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四种方法教你如何处理垃圾邮件问题
关键字：安全教程 理垃圾邮件
　　电子邮件是一种很好的交流方式，它快速、廉价，并且很有效。在现代这个社会，不管是用于娱乐还是商业，它都成了一种主流的方式。不过仍然存在一些问题。
　　据统计，每个月发送出去的邮件中，有大约80%是，换句话说，就是大量的不请自来的商业性邮件。多余的电子邮件发送量的增长速度是很惊人的，我们回顾一下：2002年，垃圾邮件占总邮件的2.3%;而到了2003年末，垃圾邮件占总邮件的55%;现在就更不用说了。
　　垃圾邮件导致一个问题，就是将邮件作为交流工具的价值在降低了。许多人被迫变更电子邮件地址，在网页上停止公开自己的电子邮件地址和其他联系，而最讨厌的是，仍然会有成群的打击邮件发过来，人们不得不将它们整理归类。
　　我就是这许多人中的一个。有一段时间，我收到很多的垃圾邮件，整理我的电子邮件就成为一件很痛苦的事了。直到有一天，我终于想到，肯定存在一些更好的方法来处理这个问题。随即，我做了一些研究，后来发现一些方法能够让我的远离垃圾邮件发送者的控制。
　　如果你还在为收到很多不需要的垃圾邮件困扰的话，请瞄一瞄一下面这些技巧，也许它们并不能完全地解决垃圾邮件问题，但我保证，你也不会再那么烦扰了。
　　1、安装合适的过滤软件
　　在我看来，好的邮件过滤器有两个特征。第一，容易安装和使用;第二，它有自动适配过滤性能，能够知道你认为哪些邮件是垃圾邮件、哪些是有用的。那些以某些关键字(例如“按揭”)为基础的过滤器，是很容易上当的，很可能将好的电子邮件归类为垃圾邮件，反之亦然，也可能将垃圾邮件归类为好的邮件。
　　2、故意混淆你的邮件地址
　　如果你运行一个网站的话，我强烈建议你在显示你的邮件地址的时候采取一些特别措施。垃圾邮件发送者找出“受害者”最常用的方法之一是使用特殊的软件来扫描万维网上的电子邮件地址，然后将这些地址到，用垃圾邮件来进行轰炸。
　　如果你使用一些方法，将你的电子邮件地址显示出来，可以让人们很容易地联系到你，但垃圾邮件僵尸机却无法获得你的邮件地址的话，你就可以防止你自己被卷入到大片的电子邮件的数据库中。
　　有一些网站是专门处理这一问题的，举一个例子，蒂姆威廉姆斯(Tim Williams)的网站，它包含了许多简单的和复杂的方法，可以用来隐藏你的邮件地址。我最喜欢的是HTML编码方法，就目前的情况来说，它是足够的了――但如果你想要更高的性的话，你就需要使用Java技术了。
　　扯的远一些，你还可以用你自己的电子邮件地址做一个搜索，这样你就可以知道是否有网站将你的的电子邮件地址以非编码的形式显示出来，并且允许垃圾邮件发送者像采摘成熟的樱桃一样使用它。如果发生这样的事的话，你就需要联系网站的所有者，要求他删除你的邮件地址或将其进行编码。
　　3、关掉预览功能
　　对垃圾邮件发送者来说，每个电子邮件地址都是有价值的，如果发送到这些地址中的垃圾邮件被阅读的话，那价值就更高了。有些人使用HTML发送大量的电子邮件，并且在邮件中包含一些图片的链接，而这些链接通常是链到某个上独有的地址，这个地址是垃圾邮件发送者所操控的，他们可以检测到哪些URL请求查看图片。
　　简单来说就是，不管你是什么时候打开垃圾邮件的，你都是告诉了垃圾邮件发送者，他发送的废物已经达到了目的。为了防止那样的事发生，你要么就禁用HTML电子邮件，要么就关掉预览功能，并且只打开那些肯定不是垃圾邮件的邮件。
　　4、灵活应变
　　如果你收到了垃圾邮件，绝不要回复它，也不必想办法把你的邮件地址从邮件列表上移除。电子邮件是不会发送到一个已停止使用的邮箱的，也不会发给那些对邮件没有任何操作的人的。
　　在最坏的情况下，你的请求将达到垃圾邮件发送者，但仅仅只是通知他你的地址是在使用的。如果他们真的会尊重你的隐私权，根据你的要求将你的地址删除的话，那他们就不会在一开始的时候没有经过你的许可就给你发送邮件了，对不对？
　　当然，在任何情况下，都不要请求更多的信息，不要点击任何链接，也不要买任何他们试图卖给你的东西。同样的产品在现实生活中到处见到，并且有更好的质量和更合理的价格。如果你真的有健康问题，那就去看医生，而不是从一些从上阴暗的家伙那买维生素B。
[ 责任编辑：孙威民 ]
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Email这样写，谁都会赞
本文来源于　日 16:40
Email看似是谁都会的雕虫小技，却并非你以为的那么简单。尤其是在当下，Email在很大程度上代表的是你的形象，一封美观、清楚、简单、明晰的商务Email，会有效地显示出你的专业素养，让收件方对你不敢小觑
　　基本信息
　　书 名：《Email这样写，谁都会赞》（一本书助你轻松写出赢好感、增效率的Email，良好的人际关系，从Email开始）
　　作 者：林玲
　　出 版 社：浙江大学出版社
　　出版时间：2013年7月
　　定 价：29.00元
　　书 号：ISBN 978-7-308-1162-0
　　图书分类：Ⅰ．①玩… Ⅱ．①林… Ⅲ．①电子邮件－写作 IV．①H152.3
