张学友个人资料_艺人档案 - 虾米音乐
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张学友的艺人档案
姓名： 张学友
英文名： [Jacky Cheung& .& Hok Yau Jacky]
花名：七仔
出生日期：日
星座： 巨蟹座
贯籍： 天津
身高: 1.76m
体重: 145磅
血型： B型
婚姻:已婚,妻子：罗美薇
性格： 开朗、乐观
学历： 中学预科
嗜好： 游泳、篮球、唱歌
语言： 广东话 、英语、国语
初恋年龄：20岁
择偶条件：可爱 、温柔 、率直
家庭状况：父母 、兄长 、1妹 、 太太、2个女儿
尊敬的人：父母
第一份工作：香港贸易发展局工作
喜爱的运动：游泳
喜爱的电影 ： 《 Shinning 》
喜爱的动物： 马
喜爱的食物： 雪糕、皮蛋、豆腐、鸡肉
讨厌的食物： 牛肉
喜爱的颜色： 白色
喜爱的地方： 家
向往的国家： 中国
最难忘的事情： 获全港 十八区业余歌唱大赛 冠军
当时参赛歌曲: 大地恩情
喜爱的歌星： Deep Purple 、 Barry Manilow、谭咏麟
喜欢演员：周润发、劳勃狄尼洛
平常喜好：看电视
喜爱的电视节目类型：科幻影集
印象深刻的电视剧：X&FILE
最爱的电影类型：爱情和科幻的
最想合作的中外歌手：Elton John
最想尝试的表演方式：自由一点那种
对事业的自我期许：再做好一点吧
常阅读的书籍类型：佛书
对自己最有帮助的一本书：太多了，不能挑一本
座右铭：对人随缘，对事随心
难忘的人生阶段：难过的时间
自我的人生目标：做一个&好&人
请写一句鼓励的话：努力吧！
保持年轻的秘方：年轻的心，好的体魄
最想感谢的人：妈妈和爸爸
印象深刻的一件事：被妈妈打到拖把棍都断了。
喜欢到的地方：屋企（家里）
喜爱的穿着方式：随便
最喜爱的国家：每一国家均有一些可取
最喜爱的城市：东京
最想去的旅游地点：东欧
喜爱的口味：甜
尊敬人物：父，母
1984 ：凭借一首《大地恩情》获得香港十八区业余唱歌比赛冠军
1985 : @港台「最有前途新人奖」, 并首年得到各颁奖典礼的金曲奖
1988 : 凭电影「旺角卡门」获得香港电影金像奖「最佳男配角」
1990 : 凭电影「笑傲江湖」获得台湾金马奖「最佳男配角」
1992 ：《情不禁》获十大中文金曲IEPI国际大碟大奖
&&&&&& 劲爆IEPI国际歌手大奖
&&&&&& 香港艺术家年奖&&流行音乐男歌手奖
1994 : 获得美国Billboard颁奖典礼「最受欢迎亚洲艺人大奖」
1995/6 : 连续两年获得蒙地卡罗世界音乐颁奖典礼「最高销量华人歌手」
1995/12:与罗美微宣布结婚
1997 : 创立创意音乐剧「雪狼湖」
1998 : 获得「香港十大杰出青年」
&&&&&& 国际天文联合会宣布由张学友命名一颗行星，张学友命名为May星
1999 : 获得「世界十大杰出青年」
2002 : 凭电影「男人四十」获得第四屈印度新德里亚洲电影节「最佳男主角」
音乐奖项（不完全统计）
香港十八区业余歌唱比赛冠军 ★★★
香港演艺十大红人 ★
TVB十大劲歌金曲&&[情已逝]&
香港电台第八届十大中文金曲&&最有前途新人奖 ★★★
TVB十大劲歌金曲&&[遥远的她]&
第九届十大中文金曲&&[月半弯]&
TVB十大劲歌金曲&&[太阳星辰]&
第十届十大中文金曲&&[太阳星辰]&
第十届十大中文歌曲擂台阵&&[太阳星辰]&
TVB十大劲歌金曲&&[夕阳醉了]&
第十二届十大中文金曲&&[Linda]&
TVB劲歌第一季季选金曲&&[只愿一生爱一人]&
TVB劲歌第三季季选金曲&&[梦中的你]&
TVB劲歌第四季季选、金曲&&[再度重遇你]&
TVB十大劲歌金曲&&[只愿一生爱一人]&
第十三届十大中文金曲&&[夕阳醉了]&
TVB劲歌第一季季选金曲&&[情不禁]　
TVB劲歌第一季季选金曲&&[每天爱你多一些]&
TVB劲歌第四季季选金曲&&[一颗不变心]&
TVB十大劲歌金曲&&[每天爱你多一些]　
TVB十大劲歌金曲&&[一颗不变心]
TVB十大劲歌金曲金奖&&[每天爱你多一些]
第十四届十大中文金曲&&[每天爱你多一些]　
第十四届十大中文金曲&&[一颗不变心]&
第十四届十大中文中文金曲IFPI国际大碟大奖&&[情不禁]&
叱咤乐坛流行榜&&最佳男歌手金奖 ★★★★
叱咤乐坛我最喜爱歌曲&&[每天爱你多一些]&
叱咤乐坛至尊金曲大奖&&[每天爱你多一些]&
叱咤乐坛IFPI大奖&&[情不禁]&&
叱咤乐坛IFPI大奖&&[每天爱你多一些]　
澳门电台歌中之歌大奖&&[每天爱你多一些]&
TVB劲歌第二季季选金曲&&[爱得比你深]　
TVB劲歌第二季季选金曲&&[暗恋你]&
TVB劲歌第三季季选金曲&&[分手总要在雨天]&
TVB劲歌第四季季选金曲&&[爱火花]　
TVB劲歌第四季季选金曲&&[还是觉得你最好]&
TVB十大劲歌金曲&&[还是觉得你最好]　
TVB十大劲歌金曲&&[分手总要在雨天]&
TVB十大劲歌金曲金奖&&[分手总要在雨天]&
TVB十大劲歌最受欢迎男女合唱曲&&[相思风雨中]&
第十五届十大中文金曲&&[还是觉得你最好]　[暗恋你]&
第十五届十大中文金曲全年最高销售量冠军&&[真情流露]&
第十五届十大中文金曲IFBI&&国际歌手大奖 ★★★
第十五届十大中文金曲IFBI国际歌曲大奖&&[暗恋你]
第十五届十大中文金曲最受欢迎卡拉OK歌曲&&[相思风雨中]&
叱咤乐坛流行榜&&最佳男歌手金奖 ★★★★
叱咤乐坛我最喜爱歌曲大奖&&[还是觉得你最好]&
叱咤乐坛IFPI大碟大奖&&[真情流露]&
新城劲爆家族音乐大赏&&劲爆男歌手银奖 ★★
新城劲爆家族大赏劲爆大碟&&[真情流露]&
新城劲爆最受欢迎卡拉OK歌曲&&[相思风雨中]&
新城劲爆&&IFPI国际歌手大奖 ★★★
新城劲爆IFPI国际歌曲大奖&&[暗恋你]&
新城104FM Select 金曲台&&最高荣誉本地男歌手 ★★★★
香港十大形象健康艺人 ★
香港十大艺杰出男士 ★
香港十大靓人&&声线完美 ★
香港艺术家年奖&&流行音乐男歌手奖 ★★★★★
TVB劲歌第一季季选金曲&&[你是我今生唯一传奇]&
TVB劲歌第二季季选金曲&&[吻别]&
TVB劲歌第三季季选金曲&&[忘记他]　
TVB劲歌第三季季选金曲&&[只想一生跟你走]&
TVB劲歌第四季季选金曲&&[等你回来]&&
TVB劲歌第四季季选金曲&&[等你等到我心痛]&
TVB十大劲歌金曲&&[只想一生跟你走]　
TVB十大劲歌金曲&&[等你等到我心痛]&
TVB十大劲歌金曲金奖&&[只想一生你走]&
TVB十大劲歌金曲最受欢迎国语歌曲金奖&&[吻别]&
第十六届十大中文金曲&&[只想一生跟你走]　
第十六届十大中文金曲&&[等你回来]　
第十六届十大中文金曲&&[你是我今生唯一传奇]&
第十六届十大中文金曲全年最高销售量冠军&&[我与你]&
第十六届十大中文金曲I&&FPI国际歌手大奖 ★★★
第十六届十大中文金曲IFPI国际歌曲大奖&&[吻别]&
第十六届十大中文金曲&&最佳男歌手 ★★★★
叱咤我最喜爱歌曲第一回得奖歌曲&&[你是我今生唯一传奇]&
叱咤我最喜爱歌曲第三回得奖歌曲&&[只想一生跟你走]&
叱咤我最喜爱歌曲第四回得奖歌曲&&[等你回来]&
叱咤乐坛流行榜&&最佳男歌手金奖 ★★★★
叱咤乐坛我最喜爱歌曲大奖&&[只想一生跟你走]&
叱咤乐坛全国专业推介金奖&&[只想一生跟你走]&
叱咤乐坛全国专业推介银奖&&[还是觉得你最好]
叱咤全球华语唱片销量冠军&&[吻别]&&
新城劲爆男歌手大赏&&劲爆男歌手金奖 ★★★★
新城劲爆大碟大赏&&[爱、火、花]&
第一届十大金心情歌本地金心男歌手&&钻石大奖 ★★★★
第一届十大本地金心情歌金奖&&[只想一生跟你走]&
第一届十大本地金心情歌钻石大奖&&[吻别]&
第五届台湾金曲奖龙虎榜年度销售第一名&&[吻别]&
第五届台湾金曲奖龙虎榜年度排行第二名&&[吻别]&
第五届台湾金曲奖第二届十大偶像票选&&最佳歌艺偶像 ★★★
第五届台湾金曲奖最佳年度歌曲&&[吻别]&
新加坡醉心金曲奖&&最受欢迎男歌手 ★★★★
新加坡醉心金曲奖最受欢迎歌曲&&[吻别]&
新加坡醉心金曲奖最受欢迎大碟&&[吻别]&
广州票选93年度中国十大最受欢迎男歌手 ★
香港十大健康偶像 ★
香港十大红人 ★
获得&&"歌神"称号 ★
TVB劲歌第一季季选金曲&&[祝福]&
TVB劲歌第二季季选金曲&&[饿狼传说]&
TVB劲歌第三季季选金曲&&[只有你不知道]&
TVB劲歌第四季季选金曲&&[我等到花儿也谢了]&
TVB劲歌金曲巨星浓情纯影集&&最佳男主角 ★★★
TVB十大劲歌金曲&&[我等到花儿也谢了]&
TVB十大劲歌金曲&&亚太区最受欢迎香港男歌手 ★★★★
第十七届十大中文金曲&&[饿狼传说]　
第十七届十大中文金曲&&[来来回回]&
第十七届十大中文金曲&&十大优秀流行歌手大奖 ★
第十七届十大中文金曲第三季最佳原创歌曲大奖&&[只有你不知道]&
第十七届十大中文金曲优秀国语歌曲奖银奖&&[祝福]&
第十七届十大中文金曲全年最高销量冠军歌手大奖&&[饿狼传说]&
第十七届十大中文金曲&&传媒歌手大奖 ★★★
叱咤乐坛流行榜&&最佳男歌手金奖 ★★★★
叱咤乐坛IFPI唱片销量大奖&&[饿狼传说]&
新城劲爆大碟&&[饿狼传说]&
新城劲爆IFPI销量大奖&&[饿狼传说]&
新城劲爆民歌小调&&[来来回回]&
新城劲爆歌星眼中&&最受欢迎歌星 ★★★★
新城劲爆大学生中&&最受欢迎男歌手 ★★★★
新城劲爆大学生眼中受欢迎大碟&&[饿狼传说]&
第二届新城十大金心情歌&&男歌手金奖 ★★★★
第二届新城十大金心情歌实力至尊金曲大奖本地金心情歌大奖金奖★★★★
金心情歌醉心情歌&&[来来回回]&
台湾金曲奖最佳年度歌曲&&[祝福]&
第一届全球华语音乐榜中榜TOP20&&[祝福]　
第一届全球华语音乐榜中榜TOP20&&[偷心]&
美国BILLBORD杂志音乐颁奖典礼&&最受欢迎亚洲艺人大奖 ★★★★★
新加坡醉心金曲最佳金曲&&[吻别]&
新加坡醉心金曲奖最佳年度歌曲&&[吻别]&
新加坡醉心金曲&&最受欢迎男歌手 ★★★★
香港第一届金彩虹十大艺人 ★
香港十大健康偶像 ★
PEOPLE国际中文版 '94最具影响力四大天王 ★
十大电电视广告歌曲 ★
QK点唱擂台第一季十大冠军歌曲&&[偷心]　[只有你不知道]&
'94三月份全球华语歌曲排行最高票数作品&&[祝福]&
TVB劲歌第一季季选金曲&&[这个冬天不太冷]&
TVB劲歌第二季季选金曲&&[屈到病]&
TVB劲歌第三季季选金曲&&[离开以后]&
TVB劲歌第四季季选金曲&&[这么近(那么远)]&
TVB十大劲歌金曲&&[离开以后]&
TVB十大劲歌金曲金奖&&[离开以后]&
TVB十大劲歌金曲最受欢迎国语歌曲银奖&&一[一千个伤心的理由]&
第十八届十大中文金曲&&[离开以后]　
第十八届十大中文金曲&&[这个冬天不太冷]&
第十八届十大中文金曲&&全年最高销量歌手大奖 ★★★
第十八届十大中文金曲&&全年最高销量冠军歌手大奖 ★★★★
第十八届十大中文金曲&&十大优秀流行歌手大奖 ★
叱咤乐坛流行榜&&最佳男歌手金奖（连五届）★★★★
叱咤乐坛我喜爱歌曲大奖&&[离开以后]&
叱咤乐坛四台联颁IFPI唱片销量大奖&&[这个冬天不太冷]&
