excel使用高级筛选的详解_Excel基础
excel使用高级筛选的详解
【Excel基础】 学习啦编辑：张伟
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　　excel高级可以让我们通过自定义条件筛选出想要的数据，方便快捷，下面小编就教你怎么在excel使用高级筛选的详解。
　　准备筛选区域。
　　打开一个数据工作簿。该工作簿中的一个工作表有&交易日期&、&公司名称&、&摘要&、&金额&4个数据列，它也是我们下面步骤将要操作的&数据区域&。
　　在工作表数据区域上方插入数行，并将工作表的表头复制到插入的顶端的行。此表头和其下方的空行，将作为高级筛选的&筛选区域&。
　　单列单条件筛选。
　　如，要筛选&A公司&的数据。在上方筛选区域中的&公司名称&下方，输入&A公司&字样。
　　点击下方数据区域中的某个单元格，然后点击&数据&选项卡&&&和筛选&组&&&高级&按钮。
　　将弹出&高级筛选&对话框，其中&列表区域&自动识别出了工作表中蓝底色的数据区域。下面需要设定&条件区域&，我们点击&条件区域&右侧带红箭头的按钮。
　　&高级筛选&对话框缩小为&条件区域&对话框，这时我们用划定工作表中筛选区域的表头及下方的数据，如图。
　　注：这里也可以选中筛选区域中的全部表头、以及存在条件的行;但是不能选中筛选区域中的空行。
　　然后点击对话框右侧按钮，返回&高级筛选&对话框，点击&确定&，则实现了对&A公司&交易数据的筛选。
　　单列多条件的&或&筛选。
　　如，要筛选不包括2014年、2015年两个年份的其他年份的数据，在工作表筛选区域的&交易日期&下，分两行输入：&&，然后按照前述步骤执行筛选，结果如图。
　　注：在&高级筛选&&条件区域&小对话框中确定&条件区域&时，要选中筛选区域中的表头和有数据的全部行，空行不要选中，下同。
　　单列多条件的&与&操作。
　　如，要筛选2014年、2015年两个年份内的数据，不能分两行输入&&=&和&&=&，只能使用。
　　在工作表筛选区域最右侧的空列中(表头之下)，输入以下公式：
　　=AND(B9&DATE(),B9
　　然后按照前述步骤执行筛选，结果如图。
　　多列多条件的&或&筛选。
　　如，要筛选2014年之前的，或全部时间范围内大于9万元的交易，在在工作表筛选条件区域的&交易日期&下方输入&&&，然后在&金额&下方的第2行，输入&&90000&，最后按前述步骤执行筛选。
　　多列多条件的&与&筛选。
　　如，要筛选&B公司&大于5万元的交易，在工作表筛选条件区域的&公司名称&和&金额&下方，分别输入&B公司&和&&50000&(注意因为是&与&操作，需要在同一行输入)，然后执行筛选。
　　将筛选结果复制到别的位置。
　　执行完筛选操作之后，需要把筛选结果复制到别的位置以供再次使用，操作如下：
　　在数据区域的筛选结果中点击任一单元格，然后按下 Ctrl + A 组合键， 为我们自动选中了全部筛选结果。再然后，复制、粘贴到其他位置(可以是同一工作表内，也可以是其他工作表、工作簿)。
　　也可以这样操作：在执行筛选时，在筛选条件中选中&将筛选结果复制到其他位置&，然后在设置&复制到&时点击同一工作表中的空闲位置，筛选结果就会自动复制到指定的位置。
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如何使用高级筛选？10个示例学会Excel高级筛选！
发布时间：02-25　来源：Office办公助手()
Excel自动筛选在工作中被经常使用，但掌握高级筛选的同学却很少，甚至都不知道高级筛选高级到哪儿了。今天本文就讲讲如何使用高级筛选？并通过10个示例教会各位同学学会Excel高级筛选功能。
一、高级筛选哪里&高级&了？
可以把结果复制到其他区域或表格中。
可以完成多列联动筛选，比如筛选B列大于A列的数据
可以筛选非重复的数据，重复的只保留一个
可以用函数完成非常复杂条件的筛选
以上都是自动筛选无法完成的。
二、如何使用高级筛选？
打开&数据&选项卡，可以看到有&高级&命令，它就是高级筛选的入口。不过想真正使用，还需要了解&条件区域&的概念。学习高级筛选就是学习条件区域的设置。
条件区域：由标题和值所组成的区域，在高级筛选窗口中引用。具体详见后面示例。
