如何使用project2007如何使用分配任务

d任务输入。将上面界定的各种任务输入PROJECT的任务表。 e建立任务之间的关联性。ROJECT的任务与任务之间有关联和无关联之分。关联指一个任务的开始依赖于另一任务的执行情况,任务间有前后次序关系;无关联则反之。 f资源配置。将资源库中的资源分配到不同的任务中;当然,用到新的资源时,可以一边输入到资源库,一边分派到任务。 g显示、选取管理信息,打印各种管理报表。根据不同的需要,得出把握整个项目的控制信息。
4.3.2 项目控制 a项目追踪。项目追踪可以帮助解决在项目管理上时常遇到的几个问题,如:目前的日程是否和计划相违背?如果某些任务延迟和提早是否影响项目进程?成本是否会超过预算?一般地说,一个项目追踪可由下列三步骤组成:A.设置比较基准线(Base line);B.设置实际任务进度;C.产生比较信息。比较实际发生的日程与基准线所显示的日程,这样可以很快检查项目的进度,并且可以发现哪些任务发生拖延现象,或者可以发现是否需要额外资源,成本是否会增加等。 b资源调整。在资源分配中,常常发生资源冲突,如:资源需求数超过可使用数时;同一资源分配到不同任务中,而不同任务发生在同一时间时。另外,在实际进度与计划发生差异时,会影响到成本和时间上的变化,在资源分配上也可能发生冲突。针对这些情况,资源必需进行调整。PROJECT系统利用资源自动分级的作法解决资源分配冲突问题。另外,手工办法也可帮助解决资源冲突问题。 经过以上一系列步骤,基本上完成了整个项目的管理和控制。 实际上,PROJECT的功能是远远超过上面所能说清楚的,如果一个项目负责人具备了全面的项目管理知识和经验,又能真正用好PROJECT,那么项目管理的质量与效率是不可想象的,由此产生的价值也是巨大的。 4.3.3 成本估算 a估计项目总成本
在Project中可以使用下列三种方法之一来估计项目总成本: 自下而上的估计:输入资源的基准费率或每次使用成本以及各项任务的固定成本,然后让Project计算出资源、任务和整个项目的总成本。这种方法也称为自下而上的估计,能得出准确而可靠的结果。 自上而下的估计:根据以往的经验和过去类似的项目,输入资源、任务和项目的总体成本。这种方法(称为自上而下的估计)易于完成,但通常准确性不如自下而上的估计方法。 参数建模方法:使用参数建模方法,即基于数学模型中的项目特征(参数)来预测成本。模型既可以简单(例如,使用每平方米的成本来估计住宅建造的总成本)也可以复杂(例如,使用多个因素估计住宅建造的总成本,如楼层、窗户和门的数量)。对于复杂的参数模型,可以使用Microsoft Excel进行计算,然后将成本估计导入到Project中。而对于使用简单公式(例如计算每平方米成本的公式)的模型,则可以使用Project的公式功能。
b计算项目成本 使用Project您可以评估并跟踪项目的基本成本信息。可以使用几种不同类型的成本,而Project可以在项目进行过程中为您计算这些成本。 Project允许使用的成本 由于成本是项目日程排定和控制的一个重要方面,Project提供了几种不同类型的成本。使用
Project,您可以输入和跟踪以下类型的成本: 基于费率的成本:根据为资源指定的费率和已完成工时量计算的成本 每次使用成本:在每次使用资源时发生的成本,或特定任务中发生的一次性成本 固定成本:为任务设定的保持不变的成本,无论任务工期长短或资源工作的工时多少,该成本均保持不变 可以为资源输入几种成本。例如,为工时输入每小时费率,但为出差时间输入固定费率。根据资源是工时资源(人员或设备)还是材料资源,不同类型成本的计算方式不同。对于工时资源,应用每小时的费率或基于其他时间单位的费率。对于材料资源,应用基于特定单位(例如吨或米)的费率。 在Project中创建预算和跟踪预算的方法 允许在项目上花费的资金量可能已设定,即自上而下的预算。但是,Project提供了自下而上的预算方式。 在Project中创建预算,首先,输入费率、每次使用成本和固定成本;然后,指定任务的估计工时或工期;最后,为任务分配资源。Project随后会确定完成项目中所有任务所需的总估计成本。如果此成本不在自上而下的预算范围内,将需要调整费率、资源分配等等。 调整估计成本后,可以保存比较基准计划,这样就建立了项目的预算。 