叱咤乐坛流行榜专业推介十大至尊金曲&&[离开以后]&
新城劲爆流行歌曲&&[离开以后]&
新城劲爆&&劲爆歌手传媒大奖 ★★★
新城劲爆&&歌手眼中受欢迎歌星 ★★★★
第三届新城金心情歌&&全年最高荣誉大奖 ★★★★
第三届新城金心情歌&&实力至尊大奖 ★★★★
第二届全球华语音乐榜中榜TOP20&&[拥有]　
第二届全球华语音乐榜中榜TOP20&&[真爱]&
第二届全球华语音乐榜中榜&&海外华人十大金曲 ★
World Music Awards世界音乐颁奖礼&&九五年全球销量最高华人歌手 ★★★★★
TVB劲歌第一季季选金曲&&[多么的需要你]&
TVB劲歌第二季季选金曲&&[你的名字我的姓氏]&
TVB劲歌第三季季选金曲&&[情书]&
TVB劲歌第四季季选金曲&&[不老的传说]&
TVB十大劲歌金曲&&[你的名字我的姓氏]&
TVB十大劲歌金曲&&最受欢迎男歌星 ★★★★
TVB十大劲歌金曲最受欢迎国语歌曲奖金奖&&[情书]&
第十九届十大中文金曲&&[你的名字我的姓氏]&
第十九届十大中文金曲全年销量冠军大碟奖&&[爱与交响曲]&
第十九届十大中文金曲&&全年最高销量冠军歌手大奖 ★★★★
第十九届十大中文金曲&&全年最高销量歌手大奖 ★★★
第十九届十大中文金曲优秀国语歌曲奖金奖&&[情书]&
第十九届十大中文金曲&&十大优秀流行歌手奖 ★
叱咤乐坛流行榜&&男歌手铜奖 ★
叱咤乐坛流行榜&&我最喜爱的男歌手 ★★★★
叱咤乐坛我喜爱的歌曲大奖&&[你的名字我的姓氏]&
叱咤乐坛我曲最喜爱的九六音乐录影带&&[情书]&
叱咤乐坛HMV超热卖大碟&&[爱与交响曲]&
新城劲爆国语歌曲奖&&[忘记你我做不到]&
新城劲爆歌曲大奖&&[你的名字我的姓氏]&
新城劲爆歌手&&眼中最受欢迎歌星 ★★★★
新城劲爆&&传媒大奖 ★★★
第四届新城金心情歌金心国语歌曲奖&&[忘记你我做不到]&
有线YMC至尊榜至尊广东歌&&[你的名字我的姓氏]&
有线YMC至尊榜至尊国语歌&&[情书]&
台湾金曲龙虎榜&&最佳销售特别奖 ★★★
台湾金曲龙虎榜&&全球华人最受欢迎歌手奖 ★★★★
台湾金曲龙虎榜96国语专辑销售第一 ★
台湾金曲龙虎榜" 至尊金曲" 大奖华语广播十大金曲&&[你的名字我的姓氏]&
台湾金曲龙虎榜十大金曲&&[你的名字我的姓氏]&
台湾金曲龙虎榜&&最佳男歌手银奖 ★★
新加坡金曲奖&&亚太区最受推崇男歌手 ★★★★
新加坡金曲奖&&最佳演绎男歌手 ★★★★
新加坡FM93.3醉心金曲龙虎榜十大金曲&&[情书]&&
新加坡FM93.3醉心金曲龙虎榜十大金曲&&[忘记你我做不到]&
新加坡FM93.3醉心金曲龙虎榜&&最受欢迎男歌手季军 ★
第三届全球华语音乐榜中榜TOP20&&[忘记你我做不到]&
第三届全球华语音乐榜中榜&&Channel〔V〕大奖 ★★★
第四届多伦多美加华语电台十大至爱金曲颁奖典礼十大至爱金曲&&[你的名字我的姓氏]
伦敦国际广播电台1996年十大至尊金曲&&[你的名字我的姓氏]
World Music Awards世界音乐颁奖礼&&九六年全球销量最高华人歌手 ★★★★★
全球十大华语影星第五名 ★
TVB劲歌第一季季选金曲&&[爱是永恒]&
TVB劲歌第二季季选金曲&&[怎幺舍得你]&
TVB劲歌第三季季选金曲&&[想和你去吹吹风]&
TVB劲歌第四季季选金曲&&[花与琴的流星]&
TVB十大劲歌金曲&&[爱是永恒]&
TVB十大劲歌金曲&&亚太区最受欢迎香港男歌星奖 ★★★★
四台联颁传媒大奖 ★★★★
四台联颁大碟奖& ★★★
第二十届十大中文金曲&&[不老的传说]&
第二十届十大中文金曲&&[爱是永恒]&
第二十届十大中文金曲&&全年销量歌手大奖 ★★★
第二十届十大中文金曲&&全年销量冠军歌手大奖 ★★★★
第二十届十大中文金曲&&十大优秀流行歌手奖 ★
第二十届十大中文金曲优秀国语歌曲奖&&[想和你去吹吹风]&
第二十届十大中文金曲金曲廿栽十大最爱&&[每天爱你多一些]&
叱咤乐坛大碟IFPI大奖&&[不老传说]&
叱咤殿堂十大歌手 ★
叱咤乐坛流行榜&&男歌手铜奖 ★
叱咤殿堂至尊歌&&[每天爱你多一些]&
叱咤殿堂歌曲全球网上行大奖&&[每天爱你多一些]&
新城劲爆&&劲爆男歌手 ★★★★
新城劲爆&&歌星眼中最受欢迎歌星（连四届） ★★★★
新城劲爆情歌&&[爱是永恒]&
新城劲爆流行曲&&[想和你去吹吹风]&
新城劲爆舞台演绎奖&&[雪狼湖]&
新城劲爆全年最佳大碟&&[雪狼湖]&
第五届金心情歌本地金心情歌&&[爱是永恒]&
第五届金心情歌国语金心情歌&&[想和你去吹吹风]&
有线YMC至尊榜至尊最爱广东歌曲&&[爱是永恒]&
有线YMC至尊最爱国语歌曲&&[想和你去吹吹风]&
有线YMC至尊国语MTV大奖&&[想和你去吹吹风]&
台湾金曲龙虎榜十大金曲&&[想和你去吹吹风]&
台湾金曲龙虎榜&&华人销售至尊特别奖 ★★★
最佳音乐舞台剧演绎奖&&[雪狼湖]
第四届全球华语音乐榜中榜TOP20&&[想和你去吹吹风]&
第四届全球华语音乐榜中榜&&Channel〔V〕大奖 ★★★
IFPI金唱片销量奖&&[不老的传说]&
入选《时代周刊》香港特别行政区25位最具影响力人物之一 ★★★★
台湾金曲奖&&最佳男演唱人奖 ★★★★
TVB劲歌金曲第二季季选金曲&&[不想这是场戏]&
第五届全球华语音乐榜中榜TOP20&&[不后悔]
叱咤乐坛流行榜&&叱咤乐坛专业推介奖 ★★
第二十一届十大中文金曲&&亚太区最受欢迎男歌手奖 ★★★
第二十一届十大中文金曲&&十大优秀流行歌手奖 ★
香港十大杰出青年 ★★★
世界十大杰出青年 ★★★★★
TVB劲歌金曲&&[原来只要共你活一天]
第二十二届十大中文金曲&&十大优秀流行歌手奖 ★
第二十二届十大中文金曲&&全球最受欢迎男歌手 ★★★★
第二十二届十大中文金曲增补金曲&&[有个人]&
第二十二届十大中文金曲全年最高销量大碟奖&&[有个人]
CCTV-MTV音乐盛典&&最佳男歌手 ★★★★
第六届全球华语音乐榜中榜TOP20&&[心如刀割]&
第六届全球华语音乐榜中榜&&90年代最杰出歌手 ★★★★
台湾TVBS-G频道与飞碟电台年度&劲碟民选大赏&最喜欢男歌手大奖 ★★★★
台湾TVBS-G频道与飞碟电台年度&劲碟民选大赏&十一月之星金奖&&&[走过一九九九]&
TVB十大劲歌金曲&&[一生一火花]&
TVB十大劲歌最受欢迎广告歌&&[一生一火花]&
第二十三届十大中文金曲&&[一生一火花]&
第二十三届十大中文金曲&&十大优秀流行歌手奖 ★
第二十三届十大中文金曲高荣誉奖&&金针奖(终身成就奖) ★★★★★
第七届全球华语音乐榜中榜TOP20&&[当我想起你]&
第七届全球华语音乐榜中榜&&新千年杰出男歌手 ★★★★★
新城劲爆&&歌手眼中受欢迎歌星 ★★★★
新加坡金曲奖&&流行乐坛荣誉大奖 ★★★★★
叱咤乐坛流行榜至尊金曲&&[有病呻吟]&
叱咤乐坛流行榜&&最佳男歌手金奖 ★★★★
香港四台联颁歌曲大奖&&[有病呻吟]
CCTV-MTV音乐盛典&&亚洲年度最杰出男歌手 ★★★★
第二十四届十大中文金曲&&十大流行歌手奖★
第二十四届十大中文金曲最优秀人气组合歌曲奖&&[相爱很难](合唱:张学友&梅艳芳)
新加坡FM93.3醉心金曲龙虎榜&&最受欢迎男歌手奖 ★★★★
新加坡FM93.3醉心金曲龙虎榜&&亚太区最受推崇男歌手 ★★★★
TVB劲歌金曲第一季季选最优秀曲:[相爱很难](合唱:张学友&梅艳芳)&&
TVB十大劲歌金曲&&[相爱很难](合唱:张学友&梅艳芳)
叱咤乐坛流行榜专业推介十大至尊金曲&&[日与夜](合唱:张学友&林忆莲)&&
第二十五届十大中文金曲&&金曲银禧荣誉大奖 ★★★★★
第二十五届十大中文金曲&&十大流行歌手奖★
新加坡金曲奖&&10年顶尖荣誉大奖（海外）★★★★★
新加坡金曲奖20年我最喜欢的&龙虎榜&歌曲奖&&[吻别]&
年度&雪碧榜&中国原创音乐流行榜总选颁奖礼&&千禧成就大奖 ★★★★★ 2003CCTV-MTV音乐盛典&&亚洲地区最佳男歌手 ★★★★
当选香港演艺人协会副会长 ★
第十一届&东方风云榜&&&华语歌坛风云成就奖 ★★★★★
&音乐十年&流行经典&大型颁奖礼十大金曲&&[她来听我的演唱会]
当选香港迪士尼乐园荣誉大使 ★
第四届全球华语歌曲排行榜最受欢迎20大金曲&&[讲你知]&
第四届全球华语歌曲排行榜&&卓越成就奖★★★★★
首届中国诸葛亮策划年会颁奖盛典&&最佳音乐明星奖★★★
叱咤乐坛流行榜&&叱咤乐坛创作人金奖★★★
叱咤乐坛流行榜专业推介十大至尊金曲&&[讲你知]&
第二十七届十大中文金曲&&优秀流行歌手奖★
1986HongKong华侨晚报主办十大影剧明星
1988HongKong第十届香港电影金像奖「最佳男配角」~「旺角卡门」
1990Taiwan第二十七届金马奖「最佳男配角」~「笑傲江湖」
2002India第四届印度新德里亚洲电影节「最佳男主角」~「男人四十」
2004HongKong明报周刊演艺动力大奖「最突出男演员」-「金鸡2」
《局外人、交叉算了》&& EP
《AMORU/遥远的她》
《情无四归>>
& 《初吻/炸弹》
《我心深处》
《张学友87演唱会》
& 《意乱情迷》
《国语精选集》
《昨夜梦魂中》
《给我亲爱的》
<<丝丝记忆情歌精选》
<<只愿一生爱一人》
《张学友的初恋故事 似曾相识》
《梦中的你》
《情不禁》
《一颗不变心》
《爱你多一些精选》
《&每天爱你多一些&演唱会》
《真情流露》
《爱火花》
《我与你》
1993.08.?? 《忘记他》&& EP
《等你等到我心痛精选》
《学与友93演唱会》
《饿狼传说》
1994.06.?? 《饿狼传说》&& EP
《24K Gold 金藏集》
《非常侦探(电影原声大碟)》& EP
《年度代表作品辑 一生跟你走》
《这个冬天不太冷》
《真爱「新曲+真正精选」》
《过敏世界》
《三年两语》
《张学友95演唱会》
《情缘十载 95友学友台湾演唱会》
《爱与交响曲》
《忘记你我做不到》
《不老的传说》
《想和你去吹吹风》
《雪狼湖》
《友情歌岁月精选》
《释放自己》
《不后悔》
《有个人》
《友个人 演唱会》
《走过1999》
200.01.21 《Jacky chueng 15》
《当我想起你》&& EP
《TOUCH OF LOVE》
《友情歌 世纪情歌金选》
《天下第一流》
《他在那里》
《音乐之旅Live演唱会》
《Life is like a dream》
《BLACK&WHITE》
《活出生命 Live 演唱会》
《雪狼湖(全新国语版)》
& 《在你身边》
2007年9月&&& 色&戒 影视原声带
1986霹雳大喇叭&
1986 痴心的我&
1986 老娘够骚&
1987 天赐良缘&
1987 意乱情迷&
1987 猛鬼差馆&
1988 八星报喜&
1988 猛鬼学堂&
1988 三对鸳鸯一张床&
1988 旺角卡门&
1988 南北妈打&
1988 金装大酒店&
1988 特警屠龙&
1988 最佳女婿&
1988 梦过界&
1989 福星临门&
1989 我要富贵&
1989 捉鬼大师&
1989 奇迹&
1989 单身贵族&
1989 忠义群英&
1989 小小小警察&
1990 猪标一族&
1990 笑傲江湖&
1990 咖喱辣椒&
1990 倩女幽魂之人间道&