三、高级筛选使用示例
【例】如下图所示为入库明细表。要求按条件完成筛选。
高级筛选使用示例1：筛选&库别&为&上海&的行到表2中。
设置步骤：
1、设置条件区域：在表2设置条件区域，第一行为标题&库别&，第二行输入&上海&，并把标题行复制到表2中任一行。
2、在表2打开时，执行 数据 - 筛选 - 高级，在打开的窗口中分别设置源数据、条件区域和标题行区域。
注意：标题行可以选择性的复制，显示哪些列就可以复制哪列的标题。
3、点&确定&按钮后结果已筛选过来，如下图所示。
高级筛选使用示例2：筛选&上海&的&电视机&
高级筛选中，并列条件可以用列的并列排放即可
高级筛选使用示例3：筛选3月入库商品
如果设置两个并列条件，可以放两列两个字段，那么如果针对一个字段设置两个条件呢?很间单，只需要把这个字段放在两列中，然后设置条件好可。
高级筛选使用示例4：同时筛选&电视机&和&冰箱&
设置多个或者条件可以只设置一个标题字段，然后条件上下排放即可。如下图所示。注：选取条件区域也要多行选取
高级筛选使用示例5：筛选库存数量小于5的行
如果表示数据区间，可以直接用&,&,&=,&=连接数字来表示
高级筛选使用示例6：筛选品牌为&万宝&的行
因为表中有&万宝&，也有&万宝路&，所以要用精确筛选。在公式中用 =&=字符& 格式
高级筛选使用示例7：筛选 电视机库存&10台、洗衣机库存&20台的行
如果即有并列条件，又有或者条件，可以采用多行多列的条件区域设置方法。
高级筛选使用示例8：筛选 海尔 29寸 电视机 的行
在条件区域中，* 是可以替代任意多个字符的通配符。
高级筛选使用示例9：代码长度&6的行
代码长度需要先判断才能筛选，需要用函数才能完成，如果条件中使用函数，标题行需为空(在选取时也要包括它)，
公式说明：
LEN函数计算字符长度
数据表!C2：引用的是数据源表标题行下(第2行)的位置，这点很重要。
高级筛选使用示例10：筛选&库存数量&小于&标准库存数量&的行
一个条件涉及两列，需要用公式完成。
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４、逻辑，是指若多种查询条件之间的逻辑关系，系统提供了或者、并且两种逻辑关系。 其录入顺序是必须在上一个条件设置后才能设置下一条件前的逻辑关系。
当设置完逻辑查询条件后，单击【确定】，便进入了序时薄的主界面，系统把符合查询条件的所有单据，显示在当前界面。
１、在序时簿过滤的条件界面增加两列，分别用于选择左右括号，其中左括号列加在&名称&列前，右括号列加在&数值&列后；
２、为了在界面上看起来更直观，左括号列名可以用&（&，右括号列名可以用&）&；
３、当用户点中左括号或右括号列的时候，可以弹出选择括号的下拉框，下拉框中的括号级次最大为四级，即四个括号；
４、选择括号时必须保证前一行要有完整的过滤条件，如果前一行没有过滤条件或条件不完整，要提示用户必须将前一行条件录入完整；
５、当所有过滤条件录完后，在点&确定&时，要判断用户所选择的所有括号是否匹配，如果不匹配，应该要求其重新录入。
条件查询界面包括两个子界面，其中&条件&界面包括了各种查询条件；而另一个&排序&页面便可以设定所查询单据的排列顺序。
排序界面分为两部分，上一部分列示了可供排序的所有字段名称；下一部分则放置选中字段、排序方式和不同字段排序的先后顺序。
选择字段就是选择排序字段，即把光标定位要排序的字段上，然后双击该字段、或单击旁边的【添加】，系统会把该字段写入排序界面的下部分中，代表该字段被选中参与排序。一个字段最多能被选中一次，不允许多次选中。
系统还提供撤消排序字段的功能，即在排序的下方框中，把光标定位要撤消排序的字段上，然后单击【删除】，系统会把该字段从选中排序的字段删除，该字段将不参与排序。
排序方式，就是在排序界面的下方框中，设置各排序字段的优先顺序和排序方式。
１、排序方式，即按什么样的方式排序，系统提供了两种排序方式：升序和降序。单击字段所在行的升序或降序，界面上显示& &形式，即可实现排序方式的设置。
２、优先顺序，即系统按每个排序字段设置的前后顺序，在同上框中选中排序的字段，单击右边的【上移】或【下移】按钮，则可把该字段调整至所需的优先顺序上。
系统默认以被选中排序的先后次序来决定排序顺序，用户可以改变，一旦确定，系统将按每个排序字段的先后顺序及排序方式来排序。
