怎样有效处理多任务,大幅度提升工作效率？ - 简书
怎样有效处理多任务,大幅度提升工作效率？
在互联网高度发达的今天，我们每天都有无数的事情要处理，工作上的、生活上的、学习上的、情感上的等等。
任务太多完不成怎么办？
那就只好同时开动咯。
就这样，没有一点点防备，我们就掉入了低效率的陷阱之中。
多任务模式的危害可以有多严重？
上科学证据：
01，降低工作效率
研究表明，多任务模式会使工作效率降低40%以上，而且长此以往还会对大脑造成不可逆的损伤。
我的天，这真是太可怕了。
02，消耗额外能量
同时处理多任务时，我们就必然要不停的在任务之间切换，而每次切换都是需要耗费能量的。
我们可以把大脑理解为一个操作系统，当系统刚刚设置好参数以适应A任务时，如果这时再立马开启B任务，那么系统又得重新设置参数来适应B任务，这一来一回，操作系统的大量性能就在切换的过程中损耗了。
03，打断专注状态
当大脑处于专注状态时，任务中断的损耗更大，此时就算是接电话这样的小中断，我们也需要至少15分钟时间才能恢复到之前的状态。
而且任务越复杂，任务中断之后所需要的恢复时间就越多。
04，容易犯错
我们在进行多任务的时候注意力很难集中，因此犯错的几率大大增加，从而导致工作质量下降，并且增加返工几率。
05，无法深入思考
在多任务环境下，我们关注的信息很多，但往往只能停留在表面。这是因为面对信息过载，我们很难做到深入思考。
不信你看：互联网信息铺天盖地，但这反而使我们更加难以深入思考，这是为什么呢？
下面这本书，可以解决你的困惑。
看完上面那些原因，我们就会明白，多任务模式会导致效率大幅下降是太正常不过的事情了。
不过，就算多任务模式有这么多缺点，为啥我们还是喜欢怎么做呢？而且好像还挺上瘾的呢。。。
因为同时处理多任务能给我们带来一种虚幻的满足感，这是病，得治啊。。。
想要和这种虚幻的满足感作斗争，终极解决办法只有一个，那就是提高自控力。
那我们具体该如何做呢？
首先，我们不会回避这个基本事实：那就是我们确实同时面临着大量的任务要处理。
但，我们可以使用一些特别的技巧嘛~
01，拆分成基本任务单元
我们首先对任务进行拆分，直到把它拆成不可分的基本单位为止。
如何拆分？
我们先来看简单的任务，如收发邮件、整理资料、回复电话等等，像这些简单任务无需进一步拆解了，我们称之为基本任务单元。
比较有难度的是拆分复杂的任务，这儿不便赘述，具体可以参见前文。
面对复杂任务时，我们可以通过拆解将其拆分成各个小的基本任务单元。
举个例子：
比如写作这件事，我是这样拆解的：确定主题、构思框架、填充细节、打磨文字、起标题、配图、排版、同步、检查、发布。
那么写作这件事就被我拆解了多个小的任务单元，是不是很简单。
话说太阳底下无新鲜事，拆解这种思想，百年之前就有啦。
犹太学者本雅明：写一篇好散文要经过三个台阶：一个是音乐的，这时它被构思；一个是建筑的，这时它被搭建起来；最后一个是纺织的，这时它被织成。
02，把基本任务单元按照难度划分
好了，经过上一步的拆解，现在我们眼里所有的任务都是基本任务单元了。
下一步就是分类，对这些任务单元进行筛选，按照任务难度进行分类。
难度较大的一类：以写作为例，构思框架和填充细节难度最大。
难度较小的一类：写作任务中拆分出来的其他任务单元，如排版配图等等，此外还有像整理材料、收发邮件这些都属于难度较小的任务。
那么剩下了的事情就好办了，以优势兵力，各个击破即可。
如何击破？吾有两计献上，请主公过目。
03，用心流击破难度大的任务单元
什么是心流？
心流是指全身心投入某事的一种心理状态，如艺术家在创作时的状态。处于心流状态时，甚至可以达到物我两忘的程度，这是一个人的工作效率所能达到的最高境界。
如何进入心流？
001，屏蔽干扰
首先要切断一切外界干扰源，关掉所有手机APP推送，如果可以，最好设置成静音。
一边工作，一边想着刷朋友圈，毫无疑问是不可能进入心流的，如果你抵抗不了这些小诱惑，那么可以试试这招。
002，番茄工作法定个番茄钟来保证效率，番茄钟的时间长度根据任务属性来设定，比如写作这件事，我个人就设定为60分钟，如果时间太短了，刚进入状态就中断反而效果不好，关于番茄钟的具体设定时长因人而异哦。
003，妙用白噪音很多搞创作的人都喜欢听一些背景音乐来辅助自己进入心流，如果你感兴趣的话也可以试试哦。
以这篇文章为例，构思文章框架和填充细节，我一共花费了两个番茄钟，也就是2个小时。
这时虽然还没有完成配图、排版等任务单元，但从某种意义上来说，我知道我已经完成了这个任务，因为剩下的都是一些轻松的任务单元了。
值得注意的是，我们一天中能够进入心流的时间并不太多，除非。。。。。。你像我一样也是个单身汪，除了码字，我也不知道该干啥好了。
既然心流时间如此宝贵，我们只在心流时间里做最复杂最有难度的事情就好了。
还有一个小技巧送给你，虽然我们处在心流中，但是大脑还是偶尔会蹦出一些灵感什么的。这时如果追着灵感不放，那任务势必中断，损失就大了，但若置之不理，也是可惜，这可怎生是好？
下面就轮到神器奇妙清单出场了，我们只需要花几秒钟把这些灵感添加到奇妙清单里面去就好了。
04，批处理消灭简单任务单元
我们一天中大部分时间其实都是支离破碎的，都是处在随时会被打断的状态下，在这种状态下去做复杂的任务，其实非常没有效率，因为你往往刚刚进入状态，就被打断了。
好消息是，复杂的任务已经被我们用心流解决了，剩下的都是些零散的小任务，这些任务做起来轻松不累人，被打断也没什么损失。
不过，这些简单任务仍然是可以优化的哦！
把一切都优化到极致是一种人生态度！
如何优化呢？
举个例子。
比如收发邮件这件事，如果不是太紧急的话，就没必要每个小时处理一次，完全可以等聚多了，在下班之前批量处理完。
再比如我写文章找配图这件事，我写草稿的时候，只在需要找图的地方做下标记，然后等文章写好了，再利用大脑不是很清醒的时间段来批量搜索图片。
希望这篇文章对你有用。
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