1990 喋血街头&
1990 千年女妖&
1990 都市煞星&
1990 阿飞正传&
1991 马路英雄&
1991 富贵吉祥&
1991 财叔之横扫千军&
1991 黑雪&
1991 追日&
1991 倩女幽魂三之道道道&
1991 黄飞鸿&
1991 子弹出租&
1991 黐线枕边人&
1991 豪门夜宴(客串)&
1992 明月照尖东&
1992 飞虎精英之人间有情&
1992 阿飞与阿基&
1992 女黑侠黄莺&
1992 神枪手与咖喱鸡&
1992 妖兽都市&
1992 真的爱你&
1993 射雕英雄传之东成西就&
1993 太子传说&
1993 神经刀与飞天猫&
1993 飞越谜情&
1993 超级学校霸王&
1993 追男仔&
1994 新边缘人&
1994 非常侦探&
1994 东邪西毐&
1995 鼠胆龙威&
1996 废话小说(客串)&
1998 安娜玛德莲娜(客串)&
1999 龙火(客串)&
2001 男人四十&
2003 龙咁威(客串)&
2003 金鸡2&
2004 江湖&
2004 我要做Model(客串)&
2005 如果爱
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厅发10号中国石油天然气集团公司档案管理手 册(2010版)
中国石油天然气集团公司档案管理手册（2010 版）办 公 厅 二一一年二月中国石油天然气集团公司档案管理手册前言近年来，集团公司档案工作牢牢把握服务企业发展的宗旨，充分发挥实体保管利用和业 务监督指导职能，紧紧抓住体制机制建设、基础业务建设和信息化建设主线，在服务企业发 展中发挥了重要作用，档案管理水平有了较大提高。但在档案工作中也存在理念不一、标准 不一、发展不均衡等一系列问题。为更好地服务建设综合性国际能源公司的发展战略，实现 集约化、专业化、一体化的管理要求，迫切需要对档案工作的基础业务规范、规章制度进行 整合和修订，全面提升档案管理与服务水平。为此，办公厅组织制定了《集团公司档案管理 手册》 。 这部手册是集团公司档案工作完整制度体系的重要组成部分， 共分三部分。 第一部分 《集 团公司档案工作规定》 ，是档案工作的纲领性文件，侧重规范企业及档案管理者应遵循的档案 工作准则和档案业务工作的基本原则；第二部分《档案基础业务规范》 ，规定档案的分类、标 识和著录规则，并按照收集、整理、保管、利用等业务流程展开，侧重规范档案人员的业务 行为；第三部分《档案信息化规范》 ，适应档案工作发展，侧重规范归档电子文件管理和档案 数字化。三部分内容紧密联系，互为一体，确保档案管理的各项工作有章可循。 在手册制定过程中，编者认真分析档案工作从实体管理向信息资源管理转变的新形势， 总结概括了集团公司档案工作的成熟经验和创新成果， 借鉴吸收了档案管理新的理念和模式。 首先，确立“收集是档案工作的第一要务”的理念。归档范围确认制与备案审批制，既是对 实践经验的总结，也是收集工作的创新发展，为文件材料的归档齐全提供了制度保证。其次， 确立“整理尽可能简化”的理念。整理最直接的目的和意义是为了有效地找到馆藏的每一份 文件，档案信息化为此提供了有力保障。因此，手册在分类上合并大类，取消部分二级类目 和全部三级类目，简化档号编制规则，正是这一理念的具体体现。第三，确立“信息资源管 理”的理念。重点加强对信息技术总体规划中各业务系统归档电子文件的管理，手册专门就 归档电子文件格式、元数据和档案数字化进行规范。结合档案管理系统建设固化手册内容， 使信息资源管理不再停留在理念层面，而在实际中发挥作用。此外，核心档案管理、内容管 理、变保管为保护等理念，在手册中都有较为充分的体现。因此，手册不仅具有重要的现实 意义，更具有档案工作发展的前瞻性。 实践表明，相对于解决业务问题、管理问题而言，更新思想观念更为重要而迫切。从制 度层面引导档案工作的发展，制定一套好的制度固然重要，在实践中践行好各项制度才是最 终目的。1中国石油天然气集团公司档案管理手册目前 目录言 ................................................................... 1 录 ................................................................... 2第一部分 档案管理规定 ................................................... 3 中国石油天然气集团公司档案工作规定 .................................... 3 第二部分 档案基础业务规范 ............................................... 7 档案分类规则 .......................................................... 7 档案标识规则 ......................................................... 11 档案著录规则 ......................................................... 21 档案业务管理规则 ..................................................... 27 档案归档范围 ......................................................... 39 档案业务流程 ......................................................... 61 附 表 ................................................................ 69 第三部分 档案信息化规范 ............................................... 125 归档电子文件元数据规范 .............................................. 125 档案数字化技术规范 .................................................. 179 归档电子文件格式规范 ................................................ 1902中国石油天然气集团公司档案管理手册第一部分档案管理规定中国石油天然气集团公司档案工作规定第一章 总 则第一条 为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）档案工作，加强档案业务建设，发挥管理职能，根据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》等有关法律 、 法规，制定本规定。 第二条 第三条 本规定适用于集团公司总部机关及所属企事业单位（以下简称各单位） 。 本规定所称档案是指各单位在生产建设、科学研究、经营管理等各项工作活动中形成的，具有查考利用价值的，并且经过专门保管机构整理后集中保管的各种载体的原始 记录。 第四条 档案是各单位资产的重要组成部分，档案工作是各单位生产、经营和管理的基础工作。集团公司档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，坚持资 源整合和资源开发，为各项工作提供有效服务。第二章 档案管理机构和人员第五条 集团公司办公厅是档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，组织制定集团公司档 案工作的各项管理制度。 （二）制定和实施集团公司档案事业发展规划和年度计划，对集团公司档案工作实行统 筹规划和宏观管理。 （三）组织、指导、检查、监督、协调各单位档案业务工作。 （四）负责总部机关档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。指导总部机关 各部门、临时项目组和重大活动组织机构文件材料的形成、积累、整理及归档工作。 （五）负责组织协调集团公司档案教育、档案宣传、档案科学技术研究和档案业务的交 流与培训工作。 （六）负责档案信息化建设。 （七）负责档案编研工作。 第六条 各单位档案工作机构的基本职责是：3中国石油天然气集团公司档案管理手册（一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，执行集团公司档案工 作的各项管理制度。 （二）制定和实施本单位档案工作规划和计划。 （三）负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。指导本单位各部 门、临时项目组和重大活动机构文件材料的形成、积累、整理及归档工作。对所属单位的档 案工作进行监督、检查、指导和考核。 （四）负责组织本单位档案教育、档案宣传、档案科学技术研究和档案业务的交流与培 训工作。 （五）负责组织档案管理新技术、新方法的推广和信息化管理的应用工作。 （六）负责开展本单位档案编研工作。 第七条 档案工作人员负责档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用，监督、指导各归档单位（部门） 、临时项目组或重大活动组织机构文件材料的归档工作，对所属单位 档案工作进行监督、指导和检查，对档案管理工作质量负责。第三章 档案工作基本要求第八条 各单位应当加强对档案工作的领导，建立以主营业务档案为核心的档案管理体系；明确分管档案工作领导，建立适应工作需要的档案机构；确定档案部门的负责人，配备 档案工作人员。 第九条 各单位应当将档案工作纳入本单位领导工作议事日程；纳入本单位规章制度及工作流程；纳入本单位有关人员的业绩考核或岗位责任制；纳入本单位发展规划和计划。 第十条 各单位应当对档案工作人员定期进行业务培训。档案工作人员应当遵纪守法、忠于职守，具有档案专业及相关专业知识，符合专业技术或管理人员要求，具备大专以上或 同等学识水平。 第十一条 障。 第十二条 各归档单位（部门） 、临时项目组、重大活动组织机构应当明确档案工作负责 各单位应当为档案安全保密和档案工作发展提供相应的技术和设施、设备保人，配备专职或兼职档案工作人员。 第十三条 各归档单位（部门） 、临时项目组、重大活动组织机构的档案工作负责人对本单位（部门） 、项目、机构归档文件材料的齐全、完整、准确负责。文件形成者应按规定向本 单位（部门） 、项目或机构专兼职档案人员移交。各单位（部门） 、项目或机构的专兼职档案 人员负责收集、整理本单位（部门） 、项目或机构归档的文件材料，并按要求做好文件材料的4中国石油天然气集团公司档案管理手册移交工作，对文件材料的归档质量负责。 第十四条 产品定型、科研成果鉴定、建设项目竣工验收、设备仪器开箱验收及项目引进等有关活动应有档案工作人员参加，并负责有关文件材料的验收。没有完整、准确、系统 的文件材料不得验收或鉴定。 第十五条 第十六条 的规定执行。 第十七条 各单位员工调出本单位时，必须清退应归档的文件材料和借阅的档案，档案 涉及地质资料汇交的单位应当按照集团公司相关规定做好汇交工作。 