excel怎么用甚么公式可以表示用D6-C7+B7 D7-C8+B8 D8-C9+B9............如此循环下去 求大神指教啊_百度知道长沙理工大学excel上机实验报告_图文_百度文库
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你可能喜欢EXCEL表格中学习如下
　　也许你已经在Excel中完成过上百张财政报表，也许你已操作Excel函数实现过上千次的巨大运算，也许你认为E... Excel管帐应学35招秘技,也许你认为Excel也不外如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次反复的驾轻就熟的利用只不外是Excel全部的百分之一。本专题从Excel2002中的一些鲜为人知的入手，明确一下关于Excel的别样风情。
　　一、成立分类下拉列表填充项
　　我们经常要将企业的名称输入到表格中，为了名称的一致性，操作“数据有效性”成果建了一个分类下拉列表填充项。
　　1.在Sheet2中，将企业名称按种别(如“家产企业”、“贸易企业”、“个别企业”等)别离输入差异列中，成立一个企业名称数据库。
　　2.选中A列(“家产企业”名称地址列)，在“名称”栏内，输入“家产企业”字符后，按“回车”键举办确认。
　　模拟上面的操纵，将B、C……列别离定名为“贸易企业”、“个别企业”……
　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业种别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”呼吁，打开“数据有效性”对话框。在“配置”标签中，单击“答允”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来历”方框中，输入“家产企业”，“贸易企业”，“个别企业”……序列(各元素之间用英文逗号离隔)，确定退出。
　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来历”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
　　4.选中C列任意单位格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业种别”填入单位格中。然后选中该单位格对应的D列单位格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类此外企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单位格中。
　　提示：在今后打印报表时，假如不需要打印“企业种别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“埋没”选项，将该列埋没起来即可。
　　二、成立“常用文档”新菜单
　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的事情簿文档添加到个中，利便随时挪用。
　　1.在东西栏空缺处右击鼠标，选“自界说”选项，打开“自界说”对话框。在“呼吁”标签中，选中“种别”下的“新菜单”项，再将“呼吁”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
　　按“变动所选内容”按钮，在弹出菜单的“定名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
　　2.再在“种别”下面任选一项(如“”选项)，在右边“呼吁”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并模拟上面的操纵对它举办定名(如“人为表”等)，成立第一个事情簿文档列表名称。
　　反复上面的操纵，多添加几个文档列表名称。
　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“人为表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分派超链接→打开”选项，打开“分派超链接”对话框。通过按“查找范畴”右侧的下拉按钮，定位到相应的事情簿(如“人为.xls”等)文件夹，并选中该事情簿文档。
　　反复上面的操纵，将菜单项和与它对应的事情簿文档超链接起来。
　　4.今后需要打开“常用文档”菜单中的某个事情簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击个中的相应选项即可。
　　提示：尽量我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“”菜单中“超链接”菜单项和“常用”东西栏上的“超链接”按钮的成果。
　　三、让差异范例数据用差异颜色显示
　　在人为表中，假如想让大于便是2000元的人为总额以“赤色”显示，大于便是1500元的人为总额以“蓝色”显示，低于1000元的人为总额以“棕色”显示，其它以“玄色”显示，我们可以这样配置。
　　1.打开“人为表”事情簿，选中“人为总额”地址列，执行“名目→条件名目”呼吁，打开“条件名目”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或便是”选项，在后头的方框中输入数值“2000”。单击“名目”按钮，打开“单位格名目”对话框，将“字体”的“颜色”配置为“赤色”。
　　2.按“添加”按钮，并模拟上面的操纵配置好其它条件(大于便是1500，字体配置为“蓝色”；小于1000，字体配置为“棕色”)。
　　3.配置完成后，按下“确定”按钮。
　　看看人为表吧，人为总额的数据是不是按你的要求以差异颜色显示出来了。
　　四、建造“专业标记”东西栏
