督检查结束后,应按监检阶段与内容分别写出质量监督检验报告。 (七)竣工文件 (1)六个专项竣工验收文件(规划、档案、消防、环保、人防、卫生及女工)。 (2)竣工验收会议决议文件、交接书。 (3)工程设计总结、工程施工总结、设备监造总结、工程调试总结。 (八)生产准备及试运生产文件 1.启动试运行文件 (1)启动委员会名单、会议文件、纪要、各阶段调试大纲。 (2)分系统调试方案、报告、调试记录、设备缺陷处理和修补记录与签证、调试质量验评划分表、调 试质量评定记录、调试总结(炉、化、电、热、化)。 (3)机组整套启动试运前组织机构、人员配备、技术文件(内容同分系统调试)。 (4) 机组空负荷整套调试文件 (内容同分系统调试) 机组带负荷整套调试文件 、 (内容同分系统调试) 。 (5)机组 168 小时整套满负荷试运行文件(内容同分系统调试)。 2.操作规程、事故处理规程、人员培训 (1)各专业操作规程、培训教材(燃料、锅炉、汽机、电气、热控、化学、脱硫)。 (2)事故处理规程。 (3)各系统流程图、控制及保护逻辑图、设备保护整定值清册。 3.考核期试运行记录 (1)考核期试运行记录。 (2)考核期试运行操作票、工作票。 (九)设备和材料随货技术文件20 1.设备出厂说明书、图纸,出厂试验记录、质量检验合格证、供货清单等技术文件。 2.采购物资的材质检验单、产品质量证明书、商检记录。 3.备品、备件、专用工具的交接清单。 4.主设备及主要辅助设备的台帐。 5.从开箱至移交生产各阶段所有设备质量问题的消缺、修补与更换记录、设备消缺率的统计和索赔文 件。 6.供方应将进口设备的图纸和资料翻译成中文后随同原文一并提交给需方。 7、以上资料除提供书面文件外还应提供与随机技术资料内容相符的电子文件,具体格式为:文字型电 子文件以 rtf、txt 为通用格式,图纸型电子文件以 dwg、jpg 为通用格式。 (十)声像资料 参建单位应按归档范围, 根据国家与行业照片档案标准进行收集、 整理。 包括录像、 录音、 照片资料(照 片应附有底片,如数码相机摄影, 可提供相应的电子文件),要求图像清晰,声音清楚,文字说明或内容 准确。整理时应编制文字说明:对事由、时间、地点、人物、著作等内容做相应的著录。 注:除以上所示内容外,各单位还应根据项目建设的实际情况及其特点,增加项目文件的归档范围和 内容。 第九条 项目文件的整理 (一)整理原则 遵循火电建设项目文件的形成规律和成套性特点,保持案卷内项目文件的有机联系;分类科学,组卷 合理;案卷整齐美观,便于保管和利用。 (二)案卷整理单位 (1)项目文件通常以“卷”为整理单位,即一个卷盒文件为一个案卷。 (2)为便于项目档案提供利用,项目文件也可以“件”为整理单位。 (3)案卷组合度原则:文件页数不得多于 200 页(多于规定数量的项目文件可依其排列顺序,分装在 2 个及以上案卷盒中);竣工图可按“一个卷册”为单位组卷。 (三)整理方法 1.项目前期(800)、设计基础材料(801)、工程管理性(803)、竣工验收(807)、生产准备及试 运行文件(808) (1)按“问题 — 时间”法分类。 1)项目前期文件:按项目建议书及批复、可行性研究、项目评估、环境预测及调查报告、设计任务 书及计划任务书排序;按文件形成日期排列。21 2)设计基础材料文件:按地质材料、地形材料、水文气象地震材料、水质及水源材料、燃料分析材 料排序;按文件形成日期排列。 3)工程管理性文件:按征租地文件、与参建单位的合同协议、招投标文件、环卫、消防、工业安全 协议文件、工程费用及物资管理文件、与参建单位的往来文件、工程会议文件、工程监理及质量监督、工 程统计报表排序号;按文件形成日期排列。 4)竣工验收文件:按竣工验收文件、工程遗留问题、竣工验收决议及交接证书、工程决算排序;按 文件形成日期排列。 5)生产准备及试运文件:按启动试运文件、操作规程及事故处理规程、试运行记录、生产准备及人 员培训、其它排序;按文件形成日期排列。 (2)案卷内项目文件的排列 1)项目前期、工程管理性、竣工文件、生产准备文件:重要文件在前,一般文件在后;一般文字在 前,图样在后;译文在前,原文在后;批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定(草) 稿在后。 2)同一问题,按文件形成日期的先后顺序排列。 3)项目设计基础文件:同一问题,按比例尺大小、地区特征、时间顺序排列。 2.设计文件(802) (1)按“设计种类 — 专业 — 机组” 法分类。 1)设计种类:按初步设计、技术设计、施工设计、施工组织设计排序。 专业:按燃料、锅炉、汽机、电气、热工、化学、水工、土建及其他排序。 机组:按公用部分、#5 机、#6 机排序。 (2)案卷内项目文件的排列按文件形成日期的先后顺序排列。 3.土建、水工施工文件(804) (1)按“系统 — 机组 — 单位工程” 法分类。 1)系统:按桩基工程、热力系统建筑、燃料供应系统建筑、除灰系统建筑、水处理、供水系统建筑、 电气系统建筑、交通、运输系统,生产辅助、生活福利建筑排序。 机组:公用部分、#5 机、#6 机排序。 单位工程:按项目建设单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。 2)原材料证书、设计变更及工程联系单、观测记录分别单独组织案卷。 (2)案卷内项目文件的排列顺序 1)每个单位工程均按“开工报告批复、开工报审表及其附件、竣工报告批复、竣工申请及附件、技22 术交底及其纪要、技术要求、图纸会审及其纪要、施工记录、施工勘测、土岩试验报告汇总表、土岩试 验报告、混凝土试验报告汇总表、混凝土试验报告、原材料试验报告汇总表、原材料试验报告、基础处 理、四级验评划分表、单位工程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评、工程监理等”顺序 排列,不同类别的文件用彩色隔页分隔,并标注相应的内容主题。 2)原材料证书(含特种材料)按品种、日期排列,汇总表在前。 3)设计变更及设计变更申请单、工程联系单按文件编号排列。 4)观测记录按单位工程、文件日期排列。 5)施工中进行跟踪的项目,应填写“项目跟踪记录表”,跟踪记录表与施工记录表放在一起,跟踪 记录表在前施工记录在后。 6)隐蔽工程隐蔽前,要有隐蔽记录并办理签证;签证在前记录在后。 7)项目竣工后,项目施工文件中应附有:本工程所有验收项目总数及项目清单明细、优良率、合格 率统计;混凝土强度汇总材料;受监焊口无损检验一次合格率统计及汇总材料。 4.燃、机、炉、化设备管线施工安装文件(805) (1)按“设备 — 机组 — 单位工程” 法分类。 1)设备:按燃料设备管线、锅炉设备管线、汽机设备管线、化水设备管线、暖通及其它系统设备管 线排序; 机组:公用部分、#5 机、#6 机排序; 单位工程:按项目建设单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。 2)焊接记录文件按焊接工程的六个类别(a、b、c、d、e、f)(注:质量要求标准的高低)分别组 织案卷。 3)试验报告文件、材料出厂证书、设计变更与工程变更及材料代用单分别单独组织案卷。 (2)案卷内项目文件的排列顺序 1)每个单位工程均按“开工报告批复、开工报审表及其附件、竣工报告批复、竣工申请及附件、技 术交底及其纪要、技术要求、图纸会审及其纪要、施工组织设计、验收签证、调试记录,事故处理报告、 四级验评划分表、单位工程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评、工程监理等”顺序排列, 不同类别的文件用彩色隔页分隔,并标注相应的内容主题。 2)焊接记录文件的排列顺序为:焊接工程一览表;焊接材料出厂证件;焊工资格一览表;焊接施工 组织设计、重大项目的施工技术措施;焊接工艺评定书;受监焊口焊接及热处理的检验记录和图表、质 量检验报告、焊接工程质量评定;焊接工程技术总结。 3)试验报告文件按单位工程试验报告编号排列,汇总表在前。23 4)材料出厂证书按文件编号(日期)排列,汇总表在前。 5)设计变更单及设计变更申请单、工程变更单及工程变更申请单、材料代用单按编号排列。 