资产与产权变动时档案的处置按照 《国有企业资产与产权变动档案处置办法》部门签署意见后，方可办理有关手续。 第十八条 各单位应当依据国家有关规定评聘档案工作人员的专业技术职务，并给予其享受管理人员或其他专业技术人员同等待遇。第四章 档案基础业务管理第十九条 整、准确。 第二十条 各单位应当简化档案实体整理、深化档案信息著录，加强归档文件材料的全 各单位应当实行归档范围确认制与备案审批制，保证归档文件材料齐全、完过程保护，提高档案信息检索与利用效率。 第二十一条 各单位档案保管应当做到档案实体保护与档案信息安全保密并重，最大限度地延长档案实体寿命。保护国家秘密和商业秘密，维护国家和集团公司的权益。 第二十二条 各单位应当制定档案管理应急预案，对可能发生的突发事件和自然灾害制定档案抢救应急措施，确保档案实体安全。 第二十三条 鉴定。 第二十四条 第二十五条 案编研工作。 第二十六条 各单位应当加强档案统计工作，保证统计准确。 各单位应当建立完善档案利用制度和保密制度， 规范利用档案的审批权限。 各单位应当按照信息公开的范围、方式和程序，结合实际情况积极开展档 各单位应当重视档案的鉴定工作，对超过保管期限和保密期限的档案进行第五章 档案信息化建设第二十七条 各单位应当适应集团公司信息化建设和档案事业发展的要求，使档案信息化建设与本单位信息化建设同步规划、同步发展。5中国石油天然气集团公司档案管理手册第二十八条集团公司建设统一的档案信息管理平台，实现档案管理现代化、档案信息数字化、档案利用网络化。 第二十九条 第三十条 各单位应当加强电子文件收集、保管和利用工作。 各单位应当以档案利用为导向，对馆藏档案数字化进行总体规划、分步实施。第六章 奖励与惩罚第三十一条 有下列事迹之一的单位和个人，各单位应当给予表彰和奖励：（一）对档案的收集、整理、提供利用作出显著成绩的； （二）对档案的保护和现代化管理作出显著成绩的； （三）将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家或企业的； （四）同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。 第三十二条 各单位应当实行档案工作责任追究制度。有拒绝归档、玩忽职守、涂改抽换、损毁丢失、盗窃倒卖档案等行为的，根据国家及集团公司相关规定给予处分，造成损失 的责令赔偿。第七章 附 则第三十三条 第三十四条 本规定由集团公司办公厅负责解释。 本规定自印发之日起施行。原《中国石油天然气集团公司档案管理规定》（中油办字〔 号）同时废止。6中国石油天然气集团公司档案管理手册第二部分档案基础业务规范档案分类规则1 适用范围为规范集团公司档案分类原则、分类方法，一、二级类目的设置及其所包含的基本范围 和标识，特制订本规则。 本规则适用于各单位档案的分类整理。22.1术语和定义档案 本规则中所称档案是指各单位在生产、科研、经营管理等各项活动中形成的，具有保存和查考利用价值的，并且经过整理后集中保管的各种载体的原始记录。 2.2 特殊载体档案 与纸质档案的载体类型、尺寸大小和保管要求有着显著区别，以物理形式存在的档案实 体，如照片、磁盘、磁带、胶片、光盘、底图、岩心、岩屑、无实体、其他等。 2.3 资料 由档案部门收集和管理的，不属于直接记录和反映本单位活动，不作为档案整理和保管 的文件材料，包括上级文件及其他外单位发文、图书、报刊和各种汇编材料等。 2.4 代码 一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其他符号。 2.5 文书档案 指职能部门在其职能活动中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的管理性文 件材料。 2.6 产品档案 指在产品开发、设计、试制、鉴定评审过程中形成的具有保存和查考利用价值的各种载 体形式的文件材料。 2.7 科学技术研究档案 指在科学技术研究过程中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的文件材料，7中国石油天然气集团公司档案管理手册简称科研档案。 2.8 建设项目档案 指工程建设活动中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的文件材料，简称工 程档案。 2.9 设备仪器档案 指引进、购置设备仪器时随机携带的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的文件材 料。 2.10 会计档案 指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的 重要史料和证据。 2.11 油气勘探开发档案 指在油气勘探开发过程中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的地质文件材 料。 2.12 声像档案 以影像、声音和图像为主要反映形式，记录与反映本单位（部门）重要事件，具有保存 和查考利用价值的原始记录。 2.13 实物档案 指在各项工作中做出显著成绩的单位及个人受到上级部门表彰和奖励而获得的奖章、奖 状、奖旗、奖牌、证书、印章、礼品、纪念品以及上级领导和社会知名人士的题词等具有保 存和查考利用价值的实物。33.1档案分类原则本规则以集团公司全部档案实体为对象，从各单位的管理职能和专业性质出发，划分不同的从属关系和并列次序，保持职能和专业之间的本质联系，形成一个有序的档案分类体系， 便于科学管理与开发利用。 3.2 本规则的类目设置本着统分适度，宜粗不宜细，分类层次不宜过多的原则，并适应档案计算机管理的新需求。44.1档案类目设置共设 10 个一级类目，即文书类、产品类、科学技术研究类、建设项目类、设备仪器类、8中国石油天然气集团公司档案管理手册会计类、职工档案类、油气勘探开发类、声像类、实物类。 4.2 单独保管的特殊载体档案，其内容不超出 10 个一级类目的范围，故将它们做特殊处理，不与 10 个一级类目并列：按载体类型的不同，分别单独编号、排架。 4.3 资料独立于 10 个一级类目，单独编号、排架。55.1 5.2类目细分方法类目的细分是指二级及二级以下类目的延伸。 细分要依据事物的本质属性或重要属性进行，同一级类目要使用同一个分类标准，其下位类目的外延之和等于上位类目的外延。 5.3 各类目的细分方法 文书类不统一设置二级类目，各单位可按职能或机构自行细分。 产品类不统一设置二级类目，各单位可按种类或产品型号自行细分。 科学技术研究类不统一设置二级类目，各单位可按专业性质或课题性质自行细分。 建设项目类不统一设置二级类目，各单位可按工程性质或单项工程自行细分。 设备仪器类不统一设置二级类目，各单位可按种类或单项设备仪器自行细分。 会计类二级类目按文件形式（名称）分类。 纳入管理的职工档案按中央组织部《干部档案工作条例》及集团公司相关规定执行，5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5 5.3.6 5.3.7本规则不另作规定。 5.3.8 分。 5.3.9 5.3.10 5.3.11 声像类二级类目按媒体形式分类。 实物类按类型统一设置二级类目。 单独保管的特殊载体档案，在载体类型下不统一设置二级属类，各单位可按保管库 油气勘探开发类不统一设置二级以下类目，各单位可按专业性质或形成阶段自行细房、柜架或业务类型等自行细分。根据现实工作的需要，特殊载体的类型可适时统一扩充。 5.3.12 资料不统一设置二级属类，各单位可自行细分。66.1 6.2 6.3 6.4代码标识采用英文字母与阿拉伯数字相结合的混合编号制。 一级类目采用英文大写字母标识。 二级类目采用双位阿拉伯数字 01、02??顺序排列标识。 特殊载体档案采用汉语拼音缩写标识。9中国石油天然气集团公司档案管理手册7档案分类标识符号对照表序号 1 2 3 4 5 6 一级类目名称 文书类 产品类 科学技术研究类 建设项目类 设备仪器类 会计类 一级类目代字 W E F G H I 01 02 03 04 01 02 03 04 01 02 03 01 02 03 04 会计凭证 会计账簿 财务报告 其他 综合 单井 物探 岩心岩屑 视频 音频 图像 荣誉 印章 礼品纪念品 其他 二级类目 代号 名称7职工档案类J8油气勘探开发类K9声像类S10实物类R8档案载体代号对照表序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 载体类别 纸质 照片 磁盘 磁带 胶片 光盘 底图 岩心 岩屑 无实体 其他 载体代号 ZZ ZP CP CD JP GP DT YX YI WST QT9资料代号资料代号为 Z。10中国石油天然气集团公司档案管理手册档案标识规则1 适用范围为规范集团公司档案全宗号、档号的结构、编制原则和编制方法，特制订本规则。 本规则适用于各单位档案全宗号、档号的编制。22.1术语和定义全宗号 全宗是一个机关、单位档案的全称，全宗号是一个机关、单位档案的代码。2.2类别号 馆(室)藏档案类别的代码。2.3档号 档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案实体的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。 2.4 卷内顺序号 由档案管理系统按照卷内文件排列的先后顺序自动生成的序号。 2.5 电子文件号 档案管理系统中以代码形式自动赋予档案数据条目的唯一性标识，该标识仅供系统内部 调用。33.1全宗号标识规则全宗号的编制原则 全宗属类代码不应重复。 全宗属类下的各二级、三级、四级全宗按排列次序流水编号。 在一个属类下不应有重复的全宗顺序号。3.2全宗号的编制方法 各单位的全宗号由集团公司办公厅统一指定，使用字母组合。 各单位所属二级单位的全宗号由各单位自行分级制定，报集团公司办公厅备案。各级全宗号之间使用西文半角“.”进行连接，流水号不添加虚位 0。 以大庆油田公司为例：大庆油田公司全宗号为 DQYT。11中国石油天然气集团公司档案管理手册大庆油田公司所属二级单位全宗号结构为：DQYT.1 二级单位全宗流水号 大庆油田公司全宗号大庆油田公司所属三级单位全宗号结构为：DQYT.1.1 三级单位全宗流水号 二级单位全宗流水号 大庆油田公司全宗号以下以此类推。44.1档号标识规则档号的编制原则 档号编制必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求。4.2纸质档案档号的编制方法 案卷级和件级档号主要由全宗号、类别号、年度号、保管号（案卷号或件号）等要素组成。其中全宗号、类别号和保管号为档号中的必选项，其他项为可选项，各单位可根据实际 情况或需求，进行增减，自行定义。各要素之间使用符号“-”连接。如：全宗号C类别号C 年度号C保管号。 卷内文件级档号由所属案卷的档号加卷内顺序号构成，使用符号“-”连接。 全宗号参见 3.1 全宗号的编制原则。 类别号中一级类目代号、已有的二级类目代号的编制请参见《档案分类规则》 ，自定义的 类目代号（二级、三级?）