　　在编辑专业表格时，经常需要输入一些非凡的专业标记，为了利便输入，我们可以建造一个属于本身的“专业标记”东西栏。
　　1.执行“东西→宏→录制新宏”呼吁，打开“录制新宏”对话框，输入宏名J如“fuhao1”K并将宏生存在“小我私家宏事情簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”东西栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的非凡标记输入到某个单位格中，再单击“录制宏”东西栏上的“遏制”按钮，完成宏的录制。
　　模拟上面的操纵，一一录制好其它非凡标记的输入“宏”。
　　2.打开“自界说”对话框，在“东西栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建东西栏”对话框，输入名称——“专业标记”，确定后，即在事情区中呈现一个东西条。
　　切换到“呼吁”标签中，选中“种别”下面的“宏”，将“呼吁”下面的“自界说按钮”项拖到“专业标记”栏上(有几多个非凡标记就拖几多个按钮)。
　　3.选中个中一个“自界说按钮”，模拟第2个秘技的第1点对它们举办定名。
　　4.右击某个定名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
　　反复此步操纵，将按钮与相应的宏链接起来。
　　5.封锁“自界说”对话框，今后可以像利用普通东西栏一样，利用“专业标记”东西栏，向单位格中快速输入专业标记了。
　　五、用“视面器”生存多个打印页面
　　有的事情表，常常需要打印个中差异的区域，用“视面器”吧。
　　1.打开需要打印的事情表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后呈现的快捷菜单中，选“埋没”选项，将不需要打印的行(或列)埋没起来。
　　2.执行“视图→视面器”呼吁，打开“视面器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
　　3.将埋没的行(或列)显示出来，并反复上述操纵，“添加”好其它的打印视面。
　　4.今后需要打印某种表格时，打开“视面器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，事情表立刻按事先设定好的界面显示出来，简朴配置、排版一下，按下东西栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
　　六、让数据按需排序
　　假如你要将员工按其地址的部分举办排序，这些部分名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可回收自界说序列来排序。
　　1.执行“名目→选项”呼吁，打开“选项”对话框，“自界说序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部分排序的序列(如“构造,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
　　2.选中“部分”列中任意一个单位格，执行“数据→排序”呼吁，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按个中的下拉按钮，选中适才自界说的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求举办了排序。
　　七、把数据彻底埋没起来
　　事情表部门单位格中的内容不想让欣赏者查阅，只好将它埋没起来了。
　　1.选中需要埋没内容的单位格(区域)，执行“名目→单位格”呼吁，打开“单位格名目”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自界说”选项，然后在右边“范例”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
　　2.再切换到“掩护”标签下，选中个中的“埋没”选项，按“确定”按钮退出。
　　3.执行“东西→掩护→掩护事情表”呼吁，打开“掩护事情表”对话框，配置好后，“确定”返回。
　　颠末这样的配置今后，上述单位格中的内容不再显示出来，就是利用Excel的成果也不能让其现形。
　　提示：在“掩护”标签下，请不要排除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防备别人删除你埋没起来的数据。
　　八、让中、英文输入法智能化地呈现
　　在编辑表格时，有的单位格中要输入英文，有的单位格中要输入中文，重复切换输入法实在不利便，何不配置一下，让输入法智能化地呢?
　　选中需要输入中文的单位格区域，执行“数据→有效性”呼吁，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法”标签下，按“”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
　　今后当选中需要输入中文的单位格区域中任意一个单位格时，中文输入法(输入法列表中的第1其中文输入法)自动打开，当选中其它单位格时，中文输入法自动封锁。
　　九、让“自动矫正”输入统一的文本
　　你是不是常常为输入某些牢靠的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
　　1.执行“东西→自动矫正”呼吁，打开“自动矫正”对话框。
　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
　　3.今后假如需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符J此时可以不思量“pcw”的巨细写K，然后确认一下就成了。
　　十、在Excel中自界说函数