6)施工中进行跟踪的项目,应填写“项目跟踪记录表”,跟踪记录表与施工记录表放在一起,跟踪 记录表在前施工记录在后。 7)隐蔽工程隐蔽前,要有隐蔽记录并办理签证;签证在前记录在后。 8)项目竣工后,项目施工文件中应附有:本工程所有验收项目总数及项目清单明细、优良率、合格 率统计;受监焊口无损检验一次合格率统计及汇总材料。 5.电气、热控安装调试文件(806) (1)按“设备 — 机组 — 单位工程” 法分类。 1)设备:按电气系统、热控系统设备排序; 机组:公用部分、#5 机、#6 机排序; 单位工程:按项目建设单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。 2)安装与验收记录及质量评定、交接试验记录与仪表调校记录、调试方案与报告、其它分别单独组 织案卷。 3)工程联系单由项目建设单位规定的编制单位组织案卷。 (2)案卷内项目文件的排列顺序 1)每个单位工程均按“开工报告批复、开工报审表及其附件、竣工报告批复、竣工申请及附件、技 术交底及其纪要、技术要求、图纸会审及其纪要、施工组织设计、原材料证书、设计变更及设计变更申 请单、事故缺陷处理报告、工程监理等”顺序排列,不同类别的文件用彩色隔页分隔,并标注相应的内 容主题。 2)电气(热控)安装记录、试验记录、质量评定:按安装记录、试验记录、四级验评划分表、单位 工程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评排列。 3)电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录按文件编号排列。 4)电气(热控)系统调试方案、报告按文件编号排列。 5)热控仪表调校记录、通道校验记录按文件编号排列。 6)施工中进行跟踪的项目,应填写“项目跟踪记录表”,跟踪记录表与施工记录表放在一起,跟踪 记录表在前施工记录在后。 7)隐蔽工程隐蔽前,要有隐蔽记录并办理签证;签证在前记录在后。 8)项目竣工后,项目施工文件中应附有:本工程所有验收项目总数及项目清单明细、优良率、合格 率统计;受监焊口无损检验一次合格率统计及汇总材料。24 6.项目竣工图、项目设备文件 (1)按“机组 — 专业” 法分类。 1)机组:公用部分、#5 机、#6 机排序; 专业:按燃料、锅炉、汽机、电气、热工、化学、水工、土建及其他排序。 第十条 案卷编目 (一)编目要求 1.应正确反映案卷系统整理成果,揭示出案卷内项目文件的内容,便于查找利用。 2.应固定案卷内项目文件的排列顺序和位置,便于维护和监督项目档案的完整与安全。 3.文字、符号必须标准、规范、简明。 (二)卷内项目文件页号的编写 1.卷内文件有书写内容的页面均编写页号。 2.每一个案卷的页号均从“1”开始依次逐页标注;各案卷间不连续编页号。 3.页号编写位置:单面书写文件在右下角;双面书写文件,正面在右下角,背面在左下角;图样页 号编写在标题栏外右下方。 4.内封面、卷内目录、隔页纸、竣工文件案卷审查会签单、备考表不编页号。 5.页号用铅笔编写,字体为仿宋体;编写必须统一、规范、美观,不得潦草。 (三)卷内目录的编写 1.序(件)号:应从阿拉伯数字 1 起依次标注卷内文件排列顺序,一个文件一个号(或一个文件为一 件)。 2.文件编号:填写文件文号、图纸的图号、施工记录或报告等的编号,或设备、项目代号。 3.责任者:填写文件形成部门或主要责任者。 4.文件材料题名:填写技术文件材料标题的全称。 5.日期:填写文件形成日期。 6.页号 (数) 填写每份文件首页上标注的页号; : 最后一份文件的页号需标注首页和最后页号 “xx-xx”。 7、备注(需要时填写)。 (四)卷内备考表的编写 1.要标明卷内文件的件数、 页数, 不同载体形式文件的数量, 说明组卷和使用情况如: 文字材料 页,照片 张,附图 件,张;卷内 xx 文件的原件见档号______________;立卷人,检查人,立卷时间等。2.互见号应填写反映同一内容而载体形式不同且另行保管的项目档案的档号,并注明其载体形式。 3.