工作簿、工作表、单元格
Excel生成、处理的文档就叫工作簿，工作簿由若干个工作表组成，而工作表通常是由行列交叉而形成的单元格组成。
工作簿是计算和储存数据的文件，它一般包含有一个或多个工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。可在Excel的“文件”菜单中使用各种命令（新建、打开、保存、关闭等）对工作簿进行操作。一个工作簿以一个文件的形式存放在磁盘上，扩展名为xls。
启动Excel后，用户首先看到的是称为Book1的工作簿，Book1是一个默认的、新建的和未保存的工作簿，当用户在该工作簿输入信息后第一次保存时，Excel弹出“另存为”对话框，可以让用户给出新的文件名（即工作簿名）。如果启动Excel后直接打开一个已有的工作簿，则Book1会自动关闭。
1. 新建工作簿
要创建一个新的工作簿，可单击常用工具栏上的按钮
“移动或复制工作表”对话框
7. 多窗口操作
如果数据很多，一个文件窗口不能将工作表数据全部显示出来，可以通过滚动屏幕查看工作表的其余部分。这时工作表的行、列标题就可能滚动到窗口区域以外看不见了。在这种情形下，可以用菜单【窗口】【拆分窗口】或【窗口】【冻结拆分窗口】将工作表分割为几个区域，使得在滚动工作表时，一直能够看到行和列的标题。
另外，通过菜单【窗口】【新建窗口】和【窗口】【重排窗口】，可以把同一工作簿的同一工作表或不同工作表同时显示在屏幕上，以利于工作表之间的操作。
单元格和单元格区域
Excel工作表的基本元素是单元格，单元格内可以包含文字、数字或公式。在工作表内每行、每列的交点就是一个单元格。在Excel
2002中，一个工作表最多可达到256列和65536行，列名用字母及字母组合A～Z，AA～AZ，BA～BZIA～IV表示，行名用自然数1～65536表示。所以，一个工作表中最多可以有25665536个单元格。
单元格在工作表中的位置用地址标识。即由它所在列的列名和所在行的行名组成该单元格的地址，其中列名在前，行名在后。例如，第C列和第4行交点的那个单元格的地址就是C4。一个单元格的地址，如C4，也称为该单元格的引用。
单元格地址的表示有三种方法：
相对地址：直接用列号和行号组成，如A1，IV25等。
绝对地址：在列号和行号前都加上$符号，如$B$2 ,$BB$8等。
混合地址：在列号或行号前加上$符号，如$B2,E$8等。
这三种不同形式的地址在公式复制的时候，产生的结果可能是完全不同的，具体情形在6.4节详细介绍。
单元格地址还有另外一种表示方法。如第3行和第4列交点的那个单元格可以表示为R3C4，其中R表示Row（行），C表示Column（列）。这种形式可通过选菜单【工具】【选项】选中的“常规”标签进行设置。
一个完整的单元格地址除了列号、行号外，还要加上工作簿名和工作表名。其中工作簿名用方括号[
] 括起来，工作表名与列号、行号之间用！号隔开。如
&&& [Sales.xls] Sheet1!C3
表示工作簿Sales.xls中Sheet1工作表的C3单元格。而Sheet2!B8则表示工作表Sheet2的单元格B8。这种加上工作表和工作簿名的单元格地址的表示方法，是为了用户在不同工作簿的多个工作表之间进行数据处理。在不引起误会时是可以不写的。
2. 单元格区域
单元格区域是指由工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域。区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址组成，中间用冒号(:)相连。如B2:E8表示从左上角是B2的单元格到右下角是E8单元格的一个连续区域。区域地址前同样也可以加上工作表名和工作簿名以进行多工作表之间的操作。如Sheet5!A1:C8。
单元格和区域的选择及命名
在Excel中，许多操作都是和区域直接相关的。一般来说，要在进行操作（如输入数据、设置格式、复制等）之前，预先选择好单元格或区域，被选中的单元格或区域，称为当前单元格或当前区域。
(1) 选择单元格
用鼠标单击某单元格，即选中该单元格。
用鼠标单击行名或列名，即选中该行或列。
(2) 选择区域
选择区域的方法有多种：
在所要选择的区域的任意一个角单击鼠标左键并拖曳至区域的对角，释放鼠标的左键。如在A1单元格单击鼠标左键后，拖曳至D8，则选择了区域A1:D8。
在所要选择的区域的任意一个角单击鼠标左键，然后释放鼠标，再把鼠标指向区域的对角，按住&Shift&键，同时单击鼠标左键。如在A1单元格单击鼠标左键后，释放鼠标，然后让鼠标指向D8，按住&Shift&键的同时单击鼠标左键，则选择了区域A1:D8。
在编辑栏的“名称”框中，直接输入A1:D8，即可选中区域A1:D8。如果要选择若干个连续的列或行，也可直接在“名称”框中输入。如输入A:BB表示选中A列到BB列；输入1:30表示选中第1行到第30行。
如果要选择多个不连续的单元格、行、列或区域，可以在选择一个区域后，按住&Ctrl&键的同时，再选取第2个区域。
(3) 单元格或区域的命名
在选择了某个单元格或区域后，可以为某个单元格或区域赋一个名称。赋一个有意义的名称可以使得单元格或区域变得直观明了，容易记忆和被引用。命名的方法有：
首先选中要命名的单元格或区域，然后用鼠标单击编辑栏的“名称”框，在“名称”框内输入一个名称，并按&Enter&键。注意，名称中不能包含空格。
选中要命名的单元格或区域，选菜单【插入】【名称】【定义】项，在弹出的对话框中，可以添加对区域的命名，也可以清除不需要的单元格或区域名称。
（4）为一行（或一列）创建名称
可以将一行的最左单元格或最右单元格中的字符串定义为这一行的名称；同样，也可以将一列的最上面单元格或最下面单元格中的字符串定义为这一列的名称。方法如下：
先选定要命名的范围（一行或一列）。这个范围包含放置名称的单元格，是第一列或者最后一列，首行或者末行。
l选菜单命令【插入】【名称】【指定】，然后在弹出的“指定名称”对话框中选择放置名称的单元格的位置（首行、末行；最左列或最右列）。最后按【确定】按钮即可。
定义了名称后，单击“名称”框的下拉按钮，选中所需的名称，即可利用名称快速地定位（或选中）该名称所对应的单元格或区域。
定义了名称后，凡是可输入单元格或区域地址的地方，都可以使用其对应的名称，效果一样。在一个工作簿中，名称是唯一的。也就是说，定义了一个名称后，该名称在工作簿的各个工作表中均可共享。计算机二级MSOffice高级应用新增无纸化真考题库试卷1_百度文库
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　　1、打开我们的excel，新建一个空白的表
　　2、直接来到空白工作薄上
　　3、我们在下边就可以看见它分三个
　　4、然后我们在任意一个上，右键我们可以看见菜单
　　5、我们点击颜色，右侧就可以出现选择颜色，我们选择其他颜色
　　6、这里的颜色比较多
　　7、选择一个之后，我们点击就行了，颜色变了
　　更多尽在！
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