　　Excel函数固然富厚，但并不能我们的所有需要。我们可以自界说一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自界说一个计较梯形面积的函数：
　　1.执行“东西→宏→Visual Basic编辑器”菜单呼吁(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
　　2.在窗，执行“→模块”菜单呼吁，一个新的模块——模块1。
　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
　　4.封锁窗口，自界说函数完成。
　　今后可以像利用内置函数一样利用自界说函数。
　　提示：用上面自界说的函数凡是只能在相应的事情簿中利用。
　　十一、表头下面衬张图片
　　为事情表添加的配景，是衬在整个事情表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
　　1.执行“名目→事情表→配景”呼吁，打开“事情表配景”对话框，选中需要作为配景的图片后，按下“”按钮，将图片衬于整个事情表下面。
　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单位格(区域)中拖拉，同时选中这些单位格(区域)。
　　3.按“名目”东西栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，，在随后呈现的“调色板”中，选中“白色”。颠末这样的配置今后，留下的单位格下面衬上了图片，而上述选中的单位格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”粉饰了)。
　　提示]衬在单位格下面的图片是不支持打印的。
　　十二、用连字符“&”来归并文本
　　假如我们想将多列的内容归并到一列中，不需要操作函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列归并到一列中)。
　　1.在D列后头两个空列(E、F列)，然后在D1单位格中输入公式：=B1&C1&D1。
　　2.再次选中D1单位格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单位格中，B、C、D列的内容即被归并到E列对应的单位格中。
　　3.选中E列，执行“复制”操纵，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”呼吁，打开“选择性粘贴”对话框，选中个中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
　　4.将B、C、D、E列删除，完成归并事情。
　　提示：完成第1、2步的操纵，归并结果已经实现，但此时假如删除B、C、D列，公式会呈现错误。故须举办第3步操纵，将公式转换为稳定的“值”。
　　十三、快速打印学生后果条
　　常有伴侣问“如何打印后果条”这样的问题，有不少人采纳录制宏或VBA的来实现，这对付初学者来说有必然难度。出于此种思量，我在这里给出一种用函数实现的轻便。
　　此处假定学生后果生存在Sheet1事情表的A1至G64单位格区域中，个中第1行为标题，第2行为学科名称。
　　1.切换到Sheet2事情表中，选中A1单位格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MODJROW()，3(=1，sheet1！A$2，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
　　2.再次选中A1单位格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单位格中；然后，再同时选中A1至G1单位格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单位格中。
　　至此，后果条根基成型，下面简朴修饰一下。
　　3.好行高和列宽后，同时选中A1至G2单位格区域(第1位学生的后果条区域)，按“名目”东西栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后呈现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(假如不需要边框，可以不举办此步及下面的操纵)。
　　4.同时选中A1至G3单位格区域，点击“常用”东西栏上的“名目刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单位格区域，为所有的后果条添加边框。
　　按“打印”按钮，即可将后果条打印出来。
　　十四、Excel帮你选函数
　　在用函数处理惩罚数据时，经常不知道利用什么函数较量。Excel的“搜索函数”成果可以帮你缩小范畴，挑选出的函数。
　　执行“→函数”呼吁，打开“函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，立刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再团结查察相关的辅佐文件，即可快速确定所需要的函数。
　　十五、同时查察差异事情表中多个单位格内的数据
　　有时，我们编辑某个事情表(Sheet1)时，需要查察其它事情表中(Sheet2、Sheet3……)某个单位格的内容，可以操作Excel的“监督窗口”成果来实现。
　　执行“视图→东西栏→监督窗口”呼吁，打开“监督窗口”，单击个中的“添加监督”按钮，展开“添加监督点”对话框，用鼠标选中需要查察的单位格后，再单击“添加”按钮。反复前述操纵，添加其它“监督点”。
　　今后，无论在哪个事情表中，只要打开“监督窗口”，即可查察所有被监督点单位格内的数据和相关信息。
　　十六、为单位格快速画边框