当设置完排序字段后，单击【确定】，便进入了序时薄的主界面，系统把符合查询条件的所有单据，显示在当前界面。
排序字段包括单据头和单据体字段。
用户也可以在序时薄界面直接单击某一列的列标题实现按此列升序/降序排列整个序时薄。
3. 查询方案
系统提供了多条件组合查询功能，这些灵活的查询条件如果每次输入，不但重复繁琐，而且容易输入错误，因此，系统提供查询条件的方案保存功能，方便用户快捷准确地查询所需要的业务单据。
方案是用户设置的所有查询条件和排列顺序的总称，用户可以把繁琐的条件保存为一种方案。 方法是设置了查询条件后，在&条件查询&界面的左边单击【保存】，然后系统弹出输入框，由用户输入方案名称，确定后该方案即被保存。
当某些查询方案已不符合当前查询需要、但是稍加修改即可再次使用时，用户可以首先选中该方案，修改查询条件或排序后，再次单击【保存】，系统将会提示&是否覆盖原有方案&，用户根据需要选择确认还是放弃修改。
当某个查询方案已完全不需用、不可用时，可以选中该方案，单击【删除】，即可实现方案的删除。
方案保存如录入非法数据（如将原来1月30号改为2月30号），系统是不会自动保存的，取数仍会是原来的，只有正确的录入才会被保存；
选单方案和序时簿方案为同一方案，序时簿方案在选单时使用会自动将除过滤条件之外的其他条件自动更改为选单的指定条件；
如果选单时选单序时簿的行数超过系统设置行数，会提示：取得的数据已经超过最大行数，最终结果只能显示设置行数；但处理时选单时会有多少条记录显示多少条的记录。
在查询时，用户只要调出以前保存的方案，单价【确定】，即可准确快捷地完成业务单据的查询。
针对方案的查询方案可设置多种，可以选择按大图标、小图标、详细、列表四种形式进行查询，只要单击相应的按钮即可完成查询。 这样方便查询所有设置方案，以便可以快速地调出所需方案。
用户可以指定默认查询方案。在序时薄过滤界面，选择默认方案，然后勾选&下次以本方案自动进入&，单击&确定&。则以后打开序时薄时系统自动以此方案进入序时薄，而不弹出序时薄过滤界面。
如果查询方案中包括自定义字段，则在自定义中对该字段进行修改后，需要将该方案删除，重新设置过滤方案，否则会报错。
过滤方案发布到主控台
用户可以将已经定义好的过滤方案发布到主控台，形成一个以此方案为默认方案的序时簿。在序时薄过滤界面，选择需要发布到主控台的方案后，单击&发布到主控台&（）按钮，即可弹出发布对话框，用户选择好主控台目标位置后，单击&添加&，可以一次将一个序时薄发布至多个目标位置，也可以单击&修改名称&对主控台菜单名称进行修改，添加完成后，单击&发布&完成发布。重新登录K/3即可看到发布产生的主控台菜单。
4. 查询结果的数据重取
在进入单据序时簿界面后，用户还可以在按查询条件所筛选出来的单据基础上进行再查询。
在单据序时簿界面，可以通过在当前界面单击【重取】或者选择〖查看〗&〖重取数据〗，系统将再次弹出&条件查询&界面，该界面上仍保持上一次查询的条件，用户只要稍加改动即可在现有单据基础上再次查询，系统根据用户设置的综合查询条件进行再次查询，并将结果重新显示在序时簿界面上。
无论用户如何筛选，如果事先设置了〖系统维护〗&〖系统设置〗&〖供应链整体选项〗中的&单据操作权限控制到操作员组&，则对业务单据的权限控制到操作员组。 除非属于系统管理员组，对其它用户系统都会自动对查询序时簿时其他条件已过滤出的单据再进行一次过滤，过滤的条件是只显示当前操作员所在组的所有操作人员的单据，若某操作员隶属于多个组，则包括多个组中所有操作人员所录的单据。
5. 查询内容的表格设置
为了用户查询更方便，提供用户根据企业自身的实际业务需要，设置显示列、列的格式功能。
在序时薄条件过滤界面，选择〖表格设置〗，系统会调出&表格设置&界面，用于设置序时薄的显示格式。 在该界面上，用户可以自定义设置序时簿显示字段和显示方式：
在表格设置中，可以进行单据字段的设置：
标题，是指当前表头的显示名称，系统可以设置双表头，因此要分第一行标题、第二行标题。
显示，是指该列数据是否需要显示，用户可以通过界面单击该界面来确认是否显示，如果以& &形式，即表示该字段需要显示。 用户还可以通过使用【全选】、【全清】、【默认值】等按钮来方便选择。
宽度，是指该列的显示宽度，以毫米为单位，用户可以自行设置。