根据各单位的需求自行编制。 年度号由 4 位阿拉伯数字组成。 保管号即流水号。可根据各单位情况，在本全宗内选择各档号要素任意组合进行流水， 保管号以四位数字为基准，不够四位时自动添加虚位 0。从 0001 开始编制，超过四位时自动 升为五位数字，依此类推。比如：在档号结构同样为“全宗号C类别号C年度号C保管号” 的情况下，既可以选择在同一类别下统一编制保管号，也可以选择在同一类别下按年度分别 编制保管号。 案卷级和件级档号基本结构如下：12中国石油天然气集团公司档案管理手册4.2.1文书档案文书档案档号的基本结构由全宗号、一级类目代号和保管号组成。各单位可根据需要添 加自定义二级类目代号、年度号，以大庆油田公司为例：DQYT - W 01 - 2009 - 0001 保管号 年度号（可选） 自定义二级类目代号（可选） 一级类目代号 全宗号4.2.2产品、科学技术研究、建设项目、设备仪器档案产品、科学技术研究、建设项目、设备仪器档案档号的基本结构由全宗号、一级类目代 号和保管号组成。各单位可根据需要添加自定义二级类目代号、项目代号，示例如下：DQYT - F 01 - 001 - 0001 保管号 项目代号（可选） 自定义二级类目代号（可选） 一级类目代号 全宗号4.2.3会计档案会计档案档号的基本结构由全宗号、一级类目代号、二级类目代号、年度号和保管号组 成。示例如下：DQYT - I 01 - 2009 - 0001 保管号 年度号（可选） 二级类目代号 一级类目代号 全宗号4.2.4油气勘探开发档案4.2.4.1 综合类 油气勘探开发档案综合类档号的基本结构由全宗号、一级类目代号、二级类目代号和保 管号组成。各单位可根据需要添加年度号。示例如下：13中国石油天然气集团公司档案管理手册DQYT - K 01 - 2009 - 0001 保管号 年度号（可选） 二级类目代号 一级类目代号 全宗号4.2.4.2 单井类 油气勘探开发档案单井类档号的基本结构由全宗号、一级类目代号、二级类目代号和保 管号组成。各单位可根据需要添加井号。示例如下：DQYT - K 02 - [葡 2-11] - 0001 保管号 井号（可选） 二级类目代号 一级类目代号 全宗号4.2.4.3 物探类 油气勘探开发档案物探类档号的基本结构由全宗号、一级类目代号、二级类目代号和保 管号组成。各单位可根据需要添加自定义三级类目代号，示例如下：DQYT C K 03 01C0001 保管号 自定义三级类目（可选） 二级类目代号 一级类目代号 全宗号4.3特殊载体档案档号的编制方法 照片、磁盘、磁带、胶片、光盘、底图、岩心、岩屑、无实体、其他等特殊载体的档案，按载体类型的不同，分别单独编号、排架。 特殊载体档案的档号，主要由全宗号、载体代号、类别号、保管号等要素组成。其中全 宗号、类别号、载体代号、保管号为档号中的必选项，各单位可根据实际情况或需求，进行 增减，自行定义。 各要素之间使用符号“-”连接。如：全宗号C类别号C载体代号C保管号。14中国石油天然气集团公司档案管理手册保管号可根据各单位情况，在本全宗内选择各档号要素任意组合进行流水。比如：在档 号结构同样为“全宗号C类别号C载体代号C保管号”的情况下，既可以选择在同一类别和 载体代号下统一编制保管号；也可以选择在同一载体代号下，不区分档案类别统一编制保管 号。 载体代号参见《档案分类规则》 。 示例如下：DQYT - S01 - GP - 0001保管号（件号） 载体代号 类别号 全宗号4.4资料的编号 资料的编号主要由全宗号、资料代号、年度号和保管号组成，其中年度号为可选项，各单位可根据需要添加，示例如下：DQYT - Z - 2009 - 0001 保管号（件号） 年度号（可选） 资料代号（可细分二级属类） 全宗号5集团公司总部及所属单位全宗号集团公司总部及所属单位全宗号 序号 油气田企业 1 2 3 4 5 6 7 大庆油田有限责任公司 辽河油田公司 长庆油田公司 塔里木油田公司 新疆油田公司 西南油气田公司 吉林油田公司15单位名称 中国石油天然气集团公司单位简称 中国石油 大庆油田 辽河油田 长庆油田 塔里木油田 新疆油田 西南油气田 吉林油田全宗号 CNPC DQYT LHYT CQYT TLMYT XJYT XNYQT JLYT中国石油天然气集团公司档案管理手册序号 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 炼化企业 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22单位名称 大港油田公司 青海油田公司 华北油田公司 吐哈油田公司 冀东油田公司 玉门油田公司 浙江油田公司 煤层气有限公司 南方石油勘探开发公司 对外合作经理部 大庆石化公司 吉林石化公司 抚顺石化公司 辽阳石化公司 兰州石化公司 独山子石化公司 乌鲁木齐石化公司 宁夏石化公司 大连石化公司 大连西太平洋石油化工有限公司 锦州石化公司 锦西石化公司 大庆炼化公司 哈尔滨石化公司 广西石化公司 四川石化有限责任公司 广东石化公司 大港石化公司 华北石化公司 呼和浩特石化公司 辽河石化公司 长庆石化公司16单位简称 大港油田 青海油田 华北油田 吐哈油田 冀东油田 玉门油田 浙江油田 煤层气 南方勘探 对外合作 大庆石化 吉林石化 抚顺石化 辽阳石化 兰州石化 独山子石化 乌石化 宁夏石化 大连石化 西太平洋 锦州石化 锦西石化 大庆炼化 哈尔滨石化 广西石化 四川石化 广东石化 大港石化 华北石化 呼石化 辽河石化 长庆石化全宗号 DGYT QHYT HBYT THYT JDYT YMYT ZJYT CBM NFKT CCAD DQSH JLSH FSSH LYSH LZSH DSZSH CWSH NXSH DLSH XTPY JZSH JXSH DQLH HRBSH GXSH SCSH GDSH DGSH HBSH HUSH LHSH CQSH中国石油天然气集团公司档案管理手册序号 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 销售企业 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21单位名称 克拉玛依石化公司 庆阳石化公司 东北炼化工程有限公司 炼化工程建设项目部 东北化工销售公司 西北化工销售公司 华北化工销售公司 华东化工销售公司 华南化工销售公司 西南化工销售公司 吉林燃料乙醇有限公司 东北销售公司 西北销售公司 润滑油公司 中油燃料油股份有限公司 辽宁销售公司 四川销售公司 广东销售公司 内蒙古销售公司 北京销售公司 上海销售公司 黑龙江销售公司 河北销售公司 新疆销售公司 山东销售公司 陕西销售公司 吉林销售公司 江苏销售公司 甘肃销售公司 河南销售公司 湖北销售公司 浙江销售公司17单位简称 克拉玛依石化 庆阳石化 东北炼化 炼化工程建设 东北化工销售 西北化工销售 华北化工销售 华东化工销售 华南化工销售 西南化工销售 吉林燃料乙醇 东北销售 西北销售 润滑油销售 燃料油销售 辽宁销售 四川销售 广东销售 内蒙古销售 北京销售 上海销售 黑龙江销售 河北销售 新疆销售 山东销售 陕西销售 吉林销售 江苏销售 甘肃销售 河南销售 湖北销售 浙江销售全宗号 KLMY QYSH DBLH LHGC DBCMC XBHG HBHG HDHG HNHG XNHG JFA DBXS XBXS RHYXS RLY LNXS SCXS GDXS NMGXS BJXS SHXS HLJXS HBXS XJXS SDXS SHXXS JLXS JSXS GSXS HEXS HUBXS ZJXS中国石油天然气集团公司档案管理手册序号 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 海外企业 1 2 3单位名称 云南销售公司 重庆销售公司 湖南销售公司 安徽销售公司 广西销售公司 福建销售公司 大连销售公司 山西销售公司 天津销售公司 宁夏销售公司 贵州销售公司 青海销售公司 江西销售公司 西藏销售公司 海南销售公司 大连海运公司 北京油气调控中心 管道建设项目经理部 管道公司 西气东输管道公司 北京天然气管道有限责任公司 西部管道有限责任公司 昆仑燃气有限责任公司 唐山液化天然气项目经理部 大连液化天然气股份有限公司 江苏液化天然气股份有限公司 华北天然气销售公司 昆仑天然气利用有限公司 海外勘探开发分公司 伊拉克公司 伊朗公司18单位简称 云南销售 重庆销售 湖南销售 安徽销售 广西销售 福建销售 大连销售 山西销售 天津销售 宁夏销售 贵州销售 青海销售 江西销售 西藏销售 海南销售 大连海运 油气调控中心 管道建设 管道公司 西气东输 北京天然气管道 西部管道 昆仑燃气 唐山液化天然气 大连液化天然气 江苏液化天然气 华北天然气销售 天然气利用 海外勘探开发 伊拉克公司 伊朗公司全宗号 YNXS CQXS HUXS AHXS GXXS FJXS DLXS SXXS TJXS NXXS GZXS QHXS JXXS XZXS HNXS DLHY BOGC GDJS GDGS XQDS BJGP WOPC KLRQ TSLNG DLGMC JSLNG NGMC RQLY CNODC IRQ IRI天然气与管道储运企业中国石油天然气集团公司档案管理手册序号 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2单位名称 南美公司 尼罗河天然气公司 哈萨克斯坦天然气公司 阿姆河天然气公司 中俄合作项目部 国际事业公司 中亚天然气管道有限公司 东南亚管道有限公司 中国华铭国际投资有限公司 西部钻探工程公司 长城钻探工程公司 渤海钻探工程公司 川庆钻探工程公司 大庆钻探工程公司 东方地球物理公司 测井有限公司 海洋工程有限公司 管道局 工程建设公司 工程设计有限责任公司 寰球工程公司 中国昆仑工程公司 技术开发公司 宝鸡石油机械有限责任公司 宝鸡石油钢管有限责任公司 济柴动力总厂 渤海石油装备制造有限公司 勘探开发研究院 咨询中心19单位简称 南美公司 尼罗河公司 哈萨克斯坦公司 阿姆河公司 中俄合作 国际事业 中亚管道 东南亚管道 华铭国际 西部钻探 长城钻探 渤海钻探 川庆钻探 大庆钻探 东方公司 测井公司 海洋工程 管道局 工程建设公司 工程设计公司 寰球工程公司 昆仑工程 中油技开 宝石机械 宝鸡钢管 济柴 渤海装备 勘探院 咨询中心全宗号 NANM NILH HASK AMUH ZEHZ PIC ZYGD DNYGD HMGJ WDEC GWDC BHZT CCDE DQZT BGP CPL CPOE GDJ CPECC CPE HQCEC KLGC CPTDC BOMCO BSG JPEC BHZB RIPED ZXZX工程技术服务企业工程建设企业装备制造企业科研及事业单位中国石油天然气集团公司档案管理手册序号 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 其他单位 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15单位名称 规划总院 石油化工研究院 经济技术研究院 钻井工程研究院 安全环保技术研究院 石油管工程技术研究院 北京石油管理干部学院 石油出版社 石油报社 审计服务中心 物资采购中心 信息技术服务中心 广州石油培训中心 运输公司 中油财务有限责任公司 华油集团公司 华油北京服务总公司 香港有限公司 昆仑银行股份有限公司 中国船舶燃料有限责任公司 中国航空燃料有限责任公司 中油资产管理有限公司 昆仑金融租赁有限责任公司 中意人寿保险有限公司 中意财产保险有限公司 石油学会 中国石油企业协会 中心医院单位简称 规划总院 石化院 经研院 钻井院 安全环保院 管材所 管干院 出版社 报社 审计中心 物资公司 信息中心 广州培训 运输公司 中油财务 华油集团 华服总 中油香港 昆仑银行 船舶燃料 航空燃料 中油资产 昆仑金融 中意人寿 中意财产 石油学会 石油企协 中心医院全宗号 CPPEI PRI ETRI CDRI ANHY TGRC BPMTI PIP SYBS SJZX CPMC XXZX GZPX YSGS CPF HYIT HFZ ZYHK KLYH CBRL HKRL AMC KLJR ZYRS ZYCC CPS SYXH ZXYY20中国石油天然气集团公司档案管理手册档案著录规则1 适用范围为规范单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录用文字、著录信息源及著录 项目细则，特制定本规则。 