　　在Excel 2002以前的版本中，为单位格区域添加边框的操纵较量贫苦，Excel 2002对此成果举办了全新的拓展。
　　单击“名目”东西栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“画图边框”选项，可能执行“视图→东西栏→边框”呼吁，展开“边框”东西栏。
　　单击东西栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单位格区域中拖拉，即可为相应的单位格区域快速画上边框。
　　提示：①假如画错了边框，不要紧，选中东西栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以排除去错误的边框。②假如需要画出差异颜色的边框，可以先按东西栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一成果还可以在单位格中画上对角的斜线。
　　十七、节制特定单位格输入文本的长度
　　你能想象当你在该输入四位数的单位格中却填入了一个两位数，可能在该输入文字的单位格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判定、即时阐明并弹出告诫，那该多好啊!要实现这一成果，对Excel来说，也并不难。
　　譬喻我们将光标定位到一个挂号“年份”的单位格中，为了输入的统一和计较的利便，我们但愿“年份”都用一个四位数来暗示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“配置”卡片“有效性条件”的“答允”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“便是”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“堕落告诫”卡片中，将“输入无效数据时显示的堕落告诫”设为“遏制”，并在“标题”和“错误信息”栏中别离填入“输入文本犯科!”和“请输入四位数年份。”字样。
　　很显然，当假如有人在该单位格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的告诫对话框，汇报你堕落原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继承录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判定中，尚有很多非凡范例的数据名目可选，好比“文本范例”啊，“序列巨细”啊，“远近”啊，如你有，何不自作主张，本身设计一种检测，让你的Excel展示出与众差异的色泽呢。
　　十八、成组填充多张表格的牢靠单位格
　　我们知道每次打开Excel，软件老是默认打开多作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理惩罚本领，更适合在多张彼此关联的表格中协调事情。要协调关联，虽然首先就需要同步输入。因此，在很况下，城市需要同时在多张表格的沟通单位格中输入同样的内容。
　　那么如何对表格举办成组编辑呢?首先我们单击第一个事情表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(假如我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键举办点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称呈现了“事情组”字样，我们就可以举办对事情组的编辑事情了。在需要一次输入多张表格内容的单位格中随便写点什么，我们发明，“事情组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。
　　可是，仅仅同步输入是远远不足的。好比，我们需要将多张表格中沟通位置的数据统一改变名目该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据名目，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组事情表”。这时，Excel会弹出“填充成组事情表”的对话框，在这里我们选择“名目”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据名目都改变了。
　　十九、改变文本的巨细写
　　在Excel中，为表格处理惩罚和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要觉得Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的非凡函数。譬喻改变文本的巨细写。
　　在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本巨细写转换的函数。它们别离是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的巨细写，如让每个单词的首字母为大写等。譬喻，我们在一张表格的A1单位格中输入小写的“excel”，然后在方针单位格中输入“=UPPER(A1)”，回车后的功效将会是“EXCEL”。同样，假如我们在A3单位格中输入“mr.weiwei”，然后我们在方针单位格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们的功效就将是“Mr.Weiwei”了。
　　二十、提取字符串中的特定字符
　　除了直接输入外，从已存在的单位格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的，出格是对一些样式类似的信息更是如此，好比员工名单、籍贯等信息。