对齐方式，是指该列中的数据的对齐方式，系统提供了靠左、靠右、居中三种方式供用户选择。
表格顺序排列
对于显示顺序，用户可根据自身的查询、处理需要进行排列。 方法是选中相应字段，单击右边的【上移】或【下移】按钮，则可把该字段调整至所需位置上。
系统默认以被选中排序的先后次序来决定排序顺序，用户还可以使用【默认值】按钮，使其排列恢复默认顺序。 一旦确定，系统将按每个排序字段的先后顺序来重新显示。
在序时簿中也可以进行表格设置，但表格设置的内容不能进行保存。
列宽、栏位顺序拖动保存
用户可以在序时薄界面中直接对栏位宽度、位置进行拖拉编辑，系统会自动将用户编辑结果保存进对应的过滤方案中。
6. 快捷查询
在序时薄界面，系统提供快捷查询功能，用户可以通过序时薄菜单&查看&&&&显示快捷查询&控制在序时薄界面是否显示快捷查询栏位。
如&显示快捷查询&被勾选，则在目前序时簿标题图片下方、数据表格上方会显示三个快捷查询栏位供用户对进行快捷查询。用户只需在上述三栏位中输入查询内容，单击【查询】即可实现序时薄快捷查询。快捷查询的范围由菜单项&查看&&&&在过滤方案中查询&/&在所有数据中查询&控制。如果菜单中选择&在过滤方案中查询&则系统在当前序时薄界面包含的数据中进行快捷查询；如果菜单中选择&在所有数据中查询&，则系统在序时薄所有数据中进行快捷查询（类似过滤方案）。
序时薄所有字段均支持快捷查询。用户单击快捷查询字段名称系统会弹出字段列表供用户选择。
对于每一快捷查询字段，系统会自动记录用户最近10次查询内容，用户可以单击栏位后的小三角形查询历史查询记录。
显示单据张数和单据条目数
进入序时簿，可以看到在序时簿的右上角显示有共有多少张单据、多少条记录，以及取数的时间。
新增单据不刷新序时簿
在系统设置中供应链整体选项中增加&序时簿新增单据后立即刷新&的选项，当用户选择该选项时，在序时簿新增单据后立即刷新序时簿；当用户不选择该选项时，在序时簿上新增单据后不刷新序时簿。
序时簿列宽拖动保存
在系统设置中供应链整体选项中增加&序时簿列宽拖动保存&的选项，当用户选择该选项时，对序时簿列宽拖动进行保存；当用户不选择该选项时，对序时簿列宽拖动不进行保存。
序时簿显示关联标志
在系统设置中供应链整体选项中增加&序时簿显示关联标志&的选项，当用户选择该选项时，在序时簿中可以显示关联标志；当用户不选择该选项时，在序时簿中不显示关联标志，并且在过滤条件中不提供关联标志的过滤，在表格设置中不显示关联标志。
序时簿显示最大行数
在系统设置中供应链整体选项中增加&序时簿显示最大行数&的设置的功能，系统默认为20行。用户根据实际情况可以修改序时簿显示的最大行数；当在序时簿显示时如果序时簿过滤的数据超过设置显示的最大行数，将只能显示出设置的最大行数。
序时簿数量合计数量显示精度
所有单据和序时薄数量合计按当前单据或序时薄中物料的最大小数位显示，包括自定义的数量字段合计数。
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excel2007高级筛选怎么用 excel高级筛选教程
excel2007高级筛选怎么用？想要知道如何快速地从复杂、繁琐的数据中筛选重要内容吗？你可以来看看下面这些小编为你提供的excel高级筛选教程~
excel2007高级筛选怎么用
1、打开excel2007，选择高级筛选功能
2、输入高级筛选条件，在要筛选的工作表的空白位置处，输入所要筛选的条件：
1.筛选条件的表头标题需要和数据表中表头一致
2.筛选条件输入在同一行表示为&与的关系
3.筛选条件输入在不同的行表示为&或&的关系
3、在&数据&主菜单下的&排序和筛选&工具栏中,单击&高级&按钮
4、在弹出的高级筛选对话框中进行筛选操作
1.默认使用原表格区域显示筛选结果
2.筛选列表区域选择
3.筛选条件区域选择
5、筛选条件选择完成以后的状态如下
6、点击确认得出筛选结果
7、如果需要将筛选结果在其他区域显示，在高级筛选对话框中选择&将筛选结果复制到其他位置&，然后在&复制到&后面的输入框中选择一个空白单元格即可
8、excel高级筛选完成
类别：微软专栏 &&大小：605M &&&语言：简体中文
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