建立预算后,可以通过比较实际支出与计划支出的费用,更好地管理成本,从而可以通过调整来满足预算。在大多数情况下,您需要做的只是输入任务的进度信息。Project根据任务的进度计算任务的成本。如有必要,也可以输入特定成本。 基于费率的成本的定义及其计算方法 基于费率的资源成本是工时资源(例如人员或设备)的成本,您为这些资源指定了标准费率和加班费率(如果需要),通常按小时计算。当为任务分配资源时,Project将使用您先前输入的每小时资源费率和完成任务所需的时间计算出资源总成本。 默认情况下,Project使用标准资源费率来计算完成任务所需任何工时量的成本。它并不会自动将额外的工作时间作为加班工时进行计算,除非特意将其指定为加班工时。 因为工时总是表示所完成的工作总量,所以加班工时量包括在工时总量中,而不是添加到工时总量中。例如,如果安排某人工作40小时,其中包括每天8小时的正常工时和2小时的加班工时,您应该为其分配每天10小时的工作时间,并指定其中的2个小时为加班工时。指定为加班工时的工时成本是按照您为被分配完成这项工作的资源输入的加班费率计算的,而剩余小时是根据标准费率计算的。 基于费率的材料成本是耗材资源(例如建筑材料或物资)的成本,您可以为材料资源指定标准费率。若要为材料资源分配成本,可以设置每材料单位的费率,例如每米费率或每吨费率。当为任务分配了材料资源时,Project将使用您输入的材料资源的费率以及完成任务所需的材料数量计算出材料总成本。 使用成本费率表的方法 成本费率表是一个包含资源费率以及材料资源和工时资源的每次使用成本的集合。共有五种成本费率表(A到E),因此可以针对不同类型的工作,为同一种资源设置五种不同的费率。例如,您支付给木匠上漆的工作报酬也许比组装框架的工作报酬要多,因此可以对木匠的上漆工作分配应用一种成本费率表,而对组装框架的工作分配应用另一种成本费率表。 在每个费率表中,最多有25行可以用于输入将来的费率更改,例如,费率增长或材料的品种改进。对于每项更改,您都可以指定这些更改生效的日期。例如,如果知道了某个资源将在六个月后提高工资,就可以让Project从此时开始自动使用新费率。 每次使用成本的定义及其计算方法 每次使用成本是使用资源(例如设备)的一次性费用。可以在基于费率的资源成本的基础上输入每次使用成本。例如,每次使用租用的设备时,除了按小时付费之外,也许还需要支付运送或安装费用。 每次使用成本并不取决于完成的工时数;它们是在每次使用资源时发生的一次性成本。工时资源的每次使用成本取决于所用的工作分配单位数量,而材料资源的每次使用成本只应用一次。例如,如果泥瓦匠的每次使用成本为¥100,并且完成任务需要三个泥瓦匠,成本将是¥300。但是对于材料资源,例如水泥,如果用于运送的每次使用成本为¥100,即使完成该任务需要10吨水泥,该费用也只需支付一次。 4.3.4问题描述:
偶在使用ProjectServer2007应用中,时常会出现队列阻塞问题。具体表现就是项目创建、签入签出均不生效,在Project Professional下面的状态栏,始终提示 处理进度 0%,看上去是没有执行该操作,然后通过PWA,以系统管理员的账号登录查看“队列”情况,发现前面提交的任务全部停在队列中,没有执行。 问题分析
主要原因是ProjectServer上的队列被阻塞了,主要原因可能是你使用的是试用版软件,或者你的服务器硬件太低了所致。
1、在PWA上,通过系统管理员账号登录,然后通过手工方式清除队列。如仍不行,则要进入第二步了。
2、在WindowsServer2003的“服务”中,重启ProjectServer有关的两个服务,一般问题能得到解决。这一招往往是可以缓解问题。但要彻底解决,则还要进行下一步。 3、优化:如果是服务器硬件太低,可以在ProjectServer配置中将并行线程数设置小一些,最大20个,系统默认为4个。如果你的硬件配置较高,则还可以设置大一些。队列失败间隔处理时长,优化为0秒 5 Microsoft Project常见问题 5.1任务的移动 当队任务和资源进行复制或移动时,Project将重新建立任务链接关系,通常还包括与任务相关的子任务、备注信息和链接或嵌入对象。 5.1.1任务的剪切 (1)选择要移动的任务; (2)要移动任务,单击《剪切》按钮; (3)选择要粘贴选定内容的任务; (4)单击《粘贴》按钮,如果目标行中有信息,则新行将插入到目标行上; 一般情况下,对任务或资源进行复制和移动时,Project将重新建立任务链接关系。