　　假如我们想快速从A4单位格中提取称呼的话，最好利用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它暗示“从A4单位格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。虽然，假如你想提取姓名的话，则要利用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。尚有一种环境，我们不从阁下两头开始，而是直接从数据中间提取几个字符。好比我们要想从A5单位格中提取“武汉”两个字时，就只须在方针单位格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单位格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。
　　二十一、把基数词转换成序数词
　　将英文的基数词转换成序数词是一个较量巨大的问题。因为它没有一个十分牢靠的：大大都的数字在酿成序数词都是利用的“th”后缀，但大每每以“1”、“2”、“3”末了的数字却别离是以“st”、“nd”和“rd”末了的。并且，“11”、“12”、“13”这3个数字又纷歧样，它们却仍然是以“th”末了的。因此，实现起来好像很巨大。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可转换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽量一长串，不外寄义却很明晰：①假如数字是以“11”、“12”、“13”末了的，则加上“th”后缀；②假如第1原则无效，则查抄最后一个数字，以“1”末了利用“st”、以“2”末了利用“nd”、以“3”末了利用“rd”；③假如第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此和快捷。
　　二十二、用非凡标记补齐位数
　　和财政打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安详填写法”，那就是将金额中的空位补齐，可能在金钱数据的前面加上“$”之类的标记。其实，在Excel中也有雷同的输入，那就是“REPT”函数。它的根基名目是“=REPT(“非凡标记”，填充位数)”。
　　好比，我们要在中A2单位格里的数字末了处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；假如我们要将A3单位格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；别的，假如我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；假如你还嫌不足专业，要在A5单位格数字的顶头加上“$”标记的话，那就改为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，必然能你的要求。
　　二十三、建设文本直方图
　　除了反复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在事情表中建设由纯文本构成的直方图。它的道理也很简朴，就是操作非凡标记的智能反复，凭据指定单位格中的计较功效出是非纷歧的较量结果。
　　好比我们首先建造一张年度出入均衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后按照表中已有功效“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符出来。详细步调如下：
　　在E3单位格中写入公式“=IF(D3&0,REPT(″n″,-ROUND(D3*100,0)),″″)”，然后选中它并拖动“填充柄”，使E列中所有行都能一一对应D列中的功效；接着在G3单位格中写入公式“=IF(D3&0,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表成果的纯文本直方图已揭示面前，利便直观，简朴明白。
　　二十四、计较单位格中的总字数
　　有时候，我们大概对某个单位格中字符的数量感，需要计较单位格中的总字数。要办理这个问题，除了操作到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计较外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。好比此刻A1单位格中输入有“how many Words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来资助：
　　“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”
　　该式的寄义是先用“SUBSTITUTE”函数建设一个新字符串，而且操作“TRIM”函数删除个中字符间的空格，然后计较此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单位格中字符的数量了。
　　二十五、关于欧元的转换
　　这是Excel 2002中的新东西。假如你在安装Excel 2002时选择的是默认，那么很大概不能在“东西”菜单中找到它。不外，我们可以先选择“东西”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗勾选“欧元东西”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。