本规则适用于各单位各类档案的著录。对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本 规则制定细则。2规范性引用文件档案著录规则 DA/T 18-199933.1术语和定义著录 在编制档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。著录项目揭示档案内容和形式特征的记录事项。 3.2 公共必著项 适用于所有档案类别的必填著录项。 3.3 公共著录项 适用于所有档案的可选著录项。 3.4 专有著录项 适用于某一档案类别的特殊可选著录项，可按卷、卷内文件和件级进行著录。44.1案卷级著录项公共必著项 档号、题名、件数（除会计档案、油气勘探开发档案外） 、页数（除会计档案、油气勘探开发档案外） 、归档单位、保管期限、密级、起日期、止日期、归档日期 4.2 公共著录项 立卷单位、主题词、摘要、保密期限、存放位置、正本数量、副本数量、备注55.1卷内文件级著录项公共必著项 档号、题名、责任者、页号（除会计档案、油气勘探开发档案外） 、日期、密级、载体类型 5.2 公共著录项21中国石油天然气集团公司档案管理手册文件编号、归档系统、保密期限、附件题名、主题词、摘要、互见号、备注66.1件级著录项公共必著项 档号、题名、页数（除声像、实物档案及特殊载体外） 、归档单位、归档日期、责任者、载体类型、日期、保管期限、密级 6.2 公共著录项 文件编号、年度、归档系统、保密期限、附件题名、主题词、摘要、存放位置、互见号、 正本数量、副本数量、备注77.1专有著录项产品档案、设备仪器档案 项目代号、项目名称、生产厂家、出厂日期、附图数量7.2科学技术研究档案 项目代号、项目名称、获奖级别、附图数量7.3建设项目档案 项目代号、项目名称、阶段号、设计单位、施工单位、建设单位、监理单位、附图数量7.4油气勘探开发档案 单井：地区名、井号、井别、井型、附图数量 物探：项目名称、CDP 号、带盘号、测线名称、附图数量7.5会计档案 会计凭证：凭证类别、起凭证号、止凭证号7.6实物档案 荣誉：获奖级别7.7特殊载体专有著录项 照片、磁盘、磁带、胶片、光盘、底图7.7.1规格、数量 7.7.2 其他来源、数量88.1著录项内容说明排检与编号项22中国石油天然气集团公司档案管理手册8.1.1档号：档案管理系统根据各单位档号编制规则自动生成。档号编制规则由各单位按照《档案标识规则》的规定，在档案管理系统的应用管理模块中进行定义。 8.1.2 8.1.3 互见号：填写与本文件有密切联系的其他档案的档号。 主题词：填写表达档案主题内容的规范化的词或词组。对于文书档案可直接使用其公文主题词。 8.2 题名与责任说明项 题名：填写反映档案内容或含义的文字。在档案无标题或标题含义不明时，应根据文8.2.1件内容自拟题名，自拟题名一般由责任者、问题和文件材料名称组成；油气勘探开发档案物 探类文件标题只有工序名称时，应增添项目的名称。自拟题名加“[]”进行标注。各类档案 的题名如下著录： 文书档案：照直录入文件标题。 产品档案：使用产品名称或型号作为题名，两卷以上的可使用文件材料名称或组部件的 代字、代号和名称加以区分。 科学技术研究档案：使用项目名称或项目代字、代号作为题名，两卷以上的可使用其阶 段名称加以区分。 建设项目档案：文字材料的题名由建设项目名称、单项工程名称、单位工程名称、文件 材料名称和阶段组成。竣工图的题名由建设项目名称、单项工程名称和图纸名称（落尾名或 后缀语为“竣工图” ）组成。 设备仪器档案：由设备仪器名称、内容特征和文件材料名称组成。 会计档案：一般由责任者、内容和文件材料名称组成，会计凭证应写明年月，会计账簿 应写明年份，财务报告应写明月或年份。 油气勘探开发档案：综合类、单井类、物探类题名照直录入文件材料标题，其中地震磁 带按地区、测线号确定题名；岩心岩屑类题名中应录入井名。 声像档案：填写介绍声像档案内容的文字，应简明概括、准确反映音像基本内容，事由、 时间、地点、人物、背景等要素齐全。 实物档案：填写介绍实物档案内容的文字，包括获得者、获得事由、获得地点、实物内 容等方面。 8.2.2 8.2.3 录。 附件题名：填写文件附加材料的标题或代号。 文件编号：填写发文字号、图号、标准规范类文件的统一编号等，照原文字和符号著23中国石油天然气集团公司档案管理手册8.2.4责任者：填写文件的作者，或对文件负有责任的单位或个人。公文以落款盖章的单位为准，填写单位全称或者通用简称。个人责任者一般只著录姓名，必要时在姓名后著录职务、 职称或其他职责，并置于“ ”号内。声像档案应填写拍摄人、摄录者的姓名或所在单位名 （） 称。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。实物档案中填写颁发、授 予等单位名称或提供者姓名。 8.2.5 8.2.6 8.2.7 立卷单位：填写文件材料组卷的部门或项目负责部门。 归档单位：填写负责归档的单位或部门。特定情况下立卷单位与归档单位可能不同。 归档系统：填写归档数据来源系统的名称，即与档案管理系统建立了自动归档接口的应用系统名称。 8.3 密级与保管期限项 密级：填写文件材料或案卷上标注的密级。 保密期限：填写文件材料或案卷上标注的保密期限。 保管期限：依据归档范围填写档案划定的存留年限。8.3.1 8.3.2 8.3.3 8.4时间项 起日期、止日期：填写案卷内文件形成的最早和最晚日期。 日期：填写文件材料形成日期。在声像档案中填写拍摄或录制日期，在实物档案中填8.4.1 8.4.2写获奖、颁发等日期。 8.4.3 8.4.4 归档日期：填写归档流程办结的时间，可以由档案管理系统自动记录。 年度：年度是标识档号的可选要素，系统默认填写为文件形成日期的年度，可人工修改为文件针对的年度。如：跨年度的请示与批复，应填写批复年度；跨年度规划、计划，应 填写文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，应填写文件内容针对的最后一个年 度；统计报表、预决算应填写针对年度；跨年度的会议文件，一般可填写会议召开的年度； 法规性文件应填写公布或批准年度。 8.5 载体形态项 载体类型：填写记录信息的介质类型。分为纸质、照片、磁盘、磁带、胶片、光盘、8.5.1底图、岩心、岩屑、无实体、其他。 8.5.2 8.5.3 8.5.4 8.5.5 8.5.6 规格：填写档案载体的尺寸、型号等。 数量：填写特殊载体的盘、张、套数等。 件数：填写卷内文件的总件数。 页数：填写件或卷的总页数，用于统计和核对。 页号：填写卷内文件的起页数,最后一件的页号填写本文件“起页数-止页数” 。24中国石油天然气集团公司档案管理手册8.5.7 8.5.8 8.5.9 8.5.10附图数量：填写档案中图纸的总数量。 存放位置：填写实体档案存放的物理位置，库、排、架等。 正本数量：填写本档案正本的数量，档案本身为副本的建议正本数量填写“0” 。 副本数量：填写档案副本的数量， 档案正、副本单独编制档号的，建议正本档案的“副本数量”填写“0” 。 8.6 附注与提要项 备注：填写档案的收集、整理和保管过程中，需要解释和补充的事项，如：无电子文8.6.1件、文件材料破损、缺页、无领导签发、页号（文件编号）错误、应归档文件材料另行保管 等，以及破损修复时间及其经办人，移出、销毁时间及其经办人等。对于声像档案，可以填 写其文字说明，概括揭示声像档案所反映的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素； 或仅对题名未及内容作出补充。 8.6.2 摘要：填写对文件或案卷内容的摘录、解释、附录及说明，能够反映主题内容、重要数据(包括技术参数等)。 8.7 专有著录项 项目代号：填写档案中反映的产品、工程、课题、设备等的代字或代号。 阶段号：填写项目过程中划分的区间代号。 生产厂家：填写产品、设备的生产厂家名称。 出厂日期：填写检验合格的产品或设备，从厂家发往经销商的日期。 获奖级别：填写荣誉档案获得的奖励等级，如: 国家级、省部级、地市级、县市级或8.7.1 8.7.2 8.7.3 8.7.4 8.7.5其他级别。 8.7.6 8.7.7 项目名称：填写工程项目的名称。 设计单位： 填写建设单位在项目实施前所委托的为建设单位的项目进行总体设计的单位名称。 8.7.8 8.7.9 施工单位：填写工程项目中具体施工的单位名称。 建设单位：也称为业主单位或项目业主,填写建设项目管理的主体、建设工程项目的投资主体或投资者。 8.7.10 监理单位：填写建设单位在项目实施中所委托的对建设单位的建设项目所涉及到的施工质量、预算、资料等等一系列的内容进行监管的单位名称。 8.7.11 8.7.12 8.7.13 地区名：填写单井所属地区的名称。 井号：填写井的代字或代号。 井别：填写井的类别，如：勘探井、开发井、科学探索井、预探井等。25中国石油天然气集团公司档案管理手册8.7.14 8.7.15 8.7.16 8.7.17 8.7.18 8.7.19 8.7.20 8.7.21井型：填写井的类型，如：水平井、斜井等。 CDP 号：填写地震处理成果数据/剖面道编号。 带盘号：填写地震数据存储磁带/磁盘编号。 测线名称：填写地球物理勘探野外采集数据体的名称或代号。 凭证类别：填写原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。 起凭证号：填写封装好的一卷会计凭证中起始的凭证号。 止凭证号：填写封装好的一卷会计凭证中结束的凭证号。 来源：填写实物产生的地方，或从某处获取。