如果要求在移动任务和资源时不重新建立任务链接关系,可采取如下步骤。 首先, (1)单击菜单栏中的《工具》-〉《选项》命令; (2)选取D日程‖选项卡; (3)不选中D自动链接插入或移动的任务‖复选框,如下图: 5.1.2复制任务 复制任务用于设置任务分级结构。例如用户可以复制一个域,将其粘贴到当前试图的另一位置,或另一项目中,粘贴的信息将替换目标域中的信息,具体操作步骤如下: (1)选择要复制的域; (2)单击《复制》按钮; (3)选择要粘贴所选内容的域; (4)单击《粘贴》按钮,粘贴信息将覆盖目标域的内容。 要复制摘要任务极其子任务时,只需选择摘要任务进行复制,子任务就会自动进行复制了。
5.2安排任务的时间 5.2.1固定单位任务 在默认状态下,Project2003创建的是资源驱动类型的任务。例如假定D网络管理系统开发‖的D需求分析‖模块一个人完成需要两天的时间,当增加一个人时,就需要一天的时间。在资源驱动项目中,当用户增加资源时,可加快任务进度;相反,当减少资源时,则会减慢任务进度。在Project2003中资源驱动任务被称为固定单位任务。 D固定单位‖的日程控制方法表示任务完成的工期将与所分配的D关键资源‖数量有关,当然也与D关键资源‖的总工时有关。也就是说每一任务的工期与初次分配资源的单位数量有关。 提示:在Project中,对于资源驱动类型的任务来说,减少任务时间只是一个简单的数学计算。
5.2.2固定工期任务 对于固定工期任务,资源的数量并不能影响其工期进度。例如D网络管理系统开发‖的D项目验收‖任务,不管有多少专家参与,它的工期都是一定的。也就是说,不能通过增加资源的方法来缩短该任务的工期。实际上,增加专家的数量对验收没有任何直接的影响,验收的各项指标还是要逐项进行审核的。 D固定工期‖任务的日程控制意味着任务的完成工期与所分配的资源数目的多少无关,也与总工时和每一资源分配的工时无关。当然,如果涉及资源的成本,则任务成本会有所不同,其基础是D总工期固定‖。
5.2.3 固定工时任务 在Project2003中,另一种类型的任务就是固定工时任务。对于此类任务,由用户设置任务持续时间,由Project来为每个资源制订一个劳动量百分数,就是每个资源占完成该任务所需总工作量的百分数。例如,在D系统集成测试‖任务中,如果指定4个人来完成这个任务,那么Prjoject会告诉每个人需要承担总劳动量的25%,任务工期不变。 使用D固定工时‖类型日程控制方法的基础是D总工时固定‖。当总工时保持不变时,所分配的资源数量或种类多少必然会影响到每一种资源分配的时间,进而影响到每一种资源的分配时间和任务的工期。
5.3修改项目日历 当开始建立一个新项目时,Project2003自动用D标准(项目日历)‖作为项目的默认日历。 要设定、修改或新增日历,单击菜单栏上的《工具》-〉《更改工作时间》命令,弹出D更改工作时间‖对话框。对话框左上角的下拉列表框为D范围‖,可以用来选择项目日历类型。当项目组成员有人在周末加班或在工作日休息时,可以通过修改D将所选日期设置为:‖选项(可通过先按住《Ctrl》键,再单击日期,选中非连续的日期),然后选中D非默认工作时间‖复选框(休息日加班)或D非工作日‖复选框(工作日休息)。Quick access
如何在Office.Project.pro.2007的甘特图中为任务进度条添加批注?
如何在的甘特图中为任务进度条添加批注?
例如:某任务,开始时间为年月日,完成时间为年月日。工期为个工作日。
作为项目管理者,我需要了解整个任务的过程。对该任务的每个工作日的情况都需要了解
如:年月日&编写报告
年月日向主管副总汇报情况,策划报告被否。
我需要在甘特图的进度条上添加以上信息,默认为隐藏,当鼠标指向时则自动显示,如&任务域&的&标记&中的&任务备注&一样。
同时,在&任务域&的中,能自定义域,该域以日期为关键进行自动统计以上的信息,并排序
Office使用问题 (发件人:一般性问题讨论区)
甘特图就是要把任务细分,一个任务一行,在坐标轴的纵轴上显示任务,横轴显示时间enhua2008
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