　　完成后我们再次打开“东西”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国钱币转换的窗口就呈现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标配置钱币转换的“源区域”和“方针区域”，然后再选择转换前后的差异币种即可。所示的就是“100欧元”别离转换成欧盟成员国其他钱币的比价一览表。虽然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel东西栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的钱币数值都是欧元的样式了。
　　二十六、给表格做个超等搜索引擎
　　我们知道，Excel表格和Word中的表格最大的差异就是Excel是将填入表格中的所有内容(包罗静态文本)都纳入了数据库的领域之内。我们可以操作“函数查询”，对方针数据举办准确定位，就像网页中的搜索引擎一样。
　　好比在所示的表格中，从A1到F7的单位格中输入了多名同学的各科后果。而在A8到A13的单位格中我们则成立了一个“函数查询”区域。我们的设想是，当我们在“输入学生姓名”右边的单位格，也就是C8格中输入任何一个同学的名字后，其下方的单位格中就会自动显示出该学生的各科后果。详细实现的如下：
　　将光标定位到C9单位格中，然后单击“”之“函数”选项。在如图18弹出的窗，选择“VLOOKUP”函数，点“确定”。在随即弹出的“函数参数”窗我们配置“Lookup_value”(指需要在数据表首列中搜索的值)为“C8”(即搜索我们在C8单位格中填入的人名)；“Table_array”(指数据搜索的范畴)为“A2∶B6”(即在所有学生的“语文”后果中搜索)；“Col_vindex_num”(指要搜索的数值在表格中的序列号)为“2”(即数值在第2列)；“Range_lookup”(指是否需要准确匹配)为“FALSE”(表白不是。假如是，就为“TURE”)。设定完毕按“确定”。
　　此时回到表格，单击C9单位格，我们看到“fx”区域中显示的呼吁行为“=VLOOKUP(C8，A2∶B6，2，FALSE)”。复制该呼吁行，在C10、C11、C12、C13单位格中别离输入：“=VLOOKUP(C8，A2∶C6，3，FALSE)”；“=VLOOKUP(C8，A2∶D6，4，FALSE)”；“=VLOOKUP(C8，A2∶E6，5，FALSE)”；“=VLOOKUP(C8，A2∶F6，6，FALSE)”(其参数意义同C9中一样，不再赘述)。
　　接下来，我们就来检讨“VLOOKUP”函数的功能。试着在“C8”单位格中输入某个学生名，好比“赵耀”，回车之下我们会发明，其下方每一科目标单位格中就自动显示出该生的入学后果了。
　　二十七、Excel事情表纲要的成立
　　和Word的纲要视图一样，Excel这个成果主要用于处理惩罚出格大的事情表时，难以将要害条目显示在同一屏上的问题。假如在一张表格上款式繁多，但数据范例却又有必然的可比性，那么我们完全可以先用鼠标选择数据区域，然后点击“数据”菜单的“分类汇总”选项。并在弹出菜单的“选定汇总项”区域选择你要汇总数据的种别。最后，如图19所示，此刻的表格不是就小了很多吗?虽然，假如你还想查察明细的话，单击表格左侧的“+”按钮即可。
　　二十八、“图示”
　　尽量有14大类50多种“图表”样式给Excel撑着腰，但对付纷繁巨大的数据干系，通例的图表暗示仍显得枯燥和想象力。因此在最新版本Excel 2002中插手了“图示”的成果。固然在“”菜单的“图示”窗只有区区6种样式，但对付说明数据之间的布局却起到了“四两拨千斤”的结果。好比要显示数据的条理干系可以选择“组织布局图”；而要表达资金的畅通则可以选择“轮回图”；虽然，要说明各类数据的交*重叠性可以选择“维恩图”。你看，如图20所示的维恩图何等大度。并且你还可以右击该图示，调出“图示”东西栏。随心所欲地配置“图示样式库”甚至还可以多添加几个圆环。
　　二十九、熟悉Excel的“从文本到语音”
　　这是Excel 2002中的一个抢眼的新成果。它就是让Office软件不只能写、能算，还要能看、能说。尽量今朝已经有很多软件都致力于文本的呆板朗读，但微软的Office岂论从语音的柔和度和语气的抑扬顿挫都是其它同类软件不行相比的。
　　凭据Office的默认安装，你大概还不能在Excel的菜单中找到它，在我们确认安装了“从文本到语音”的选项后，就可以在Excel的“东西”菜单中看到“语音”项目了。如图21所示，打开一个表格，随便选择个中的内容，然后单击“从文本到语音”东西栏上的“朗读单位格”按钮，此时一个带有磁性的声音就开始一字一句地朗读了。值得一提的是，当遇到标点标记时，Excel的朗读会自动搁浅一会儿，然后再接着朗读，这一点和其他软件完全差异，笔者认为这样的处理惩罚越发自然。
　　尚有一点需要说明的是，假如你想Excel 2002中语音朗读的速度，可以在“节制面板”中双击“语音”图标，然后在“文字到语音”卡片上即可
　　三十、Excel中“摄影”成果的妙用
　　这个成果较量另类，好像和计较、统计、排序等等“正统”成果扞格难入，因为它的浸染竟然是——“抓屏”!并且还不是像“PrintScreen”按钮那样“一把乱抓”，而是答允让你通过鼠标举办选择，“指哪抓哪”。
　　要找到这个成果还不太容易，我们点击Excel“东西”菜单的“自界说”选项。在“呼吁”卡片的“种别”中点“东西”，再在呼吁栏中找到“摄影”按钮，并将它拖到东西栏的任意位置。假如我们想要对表格中的某一部门“拍照”，只须先选择它们(图23)，然后按下“摄影”按钮，这时该选定区域就被“拍”了下来。然后将鼠标移动到需要显示“照片”的处所(虽然，也可以是另一张表格)，再次按下“摄影”按钮，这样适才被“拍摄”的“照片”就当即粘贴过来了。虽然，和“照片”一同呈现的尚有“图片”东西栏。很显然，Excel是将它作为一幅图片来看待了，我们可随意将它举办、缩放处理惩罚。
　　不外，请列位必然要留意：这可不是一般的照片!你可以试着窜改本来被我们“拍摄”下来的表格数据看看——刷新一下“照片”，功效“照片”中的数据竟然也被同步更新了!