立卷人:由立卷的责任者签名;检查人应由案卷质量审核者签名。25 4.卷内备考表排列在文件尾页之后。 (五)案卷外封面和脊背的编制 1.档号:根据项目建设单位档案部门编制的“分类办法”及单位工程编号目录填写。 2.案卷题名:应简明、准确揭示卷内文件内容,其主要内容应包括项目名称及机组的代号和名称等; 项目名称应与批准的原立项、设计(包括代号)相符,文件内容应全面而精练,案卷题名字数一般不得 超过 50 字。 案卷题名=项目名称+单位工程名+分部(分项)+专业(阶段)+文件内容+文件名 3.归档外文文件的题名及主要内容应译成中文。 4.立卷单位:填写文件组卷单位(部门)或项目负责部门(全称)。 5.起止日期:填写卷内文件形成的起止日期。 6.保管期限:根据《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》的规定填写,同一卷内有不同保 管期限应从长。 7.密级:若无特殊要求,可不填写。 8.脊背:应填写保管期限、档号和案卷题名。 (六)填写“竣工文件案卷审查会签单”时,要有简要、准确的评语描述,不能有含糊不清、推委责 任的现象,否则不予认可。 第十一条 项目文件的质量要求(一) 项目文件必须原件归档, 经过系统整理及审核后方可向档案部门移交, 但应填写移交资料清单, 办理移交手续。 (二)项目文件必须准确反映火电建设全过程的真实情况;案卷内项目文件必须配套、呼应。 (三)项目招、投标文件、合同、协议、试运后签证、机组启动验收交接书、机组移交生产交接书等 重要文件均必须正本(即必须有各代表方符合规定的亲笔签名,有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章) 归档,签字方不能用副本或复印件归档。 (四)图纸会审、施工交底等会议纪要原件必须要有与会者双方(或多方)主要人员的亲笔签名,且 签字页必须与正文在同一页,重要文件的每一页需与会各方代表小签。 (五)材质证明、外委试验报告、工程联系(洽商)单、设备缺陷处理单,索赔、咨询、材料、设备 代用单,凡签发单位必须原件归档,参建单位在项目施工文件中如为复印件,应在备考表中注明原件所 在案卷。 (六) 若材质证明无原件, 则由采购该材料的单位盖上供货商及本单位采购部门的公章即可作为原件, 并在备考表中注明原件的所在。26 (七)主送和抄送本单位的文件均应以红头文件(不能用复印件)归档。 (八)项目往来文件必须原件归档: (九)计算机打印件加盖签发单位公章或签字人亲笔签字即可作为原件。 (十)项目施工文件用表式及填写 1.建设过程中形成的技术文件、施工记录、工程签证单、质量验评、试运记录、材料半成品试验单、 设计修改通知单(含工程联系单)等表式和数据均应书写规范、合格。如表式必须为打印件;表式为复 印件,数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件归档;验收签证单中的各方人员必须签全名,不能以 盖章或打印代替签名。 2.质量验评和施工技术记录等表式应符合国家或其他行业规定的现行表式要求,按照我公司《建设项 目常用表式》统一使用,不足部分由监理单位提出用表式样,经项目部门核批后使用。 3.质量验评记录表的填写不得以“○”或“√”代替“不合格”或“合格”;应填数字处必须如实填 写数字,不得以“符合标准”、“符合设计规范”等字样替代;试验报告应填写报告编号;项目文件必 须有各方符合规定的代表亲笔签名不能以盖章或打印代替签名,有单位盖章栏目的必须加盖单位公章。 4.单位工程质量验评汇总表中的分部工程、分部工程中的分项工程名称、编号一定要与后续表式中的 名称、编号一致。 5.若一个“单位工程”多家单位施工,由档案部门视具体情况划分案卷编号,各施工单位均应视为一 个独立的“单位工程”立卷整理。 6.表格中不需要填写内容的地方则用“/”(左下角往右上角方向),必须是对角斜线,不得空白。 7.记录表格未填满内容处需盖上“以下空白”(字体:宋体字 11 号;外形尺寸:20 ㎜×5.5 ㎜)红 色条形印章加以注明(格式如下):以下空白8.