26中国石油天然气集团公司档案管理手册档案业务管理规则11.1总则为实现集团公司档案管理规范化、科学化，有效地保护、利用档案，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》，结合集团公司档案工作实际，特制定本规则。 本办法适用于各单位的档案管理工作。 1.2 集团公司档案工作坚持“收集齐全、整理科学、保管安全、利用满意、整合信息”的工作方针，丰富整合档案信息资源。以“珍存企业记忆、提升公司价值、构建知识平台、实现 信息共享”为目标。坚持档案信息化的发展方向，坚持为企业发展服务的宗旨。 1.3 专业术语和定义 电子文件1.3.1指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机 等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 1.3.2 归档电子文件指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。 1.3.3 实体档案除了在档案管理系统中保存的电子文件以外，以各种物理形式保管的档案，包括纸质、 照片、磁盘、磁带、胶片、光盘、底图、岩心、岩屑、其他等。 1.3.4 应用系统归档集团公司各应用系统通过与档案管理系统之间建立标准、统一的归档接口，实现电子文 件及其元数据的自动归档。 1.4 归档单位（部门）职责 执行集团公司档案工作的各项管理制度。 将归档工作纳入本单位（部门）的工作计划，纳入本单位（部门）的工作流程，纳入1.4.1 1.4.2本单位（部门）人员的绩效考核或岗位职责。 1.4.3 做好本单位（部门）各类文件材料的收集、整理和归档，确保归档文件材料的齐全、完整、真实和有效。27中国石油天然气集团公司档案管理手册1.4.4接受档案管理部门的业务指导和督促检查。22.1档案收集归档范围 归档范围确认制与备案审批制2.1.1归档范围确认制就是归档单位（部门）及档案部门经过认真分析各归档单位的基本职能、 主要业务流程和历年归档情况，即研究档案材料的形成规律，拟定出各类档案的基本归档范 围或基本归档内容。参照基本归档范围，结合大事记、各项工作计划和工作实际，制定单位 （部门）具体的归档范围，再反馈到归档单位（部门）进行核实，并由归档单位（部门）负 责人及档案员签字确认后交档案部门存档。 归档范围备案审批制就是要求各级档案部门将业已确认完善的归档范围逐级备案审批。 各级档案部门以上级审批通过的归档范围作为档案收集是否齐全完整的依据。 2.1.2 2.1.2.1 具体归档范围的确定 文书档案：归档单位（部门）及档案部门经过认真分析各归档单位的基本职能、主要业务流程和历年归档情况，并与国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限 规定》进行对比，形成各单位（部门）的基本归档范围。经归档部门确认完善后形成单位（部 门）归档范围。 2.1.2.2 2.1.2.3 2.1.2.4 2.1.2.5 产品档案：依据新产品开发计划，确定归档项目。 科学技术研究档案：依据科研项目计划，确定归档项目。 建设项目档案：依据建设项目计划，确定归档项目。 设备仪器档案：依据设备仪器引进和购置计划确定归档项目，与建设项目关系密切的设备仪器文件，归入建设项目档案。 2.1.2.6 会计档案：依据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的有关规定确定。 2.1.2.7 油气勘探开发档案：依据归档单位（部门）基本职能、主要业务流程、历年归档情 况及勘探开发技术资料汇交分发计划表确定。 2.1.2.8 声像档案：依据《大事记》确定重要事件，以及重要事件中的主要人物、重要会议、重大活动和重点项目的声像材料，专题片，荣誉档案的照片。 2.1.2.9 实物档案：依据《大事记》确定单位及个人受到上级部门表彰和奖励，停用公章， 以及上级领导和社会知名人士的题词等具有保存价值的实物范围。 2.1.2.10 应用系统归档：依据集团公司信息技术总体规划，对运行成熟的应用系统列出电28中国石油天然气集团公司档案管理手册子文件生成清单，提交主管业务部门确认。 2.2 归档要求 电子文件归档方式和时间2.2.1电子文件归档可以采用系统归档和手工归档两种方式。 如果选择系统归档的方式，遵循电子文件先归，实体档案后归的原则。先行归档的电子 文件应包括正文和附件，著录信息及背景信息等内容，在办理完毕后实时归档。对于管理大 数据体的应用系统，可以只归条目信息不归电子文件，但需要该应用系统满足本规范中对电 子文件保管和利用的相应要求。业务部门应对系统归档的电子文件进行确认，并定期进行抽 查。 如果选择手工归档的方式， 遵循电子文件、 实体档案同时归档的原则。 “谁产生、 谁录入、 谁审核” 由归档单位 ， （部门） 将条目主要信息录入档案管理系统， 同时上载相应的电子文件。 2.2.2 实体档案归档时间2.2.2.1 文书档案：由归档单位（部门）将本年度办结的文件材料于次年上半年内归档。 2.2.2.2 产品、科学技术研究、建设项目档案：在项目鉴定或竣工后三个月内归档。 2.2.2.3 设备仪器档案：在设备仪器开箱验收登记或安装调试后一个月内归档。 2.2.2.4 会计档案：会计年度终了，暂由会计机构保管一年后，在第一季度内归档。 2.2.2.5 油气勘探开发档案：综合类文件材料于次年上半年内归档，单井类文件材料随时归档，物探类文件材料在项目结束后三个月内归档。 2.2.2.6 2.2.3 声像、实物档案：可结合本单位实际情况随时归档。 归档文件材料必须齐全、完整、准确。齐全是指按照归档范围应归档的文件材料全部归档；完整是指每件文件材料的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、转发件与被转 发件、实体档案与相对应的归档电子文件齐全；准确是指归档文件材料内容真实，签署和用 印符合文书工作规范，实体档案与相对应的归档电子文件在内容、相关说明及描述上保持一 致。 2.2.4 2.3 实体档案的载体和字迹须符合耐久性要求。装订应使用不易生锈材料。归档整理 文书档案：以件为单位进行整理，并按归档时间顺序排列。件内排列顺序为：各单位2.3.1制发的文件，正文在前，发文稿纸居中，底稿附后；归档的收文，收文处理单在前，正文在 后。29中国石油天然气集团公司档案管理手册2.3.2产品档案：以单项产品为保管单元，进行组卷或按件整理，并按开发、设计、试制与鉴定评审的顺序排列。文件材料较多时可按阶段组卷进行整理。 2.3.3 科学技术研究档案：以项目为保管单元，进行组卷或按件整理，并按研究准备、研究试验、总结鉴定、成果申报、推广应用阶段的顺序排列。 2.3.4 建设项目档案：以项目为保管单元，进行组卷或按件整理。组卷原则及方法参见《建设项目档案管理规定》 。其卷内文件排列顺序为：管理性文件按问题、时间或重要程度排列； 施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列；设备文件按依据性、 开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列；竣工图按专业、图号排列；卷内文 件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草) 稿在后。 2.3.5 设备仪器档案：以单台（套）为保管单元，进行组卷或按件整理，并按使用说明书、图样、操作规程、装箱单、配件目录的顺序进行排列。随机文件较多时可按部件、组件为单 位进行整理。 2.3.6 会计档案：应保持原卷（册）的封装，以卷为单位进行整理。个别破损、缺页、装订不牢固的帐册应进行修补和重新装订。对未了结的债权、债务凭证和原始单据要抽出，由会 计机构单独保管，待了结后再归档。如有若干个机构和核算单位，同一年度内先按机构或核 算单位的先后顺序排列，再在同一机构或核算单位中按形成的先后顺序排列。 2.3.7 油气勘探开发档案：综合类以专题为保管单位，物探类以存储方式为保管单位进行组卷或按件整理，并按归档时间顺序排列；同一区块的单井类文件材料按井排及井号先后顺序 排列，以“井”为保管单元，同一口井的文件材料按归档时间顺序排列。 2.3.8 2.3.9 声像、实物档案：按归档单位（部门） 、时间先后顺序排列。 以件为单位进行整理的文件材料，有书写内容的每个页面均应标明连续页号；以卷为单位进行整理的文件材料，要按《附表》中的格式打印或填写卷皮（见附表 1） 、卷内目录（见 附表 2）和卷内备考表（见附表 3）并装订成册，卷内文件中有书写内容的全部页面应编写连 续页号。 2.4 归档移交 档案部门应制定归档计划，确保归档工作有序进行。 各归档单位（部门）负责审查本单位（部门）各类归档文件材料的真实性、完整性和2.4.1 2.4.2准确性。 2.4.3 档案部门按照规定审查归档的实体文件材料，各项核查无误后与归档单位（部门）办理交接手续。30中国石油天然气集团公司档案管理手册2.4.4归档交接时，由归档单位（部门）在档案管理系统中打印档案交接文据（见附表 4） 、企业档案目录（见附表 5）一式两份。交接双方在档案交接文据上分别签字、盖章，各自保 留一份以备查考。 2.4.5 对未能按时归档的，由档案部门下发《档案催交通知单》 （见附表 6）予以催交。33.1档案整理档案分类与标识 档案分类3.1.1按照《档案分类规则》执行。 3.1.2 档号的编制按照《档案标识规则》执行。 3.2 保管期限的划分 文书、产品、科学技术研究、设备仪器、建设项目档案：分为永久、30 年、10 年。 会计档案：分为永久、15 年、5 年、3 年。 油气勘探开发、声像、实物档案：定为永久。3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.3著录 按照《档案著录规则》执行。3.4编目 以卷为单位保管的档案， 档案部门不需要重新编制卷内目录； 以件为单位保管的档案，3.4.1档案部门应根据装盒情况，编制、打印盒内目录（见附表 7） 。 3.4.2 企业档案目录作为基本的管理和检索工具的一种补充形式，档案部门可根据需要编制、打印。 3.5 档号标注 每件(卷)档案应有明确档号标识。以件为单位保管的档案在首页通过加盖档号章（见3.5.1附表 8）或粘贴不干胶二维条形码标签（见附表 9）等方式标注档号；以卷为单位保管的档案 通过打印或填写档号等方式在卷皮的档号项位置上标注档号。31中国石油天然气集团公司档案管理手册3.5.2 3.6实物档案的档号标识打印后，粘贴在实物档案外包装上。装盒 以卷为单位保管的档案应按卷号顺序装入档案盒中， 以件为单位保管的档案应按件号3.6.1顺序装入档案盒中，并根据需要打印盒脊背标签（附表 10）或盒标签（附表 11） ，以及盒内 备考表（附表 12） 。 3.6.2 3.6.3 不同档案类别或不同载体类型的档案不应装在同一盒内。 档案盒（套）外形尺寸为 310mm×220mm（长×宽） 、310mm×430mm，盒脊厚度可根据需要设置为 20mm、30mm、40mm、50mm、60mm、80mm。会计档案凭证类盒脊厚度根 据需要设置为 30mm、40mm、50mm、60mm、80mm。 3.6.4 11） 。 