　　三十一、在多张表格间实现公用数据的链接和引用
　　也许我们会奇怪，为什么每次打开Excel，软件老是打开了一个由3张空缺表格构成的文件组呢?假如你是专业的管帐师、统计师可能谙熟于此的表格好手，就必然会大白，由于计较项目标款式繁多、数据信息的头绪巨大，单*一张表格往往办理不了所有的问题，多表格数据链接、多文件数据互动才是以一当十的制胜瑰宝。
　　好比我们首先建造“Sheet1”为“一班学生后果表”，“Sheet2”为“二班学生后果表”，然厥后到“Sheet3”，想举办“一班”和“二班”各科后果的较量以及“年级平均分”的计较。此时我们就可以将光标定位到方针位置，选择好相关函数。然后在Excel弹出的函数对话框中，操作数据列表右侧的“”按钮点击一下其他表格中想引用的单位格就行了。你看，如图24所示，这时函数窗就会呈现“×班学生后果表!××单位格”的字样了。从此，不管我们在源单位格中举办奈何的修改，在“Sheet3”的方针位置城市当令举办从头计较。
　　三十二、“驯服”Excel 2002的剪贴板窗口
　　Excel 2002极大地改造了旧版本中较量单薄的剪贴板成果，最大可以支持容纳24个项目(而Excel 2000只能容纳12个)。并且，这个剪贴板可以在任何Office应用措施之间往返拷贝，所以对付常常需要拷贝和粘贴的用户来说，确实越发利便。但每次当你持续利用两次“复制”或“剪切”呼吁时，剪贴板就会弹出来，和你争夺有限的文档显示空间，让人讨厌。亏得，“驯服”剪贴板的很是简朴。
　　笔者发起，假如你不但愿剪贴板老是出其不料地蹦出来，只须点击剪贴板菜单底部的“选项”，排除“自动显示Office剪贴板”复选框上的钩。假如你不但愿剪贴板的图标呈此刻任务栏上或随时弹出来，只须排除去“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”和“复制时在任务栏四周显示状态”两个复选框上的选择。只保存“收集而不显示Office剪贴板”复选框前面的钩即可。
　　虽然，在打消剪贴板自动显示成果之后，你还可以随时规复这个成果。好比我们可以自界说一组快捷键，以便随时迅速调出剪贴板。从菜单中选取“东西”之“自界说”选项，点击弹出对话框下部的“键盘”按钮，在弹出对话框的“种别”列表中选取“编辑”，然后，在对话框右上方的“呼吁”列表中选取“EditOfficeClipboard”；将光标置于“请按新快捷键”对话框中，并按下Alt+Shift+C(可能你喜欢的其他组合)，“封锁”对话框。此刻，我们只要一按下Alt+Shift+C，Excel 2002的剪贴板就会立即呈此刻你眼前了。
　　提示：此秘技也合用于Word 2002、PowerPint 2002。
　　三十三、操作公式审核东西查察数据出处
　　Excel 2002有一奥秘兵器——“公式审核”东西，它可以将任一单位格中数据的来历和计较功效的去处显示得清清楚楚、明大白白。
　　让我们单击“东西”菜单的“公式审核”选项，并点击“显示公式审核东西栏”。我们仍然借用“给表格做个超等搜索引擎”一招中的例子，用鼠标选择C12单位格。从图25中我们可以看到，该单位格中的功效是通过函数“=VLOOKUP(C8,A2∶C6,3,FALSE)”得出的。因此，数据来历有3个：C8、A2和C6。所以，当我们单击“公式审核”东西栏上的“追踪引用单位格”按钮后，Excel立即用箭头和蓝点指明白这3个单位格的地址(图25)。虽然，假如我们表格中某个数据无效或语法不妥的话，也可以点击“公式审核”东西栏上的“圈释无效数据”按钮来让Excel自动帮我们查抄马虎。
　　三十四、巧用Excel 2002的“智能鼠标”
　　我们知道，滚轮鼠标此刻险些成为了电脑的“标配”，但当我们鼠标滚轮上下翻页时，你是否想过我们还可以操作它完成一些其他的成果呢?
　　点击Excel 2002“东西”菜单中的“选项”呼吁，然后在“通例”选项卡中选中“用智能鼠标缩放”复选框，点“确定”后，我们再来看看此刻的鼠标滚轮都有些奈何的成果：
　　在“智能鼠标”的默认状态下，上下鼠标滚轮，事情区中的表格会以15%的比例放大或缩小，而只有当我们按住Ctrl键，再鼠标滚轮时，事情表才会像往常一样上下翻页。别的，假如我们利用了Excel的“分级显示”，那么当我们按住Shift和鼠标滚轮时，又可以节制各级条目标显示或埋没了。虽然，尚有更多的非凡坚守需要列位在实践中逐步探索。
　　三十五、Excel 2002“监督”窗口的应用
　　假如你建设了一个较大的电子表格，而且该表格具有链接到其他事情簿的数据时，Excel中的“监督窗口”可觉得你提供很大的辅佐。通过它你可以看到事情表、单位格和公式函数在窜改时是如何影响当前数据的。
　　在“东西”菜单中单击“公式审核”子菜单，然后单击“显示监督窗口”按钮。右击我们想跟踪的单位格，并在快捷菜单中选择“添加监督点”。这时，“监督窗口”的列表中就呈现了被Excel监督的单位格及其公式了。
　　今后，只要我们双击“监督窗口”中的该条目，被监督的单位格就会不请自来了。
　　提示：当包括有指向其他事情簿的单位格被监督时，只有当所有被引用的事情簿都打开时，才气在“监督窗口”的列表中显示出来。
问题：Excel2010中学会制作精美的循环图层
②弹出图形选择界面，我们选择循环标签里面的一个，如下图所示。
③如果觉得划分的部分太少，我们单击上方的添加形状按钮，然后输入文字。
④输入文字之后，完成基本部分的制作。
⑤然后大家利用插入图形，设...