各级验收的签名处不能盖“此栏空白”。 (十一)竣工文件用纸统一为标准 a4(210mmx297mm)幅面 70 克白色书写纸,小于标准幅面的资料要粘 贴在 a4 规格复印纸上;大于标准幅面的要折叠成 a4 规格,左留 25mm 装订位置。(含施工单位的原始安 装记录用纸)。 (十二)项目施工技术总结的编制 参建单位在合同项目完工后, 应编制施工技术总结。 施工技术总结主要内容: 工程概况; 施工管理 (包 括:施工组织机构、主设备及工程量、施工计划管理主要项目施工工期、里程碑进度、施工大事记、施 工总平面及机械布置[总平面布置、 主要吊装机械布置、 主要机械设备配备]、 主要吊装方案及交叉作业[发27 电机定子运输与吊装、汽包运输与吊装、主变压器运输与就位、重大交叉作业、力能供应、新工艺、新 技术、新设备、新材料应用);工程管理(质量保证及环境保护体系、质量管理、焊接管理、试验管理、 安全管理、机械管理、设备材料管理、文件资料管理、培训管理);经营管理;劳动力管理(按系统图 分列实耗工日、按年度分列安装及建筑各工种实用劳动力统计、建筑实物工程量统计等);机组试运(主 要试运考核指标汇总、试运发生的问题和采取措施)。 第十二条 归档时间(一)项目管理文件的归档时间 1.根据项目建设程序和火电建设特点,项目文件归档可按阶段分期进行。 2.项目前期工作阶段(项目可行性研究阶段):项目可行性研究报告批复后 45 天内归档。 3.项目设计基础材料、设计文件、工程依据性及管理性文件、整套启动及完成 168 小时后半年内文件 及竣工验收交接阶段形成的文件, 在文件形成 30 个工作日内移交 (含归档文件审查、 档案部门验收时间) 归档。 4.项目竣工文件(不含竣工图)归档时间 1)参建单位在进入现场后,应根据合同进度、项目建设进度编制本单位合同范围内的“单位工程项 目竣工文件归档计划”,报项目建设单位档案部门。 2)项目竣工文件可以单位工程为“单位”移交进行归档,但最终必须于机组投产后 45 天内(含归 档文件审查、档案部门验收时间)归档完毕。 3)项目监理文件归档时间:于各阶段监理工作结束后归档,但已形成的监理文件最迟必须于机组投 产后 45 天内(含归档文件审查、档案部门验收时间)归档完毕。 5.项目竣工图归档时间 1)施工单位编制竣工图:可以单位工程为“单位”移交进行归档,但最终必须于机组投产后 45 天 内(含归档文件审查、档案部门验收时间)归档完毕。 2)设计单位编制竣工图:机组投产后 90 天内(含归档文件审查、档案部门验收时间)归档完毕。 6.设备资料归档时间:设备验收后 7 日内(含资料审查、档案验收时间)归档完毕。 7.声像文件:机组投产后 45 天内(含归档文件审查、档案部门验收时间)归档完毕。 第十三条 归档份数(一)项目管理文件的归档份数 1.项目可行性研究文件、项目设计基础材料、设计文件、施工文件、调试文件、设备资料按合同规定 的份数移交归档。 2.工程依据性及管理性文件、 整套启动及完成 168 小时后半年内文件及竣工验收交接阶段形成的文件,28 归档份数为一份(原件)。 3.项目竣工文件(含监理文件、竣工图)的移交份数为一式二份,至少一份原件。 4.以上内容对应的电子文件移交份数为一式二份的刻录光盘。 (二)声像文件的归档份数为一份(原件)。 第十四条 案卷的装订要求(一)装订材料应符合项目档案保护要求。 (二)装订方式:必须按照我公司的统一要求进行装订。 (三)图纸可不装订,但需将图纸按照风琴式叠法,折叠成 a4(210mmx297mm)幅面。 (四)竣工文件装订顺序:外封面、内封面、卷内目录、竣工文件、竣工文件案卷审查会签单、备考 表、外封面。 第十五条 项目文件归档审核(一)监理单位审核 1.负责项目文件(含竣工图、设备资料)的全面审查,并提出书面整改意见。 2.检查整改落实情况。 3.对整改后竣工文件(含竣工图)进行全面复核。 (二)建设单位审核 1.项目管理处工程部 (1)负责项目竣工文件(含竣工图)、调试文件和监理竣工文件等文件的技术审核,并提出书面整 改意见。 (2)汇总专业各方提出的整改意见会同监理单位讨论商定整改意见。 (3)检查整改落实情况。 (4)对整改后竣工文件(含竣工图)进行全面复核。 2.项目管理处安质部 (1)负责项目竣工文件(含竣工图)、质监文件、安全管理等文件的审核,提出整改意见。 (2)检查整改落实情况。 3.燃供部、工程部负责对设备文件的审核,提出整改意见。 4.档案室 (1)负责审核竣工文件是否符合档案管理规定并提出书面整改意见。 (2)检查整改落实情况。 (3)参与对整改后竣工文件的全面复核。29 (4)审查施工单位是否按装订要求完成了竣工文件的装订工作。 (5)负责完成项目文件接收、整理、归档工作。第五章 竣工图的归档要求第十六条项目竣工图的编制要求(一)项目竣工图是项目建设最终情况的真实反映,是项目工程建成后维护、保养必不可少的凭证和 依据。因此,竣工图必须准确、清楚、完整,真实反映工程竣工验收时的实际情况,签字手续完备,整理 符合档案管理的要求。 (二)竣工图必须使用经审查签字的全新施工图编制,不得使用未经审查签字、褪色、有污点的施工 图编制,修改后的图纸要求图面清楚洁净、无污染、涂抹、覆盖等现象。 (三)竣工图编制单位必须对每页竣工图审核,确认与现场相符后方可在原图标题栏正上方空白处、 竣工图折叠后标题栏的上方或其它空白处加盖、签署“竣工图”章(格式如下),无设计变更的施工图 也应逐页加盖竣工图章,包括施工蓝图的封面、图纸目录,签字要手续齐全、不得代签、字体不得潦草。 盖印材料应用不退色的红色印泥。80 编制单位 竣 工 图 编制人 技术负责人 编制日期 7 13 60监理单位名称监理人4×102525竣工图章(施工单位) 竣工图章(施工单位)803030 竣工 图3550(编制单位名称) 编制单位名称)竣工图章(设计单位) 工图章(设计单位)(单位:mm 字体:宋体 字号:“竣工图”为“一号字” 、其它字为“四号字” )(四)竣工图编制单位受建设单位委托,以设计单位施工图为基础,并依据由设计、施工、监理、调 试、建设单位审核签认的“设计变更通知单”、“工程联系单”、设计更改的有关文件以及现场施工验 收记录和调试记录等资料编制竣工图,必须保证施工单位、设计单位编制的竣工图与变更资料保持一致, 各相关图纸的变更表示应相互对应一致。。 15 (五)竣工图按单位工程编制,应编制“竣工图编制总说明”(叙述竣工图编制原则并包括各专业的竣工图卷册目录);对每册修改图纸,应编制分册说明(包括修改内容、修改原因、修改依据文件等)。 (六)施工单位在编制竣工图时,竣工图上的任何修改都要明确标注修改依据,并在修改处标注“修 改依据”(格式如下)章,并且修改的图纸图号应与变更通知单、工程联系单编号相互标注。见×××变更单×××字×××号 80设计变更修改依据章( 单位:mm 字体:宋体 字号:四号字)8(七)凡结构形式、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过 35%的,应重新绘制竣工图。重 绘图按原图编号,末尾加注“竣”字,或在新图图标内注明“竣工阶段”,并加盖竣工图章。 (八)同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中,但应在图纸目录中列出图号, 指明该图所在位置并在编制说明中注明,不同建筑物、构筑物应分别编制。 (九)凡四级图有修改又需要修改五级图或清册的,设计单位应根据建设单位要求继续修改并编制相 应的竣工图。 (十)应按卷册编制竣工图图纸目录,在竣工图编制范围内的图纸,无论修改与否,均应在图纸目录31 中列出。 (十一)11、在施工中发现设备与安装图严重不符时,应由供货方补供或编制符合实物的安装图。 (十二)竣工图修改时使用黑色墨水,禁用圆珠笔、铅笔和非黑色的墨水绘图和注字,并符合杠改或 划改的要求。修改线条一律使用绘图工具绘图,不允许徒手涂画,字体采用仿宋体,字体的大小要与原 图采用字体的大小相协调,在图纸上严禁出现错、别、草字。 (十三)修改的内容和有关说明均不得超出原图框。 第十七条 竣工图范围及内容深度(一)竣工图的编制范围为一、二、三级图和部分重要的四级图,不包括五级图,各编制单位可根据 建设工程项目具体情况和合同约定的内容酌情调整。 (二)在竣工图出图范围内的成品深度应符合施工图设计深度规定的要求。 (三)对于隐蔽工程的竣工图,不仅要依据设计工地代表的设计变更通知单、工程联系单,还要依据 施工单位,监理单位的施工记录。 (四)竣工图应准确、清楚、完整、规范、并附上必要的修改说明、文字说明应简练。 第十八条 竣工图的印制、交付与归档(一)竣工图由设计单位、施工单位负责印制或编制。均按 gb/t10609.3 的规定,统一折叠成 a4 幅 面(297mmx210mm),风琴式,标题栏在外面,按项目单位工程专业立卷。 (二)竣工图编制单位应将印制后的竣工图,按照一式两份规定的份数(或合同约定的份数)及时提 交给建设单位,并根据协议要求提供电子版本。 (三)施工单位编制的竣工图应重新编制目录,页号用铅笔编写,编写在图样标题栏的右下方。字体 为仿宋体,必须统一、规范、美观,不得潦草。 (四)竣工图一般不予装订,按内封面、卷内目录、图纸、竣工文件案卷审查会签单、备考表排列顺 序归档。项目档案 档案分类办法 第六章 项目档案分类办法第十九条项目档案分类办法就是通过文字、数字、代号或图表的形式,体现本建设项目的项目档案的类别划分、排列及纵横关系的体系。是项目档案进行分类的依据,是项目档案业务建设的基础工作。 第二十条 项目档案档号的编制(一)档号的编制原则 1.唯一性原则:档号应指代单一。一个代码只表示一个编号对象。32 2.合理性原则:档号结构必须与档案整理分类体系相适应。 3.稳定性原则:档号一经确定,一般不应随意改变。 4.扩充性原则:档号必须留有适当的递增容量,以适应不断扩充档案的需要。 5.简单性原则:档号力求简短明了,以便减少代码差错,节省存贮空间,提高处理效率。 6.档号由目录代号、分类号、案卷号组成,均分别采用四位阿拉伯数字标识。档号结构如下:7.目录代号由四位数组成:第一、二位数代表建设项目工期号,“01”表示一期工程,“02”表示二 期工程;第三,四位数代表机组号,公用系统、共用部分以“00”标识,#1 机组以“01”标识,#2 机组以 “02”标识……#5 机组以“05”标识,以此类推。 8.分类号由四位数组成:由一、二、三、四级类目组成,分类规则按“火电企业档案分类表(6—9 大 类)”。 9.案卷号由四位数组成:目录内的案卷按排列顺序流水编号,不留空号。 1)每一案卷目录内的全部案卷只编一个流水号。 2)分类号为“804、805、806”的项目施工文件,案卷号前两位位码为建设项目单位工程编号,后二 位为案卷流水号,由项目建设单位在项目建设时,根据“电力行业工程建设质量验评表”的单位工程划分 和《火电企业档案分类表(6-9 大类)》分类规则编制后给予具体的数字,使用 00 至 99 标识,后两位位数 码为案卷顺序号。 3)单位工程档案案卷编号必须按照华能平凉电厂给予的单位工程档案案卷编号规则进行。 4)除上述条款规定的“案卷号”作了明确规定外,其它类项目档案的“案卷号”编制采用从“000133 至 0999”流水号标识。 5) 项目建设期间, 案卷盒上可暂用铅笔填写档号, 项目完工后对项目档案进行整理时再正式填写档号。第七章 检查及考核 第二十一条 各施工单位(包括设计、施工、调试、监理、制造等单位)应按上述规定完成文件资料 的移交工作,并履行好相应的职责。凡没有按规定完成工作,没有档案室在《项目文件归档移交证书》的 验收签字,财经部一律不予办理竣工结算手续,不予付清合同或设备余款。 第二十二条 建设单位各部门没有按上述规定完成文件资料的移交工作,并履行好相应的职责,行政 部将给予行政考核。 第二十三条 建设单位档案管理人员应经常深入施工单位进行监督检查,对查出的问题及时下发整改 通知书并限期整改。 第二十四条 行政部档案室实时按本管理规定的内容对执行情况进行检查,并提出奖惩意见。 第二十五条 本管理规定由分管领导及行政部负责检查与考核。第八章 附 则第二十六条 本规定由行政部档案室负责解释。 第二十七条 本规定自 2007 年 12 月 24 日发布之日起执行。 