实物档案的包装要求美观且符合档案保管要求，磁盘、光盘统一打印盒标签（附表44.1档案保管档案保管设施设备 档案库房必须符合国家档案局《档案馆建筑设计规范》要求。 档案库房必须专用，做到办公室、阅览室、库房三分开。 档案库房要配备档案防护设施、设备，做好档案保护工作。档案防护设施、设备必须4.1.1 4.1.2 4.1.3按相关安全管理规定要求，定期进行检查、检定与更换。 4.1.3.1 防盗 档案库房门要为防盗门，一楼档案库房窗户要安装防护栏等防盗设施。 4.1.3.2 防火档案库区必须配备档案专业消防器材和设施。在条件允许的情况下安装防火（烟雾）报 警器和自动灭火装置。档案装具、档案库房装修所用材料应为阻燃材料。 4.1.3.3 防水档案库房内采暖管线不得有接头，不得有水龙头等设施。 4.1.3.4 防光档案库房不宜采用自然光源，宜选用防爆灯做人工照明光源，且照度不超过 100 勒克斯。 有外窗时应有防光窗帘等遮光措施。档案在整理、保管、利用过程中应避免阳光直射和紫外 线照射。 4.1.3.5 防污染32中国石油天然气集团公司档案管理手册档案库房要远离污染源，并具备较好的封闭功能。配备消毒与除尘设备。 4.1.3.6 防有害生物主要是防霉、防虫、防鼠，要配备消毒设备或防虫、防鼠药，使用规范的档案装具。 4.1.3.7 温湿度控制要配备空调机、加湿机、去湿机、温湿度监控仪（表）等温湿度控制与监测设备。监测 设备摆放位置应不受温湿度控制设备和外界环境直接影响。 4.1.4 档案库房内的档案柜架排列应整齐。柜架端部与墙体的间隔不小于 0.6 米。通道应安排在有外窗一侧，以防阳光直射，净宽一般在 1.0-1.2 米之间。柜架之间的距离要合理、适 用，一般在 0.8-1.2 米之间。 4.1.5 4.2 档案包装材料要采用中性偏碱性纸质材料制作。档案库房管理 档案库房要指定人员进行管理，并做好档案库房温湿度记录(见附表 13)。并将库房4.2.1温湿度值及调节措施、卫生状况、设施设备状况及档案实体状况管理记录著录到档案管理信 息系统中。各级档案部门要对本单位档案库房管理情况进行监督检查。 4.2.2 温湿度控制标准。档案库房的温度应控制在 14～24℃，日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在 45～60%，日变化幅度不超过±5%。各级档案管理部门要因时因地采取设备 与人工相结合的措施做好档案库房的温湿度控制工作。 4.2.3 温湿度记录。人工监测的档案库房，记录每个工作日 9 时和 15 时的库内温湿度变化（见附表 14）。 4.2.4 每季度末对档案库房消毒一次，消毒时间根据消毒设备使用说明书及库房面积而定。消毒时，档案柜架门要敞开。消毒结束后，档案库房管理人员要佩带口罩等必要的防护用具， 打开库房门窗进行通风，消除库房异味。 4.2.5 4.2.6 保持档案库房清洁、卫生，不准堆放与档案保管无关的物品。 严格按说明书使用电器设备。下班后和节假日休息期间切断库房内所有电源。每月检查一次电器线路，及时将存在安全隐患的设施设备情况向本部门档案负责人汇报，消除事故 隐患。档案库房内严禁烟火。 4.2.7 档案库房原则上只允许档案工作人员进入。 如因工作需要非档案工作人员必须进入库房时，则必须由档案工作人员全程陪同。库房无人时必须关窗、关门、上锁。 4.2.8 档案部门每年对馆（室）藏档案进行检查。出现纸张破损，字迹褪色、扩散等情况，做好记录并向本部门档案负责人汇报，及时采取修复措施。 4.2.9 磁性载体档案的保护执行《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）。33中国石油天然气集团公司档案管理手册4.2.10 4.3照片档案的保管执行《照片档案管理规范》（GB/T ）。库存档案排序 每个档案库房要有唯一档案库房号，由楼层号加两位顺序号统一编制，档案柜架号按4.3.1从左向右，从上向下的顺序编制。档案柜架上要用标签注明该柜架所存档案全宗、类别和保 管顺序起止号。 4.3.2 档案在库房内按大类、属类、保管号顺序排列，油气勘探开发档案单井类按区块、井号或按项目号顺序排列，实物档案可开放式陈列，也可用档案柜密闭保管。 4.3.3 4.4 档案从左至右、自上而下上架入柜。档案数据管理 为确保档案管理系统中所有条目数据和电子文件的安全，实行双机热备，设置灾备环境，保证系统的可用性；遵守机房管理和设备管理的相关规定；对档案数据定期备份，备份数据 异地保管。 详见《档案管理系统运行维护细则》《档案管理系统应急预案》 、 。 4.5 档案鉴定与销毁 档案鉴定与销毁工作由各单位档案主管部门负责。 档案部门根据各类档案保管期限和保密期限， 对已到和超过保管期限或需要调整密级4.5.1 4.5.2的档案，在档案管理系统中启动鉴定流程，打印需要鉴定档案的企业档案目录，作为鉴定清 册提交主管部门或主管领导提出审核。 4.5.3 成立专门的鉴定委员会和鉴定小组。鉴定委员会由主管档案工作领导、归档单位或专业主管部门负责人组成，负责指导、监督档案保存价值鉴定工作，并对档案的存毁作出决定。 鉴定小组由经验丰富的归档单位业务人员与档案人员共同组成，负责具体鉴定工作。会计档 案鉴定小组还需有审计部门和纪检监察部门人员参加。 4.5.4 鉴定小组出具鉴定报告，报告内容包括：归档单位和全宗的历史概况、档案所属年代及其保管期限、销毁档案的数量和主要内容、鉴定的概况、销毁或延长保管期限档案的主要 理由，打印需要销毁档案的销毁清册（见附表 15） ，交给鉴定委员会审核。 鉴定委员会审核通过后，由鉴定委员会成员在鉴定报告上签字。 4.5.5 销毁的档案、修改保管期限和密级的档案要在档案管理系统中执行相应操作，并在档案备考表中注明。 4.5.6 档案管理系统对需要销毁的档案进行标记，不做物理删除，但不再提供利用和统计。34中国石油天然气集团公司档案管理手册待实体档案销毁后再行物理删除。 4.5.7 需要销毁的实体档案送至指定的场所进行处理， 需配备至少一名销毁人、 一名监销人。档案完全销毁后，销毁人、监销人必须在销毁清册（见附表 15）上签字，方可离开现场。55.1档案利用与编研档案利用 本规则所称档案利用有两种方式，一是对馆（室）藏实体档案进行的查阅、复制、抄5.1.1录和借阅；二是通过档案管理系统对电子文件的查阅、下载和打印。档案利用时应填写档案 利用登记表（见附表 16） ，并通过网络或打印提交档案部门。 5.1.2 档案原则上只提供本企业内部员工利用。内部员工利用档案需经过相应审批，审批流程可以在档案管理系统线上进行，也可以在线下进行。利用本单位（部门）形成的档案，或 者非本单位（部门）形成的不涉密档案，在本单位（部门）相关领导审批后，由档案部门办 理；利用非本单位（部门）形成的涉商密档案，经本单位（部门）领导、档案形成单位（部 门）或专业主管部门领导、档案部门领导依次审批后，由档案部门办理。 外部人员确需利用企业档案的，应打印填写档案利用登记表（见附表 16） ，通过本单位 （部门）领导、档案形成单位（部门）领导、档案部门领导依次审批后持所在单位介绍信及 个人合法证件（身份证、工作证、护照等）到档案部门办理。 涉国密档案的利用严格按照国家和集团公司有关保密规定执行。 5.1.3 由档案部门负责电子文件查阅、下载和打印权限的管理，信息部门提供技术支持。 档案利用电子文件格式说明”电子文件利用格式参照《归档电子文件格式规范》 “6 5.1.4借出的文书档案应在 7 日内归还，声像档案和实物档案原则上不外借，其他档案应在一个月内归还，因工作需要不能按时归还的应办理续借手续。实体档案借阅逾期后，由档案 管理系统自动发送档案催还通知单（附表 17） ，电子文件借阅逾期后通过版权保护机制自动 回收权限。借出的实体档案应妥善保管，不应转借，不应伪造、擅自出版、公布和复印档案。 5.1.5 查阅、抄录实体档案应在阅档室内进行，利用者要爱护档案实体，严禁勾划、折叠、涂改、剪裁、污损、撕毁或拆卷，不得查阅、抄录与所利用内容无关的档案。档案管理员应 在场监督，复制实体档案由档案管理员负责。 5.2 档案编研 档案编研工作要坚持立足馆（室）藏、存真求实、编以致用的原则。 各单位根据实际情况开展专题编研工作。355.2.1 5.2.2中国石油天然气集团公司档案管理手册5.2.3志书的编修工作以 10 年为周期，届时必须续修，不得随意提前或延缓编修。66.1档案统计各单位档案部门要明确档案统计工作人员。 档案统计工作人员要按照统计报表填写说明在档案管理系统中准确采集、录入数据信息，各级主管部门可以通过档案管理系统进行统计， 并生成相应的统计报表。 6.2 档案馆（室）应建立档案专（兼）职工作人员基本情况统计表，历年各类档案库藏情况统计表、档案库藏情况统计表，档案库藏变化情况统计表，档案利用工作年度统计表，档案 事业基础设施统计表（见附表 18、19、20、21、22、23） 。 6.3 档案工作统计表录入说明 档案专职人员基本情况表6.3.16.3.1.1 档案专（兼）职人员，是指从事档案工作的人员。档案专（兼）职人员基本情况台 帐，由档案管理系统从用户注册信息表中自动采集生成。 6.3.1.2 档案管理员注册档案管理系统用户时， 应如实填写其姓名、 性别、 年龄、 政治面貌、文化程度、专业名称、职务、职称、档案岗位和从事档案工作时间等信息。 6.3.2 6.3.2.1 6.3.2.2 档案库藏情况统计表、历年各类档案库藏情况统计表 档案管理员可以通过档案管理系统自动统计指定年度或历年各类档案的库藏情况。 考虑到各单位档案管理系统中的数据条目与实际库藏可能存在差异， 档案管理系统自动统计的数据可以人工修正并保存。 6.3.2.3 档案库藏情况统计单位，按保管单位划分。如卷、件等。 6.3.2.4 档案库藏情况统计表中的“年度”指档案归档年度。 6.3.3 6.3.3.1 年度档案库藏变动情况统计表 本表“历年累计”（截止本年度）数量中包括“本年新增”数量。6.3.3.2 凡涉及保管期限的统计，保管期限为 10 年及以下年限统计为短期，10 年以上 50 年及以下的年限统计为长期，50 年以上的统计为永久。 6.3.3.3 收进档案： 是指全宗单位档案部门接收下级单位档案部门或另外一个全宗单位档案部门移交过来档案的统计。 6.3.3.4 移出档案： 是指全宗单位档案部门将库藏档案移交给另外一个全宗单位档案部门保 管、利用。36中国石油天然气集团公司档案管理手册6.3.3.5 档案鉴定：统计本单位档案部门已经鉴定的已到保管期限的档案数量。 6.3.3.6 档案销毁：统计本单位档案部门对已到保管期限的档案经过鉴定后，销毁的无保存价值的档案数量。 6.3.3.7 资料库藏：指已编目的用作资料的上级文件、古籍、图书、期刊、报纸等，以及其 他形式的技术资料、编研资料。 6.3.4 档案利用工作年度统计表6.3.4.1 档案利用工作统计，主要指对利用档案的数量、目的等情况的统计。 6.3.4.2 利用卷（件）次统计，按当年每日提供案卷（件）的数量累计统计。一个利用者上、 下午利用同一个案卷（件），用 1 卷（件）次计算；一个利用者连续若干天利用同一个案卷 （件），用 1 天就算 1 卷（件）次；一个案卷（件）外借若干天，按 1 卷（件）次计算。 6.3.4.3 利用档案人次统计，按当年每日绝对查档}