问题：Word插入表格也可以自动填充
回答：...律的数据时可以使用自动填充功能来完成，而在Word中的表格里没有这么方便。不过我们可以变通一下，让Word表格也能自动填充。
一、复制粘贴大法：
1、在表格中先选中&中学一级教师&几个字，单击&编辑&&r...
问题：河南资格,招聘考试,招考公告,考试职位
回答：...秀团队、师资团队的教诲机构。由于需要，面向社会雇用如下岗亭：
一、雇用岗亭
1、营销总监：
岗亭描写：
1. 成立全面的销售计谋，拟定并组织实施完整的销售方案；
2. 引导和节制市场销售事情的偏向和进度，与客...
问题：Recruiter创始人：我从第一次创业实践中学到的重
回答：...epreneur 上撰文回忆了自己的第一次创业经历。创业邦译文如下：
我不记得我是如何得到那次面试机会的了。只记得当时我是在大学图书馆和招聘人员面谈的。
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回答：...卷&中引发关注的 10 道语法题，是山东师范大学附属中学高二年级的英语教师谢卉花了 10 分钟就出来了。
试卷中，既有&法海你不懂爱&，又有&小苹果&，更神奇的，还有&蓝翔技校挖掘机&，完全将...
相关知识：
比如数据在A列，从第一行开始，筛选出来的数据放到E列 E2输入公式=INDEX(A:A,MIN(IF(COUNTIF(E$1:E1,$A$1:$A$999)=0,ROW($1:$999),65536)))&""先后按住CTRL+
EXCEL表格，详细如下&-&
2个回答话题：如何将EXCEL 表格做成如下样子？知道答：条型图 数据有的话分分钟就行话题：如何在excel中做出如下图中的表格？知道答：看看附件，有问题追问 追问 那根线是怎么弄出来的，能详细点满？回答 图表选项中将X轴的次坐标轴点出来，把线系列放到次坐标轴=SERIES(Sheet2!A$5,Sheet2!B$1:$J
请问在excel中怎么做出如下图的
excel如何做出如图表格呢？
话题：excel表格，详细如下答：INDEX函数即可话题：excel表格制作问题 如下图答：白色和黄色的单元格鼠标能点击吗？是不能输入数据还是回车的时候有弹出错误提示？
EXCEL表格制作问题，如下图
excel表格制作
话题：如果在excel表格打乱表格，如下图答：木问态滴;EXCEL当然能行，简单复制显然不行，但重新在EXCEL中制作不过5分钟吧
放在Excel表格里面的东西怎么
Excel表格中列数字打乱数字的
话题：excel表格无法打开，如下图答：工具-安全性-宏安全性-设置为低或者中
excel表格无法打开
excel电子表格无法打开（急）
话题：Excel表格中出现如下代码，怎么解决？知道答：1、很简单啊，间距，表格宽度太小了嘛，点击拖宽点嘛！2、也有可能是数据被某个函数给设定了；你可以尝试清楚其中一部分内容，然后再输入数据，就可以消除函数
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话题：如何在EXCEL表格中实现求减，详细如下：知道答：想在数量栏内用公式还是在总数栏内用公式？数量栏内的数据从哪来的，手动输入的吗？数量-sum（1～31号）
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话题：如何在EXCEL中做出如下的表格，谢谢问：它这个图，实际上是一条一条的线，排的太密集了就形成一个区域了，我只要一条一
答：亲,透视表-数据透视图.你动左边,右边的图会变.
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