第二十八条 对违反本规定的行为,由平凉电厂工程建设工程管理委员会负责考核各施工单位;由公 司考核管理部门对司属各责任部门进行检查考核。附件:项目文件归档移交证书注:《项目文件归档移交证书》作为付款依据,应办理一式四份。34 华能平凉电厂基建项目文件归档移交证书 华能平凉电厂基建项目文件归档移交证书 基建移交单位: 移交单位: 单位移交签证日期: 移交签证日期:年月日35 基建项目文件归档审核表 基建项目文件归档审核表项目名称 施工(供货) 施工(供货)单位 开工(开箱) 开工(开箱)日期 本工程(设备) 本工程(设备)归档项目文件共 张,录像带 致 盒,光盘 张。 : (项目监理单位名称) 项目监理单位名称) 竣工日期 竣工日期 其中: 卷(份),其中:文字材料 合同编号 设计单位 案卷检查人 卷(份),图纸 案卷整理人 卷(张),照片项 我单位承建(供应) 标段___________________工程(设备)已于 工程( 我单位承建(供应)的 标段 工程 设备) 目 日通过交工(开箱)验收。我单位已按《华能平凉电厂基建工程项目文件管理规定 、 工程项目文件管理规定》 月 日通过交工(开箱)验收。我单位已按《华能平凉电厂基建工程项目文件管理规定》 文 20 年 基建工程达标投产考核标准》 (2007 年版)及有关标准、制度要求,对该工程(设备)的项目施工 年版)及有关标准、制度要求,对该工程(设备) 件 《基建工程达标投产考核标准》 ( 整 文件、竣工图(或设备资料)进行了系统整理,经自查认为已具备归档条件,请予审核。 文件、竣工图(或设备资料)进行了系统整理,经自查认为已具备归档条件,请予审核。 理 情 施工(供货)单位(盖章) 施工(供货)单位(盖章) : 况 项目负责人(签字) 项目负责人(签字) : 年 监理单位审核意见: 监理单位审核意见: ______________(监理单位名称)对该工程项目施工文件、竣工图(设备资料)在完整性、准确 (监理单位名称)对该工程项目施工文件、竣工图(设备资料)在完整性、 性、系统性、真实性等诸方面进行了审核,认为该项目施工文件、竣工图(设备资料)能真实、准确、 系统性、真实性等诸方面进行了审核,认为该项目施工文件、竣工图(设备资料)能真实 准确、 系统地反映项目建设的实际情况,同意向华能平凉电厂档案室归档。 系统地反映项目建设的实际情况,同意向华能平凉电厂档案室归档。 总监理师(签字) : 总监理师(签字) 监理工程师(签字) 监理工程师(签字) : 项 目 文 工程部意见: 件 工程部意见: 审 核 情 况 安质(燃供)部意见: 安质(燃供)部意见: 负责人(签字) : 负责人(签字) 部门盖章: 部门盖章: 档案室意见: 档案室意见: 负责人(签字) : 负责人(签字) 部门盖章: 部门盖章: 年 月 日36月日项目监理部(盖章) : 项目监理部(盖章) 年 月 日负责人(签字) : 负责人(签字) 部门盖章: 部门盖章: 年 月 日年月日 基建项目文件归档清册 基建项目文件归档清册序 号 名 称 份数(页数/ ( 份数 页数/份)接收单位(名称、盖章) : 接收单位(名称、盖章)移交单位(名称、盖章) : 移交单位(名称、盖章)接收人(姓名、签字) 接收人(姓名、签字) : 接收日期: 接收日期: 年 月 日移交人(姓名、签字) 移交人(姓名、签字) : 移交日期: 移交日期: 年 月 日37 基建项目文件案卷清册 基建项目文件案卷清册序号 案 卷 名 称 档 号接收单位(名称、盖章) : 接收单位(名称、盖章)移交单位(名称、盖章) : 移交单位(名称、盖章)接收人(姓名、签字) : 接收人(姓名、签字) 接收日期: 接收日期: 年 月 日移交人(姓名、签字) : 移交人(姓名、签字) 移交日期: 移交日期: 年 月 日38 &&&&
15:29:27 15:29:16 15:19:01 15:08:05 15:04:51 14:54:52 14:54:50 14:52:47 14:41:47 14:35:02}

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