　　内容简介
　　经常收到行文繁琐、让人不知所云的邮件？邮件发出去好几天没有回音，询问之下才知道对方不知道“你”是谁？随意地回复全部，才发现收件人里有“炸弹”？……
　　Email看似是谁都会的雕虫小技，却并非你以为的那么简单。尤其是在当下，Email在很大程度上代表的是你的形象。本书以Email日常写作应用时常出现的错误为例，切实有效地阐述了不同情况下对应的Email写作和背后的人际交往法则。读透这本书，让你的邮件沟通变得轻松高效。
　　作者简介
　　林玲，做过编辑、HR等，有多年职场摸爬滚打经验。她将Email写作技巧和许多人际交往守则融会贯通，被周围的人称为“Email达人”，更是朋友遭遇职场危机时的“咨询师”。
　　序：来人！把这个不懂Email的人给我”抓”起来！
　　Part1 不想用好邮件的职员，不是好”司机”
　　关于Email，你所不知道的秘辛
　　把Email当作最好的“省时”工具
　　Email是终极大杀器
　　Email是最好的“呈堂证供”
　　你的专业形象，全靠Email
　　你知道自己的Email是什么“罩杯”吗？
　　Part2 BOSS不教你，Email也要有礼
　　打招呼是人际关系的第一句
　　“亲”来“亲”去，不是好习惯
　　滥用表情符号，亲密变轻佻
　　不要假设“对方一定知道”
　　以后不要在我面前说英文，OK？
　　及时回复是给对方最好的尊重
　　Part3不争馒头争创意，格式定要牢牢记
　　标题：给你的Email画龙点睛
　　写正文之前的“六连环”
　　结尾不只“问候”这一招
　　签名档越详尽越好
　　写作最有效的Email
　　Email看得雾煞煞，主要问题出在哪？
　　说好的附件呢？
　　常用Email收发软件速成班
　　写好商务Email，让客户变朋友
　　Part 4 做好邮箱“码头”的进出管制
　　建立垃圾邮件“防火墙”
　　给Email加个“保险箱”
　　邮件轰炸：我得罪谁了？
　　抄送也是有门道的
　　“密送”总是难免的
　　连锁信：转or不转，这是一个问题
　　工作邮箱vs私人邮箱
　　自动回复：让对方知道你为什么没回复
　　Part 5 别让邮箱的“风火轮”抛锚了
　　让别人读得进去你的Email
　　越级Email不是你想发，想发就能发
　　一种对象，一种写法
　　别把自己当成小说家
　　发送前，停顿１分钟
　　给上司发邮件不能没有分寸
　　有些工作别用Email讲
　　Email不是八卦大本营！
　　按下“回复全部”，才发现收件人里有颗“炸弹”
　　处理邮件要分轻重缓急
　　Email写得好不好，升迁大不同
　　求职E-mail也有“潜”规则
　　Part 6 挖掘“邮坑”里的宝藏
　　工作日记：我每天都做了什么？
　　Email内有乾坤——资料宝库
　　低成本推销：让“上帝”喜欢你的邮件营销
　　【书摘】
Email写得好不好，升迁大不同
　　27岁的小许在现在这家建筑企业的财务部已经工作三年了。前段时间部门主管离职了，整个部门就剩下她一个资历最深的，其他的都刚来不久。主管的位置一直空缺着，小许犹豫着是否要在新员工入职之前，找经理好好谈一谈升职的事情。经理时常不在单位，部门的工作过去都是由主管直接安排，小许以前只顾着埋头做事，跟经理的熟识程度也只不过是点头之交。因此，一想到要跟自己不熟悉的经理要求升职的事情，小许心里就直冒冷汗，怕经理对自己不够了解，又觉得自己这样贸然要求会有些突兀。
　　最后，还是选择电子邮件的方法来沟通。在邮件里，小许详细说明了自己这三年来的努力和成果，并且对经理描述了自己未来在公司的职业发展目标。在总结自己的升职资本时，小许归纳为“好学进取”这几个字。这封邮件发出去不久，人事部就下了升职通知，小许成功晋升为部门主管。
　　在职场上打拼的人，奋斗目标无非两种：升职、加薪，但这两者人们总是不好意思开口。你需要冷静地思考，精确地衡量，制定出适合自己的升职计划。
　　在升职方面，记住一点：不要直接找老板，否则很有可能“不成功反成仁”了。电子邮件是一种不错的申请方式，但在申请之前，要先衡量一下自己各方面的因素，评判自己是否具备企业需要的“价值”。当所有的条件都具备了之后，才可以付诸行动。当然，最好是在申请之前，先做出一些“拿得出手”的成绩。
　　在升职邮件的书写上面，建议职场人士可以从如下几个方面入手。
　　·跟你的老板站在同一阵线
　　在升职邮件的书写中，你要让你的老板知道，给你一个升职的机会，对他来说是百利而无一害的。要注意的是，在叙述的态度上要不卑不亢，在保持起码的尊敬下，提出升职的要求。当然，要在过程中询问：我是否存在着进步空间？我的工作能力是否已经成熟？是否有更适合我的职位？
　　·恰如其分地提出升职要求
　　若想要实现升职的目的，在邮件内容上就必须对自己有一个合适的评价。在叙述中，你所提出的要求必须是清晰的，并且要直入主题。在这个过程中，要以积极的态度面对这些，讲出你的想法，说出你想晋阶的愿望。文字明确，但方式婉转。千万不要在邮件里写你的心酸“奋斗史”，企图以煽情的方式来感动你的老板。
　　当对方对你的陈述表现出不快时，也无须退却，仍然可以坚持自己的想法：“非常感谢您能听我把话说完，我知道这样的要求可能有些冒昧，但我还是坚持提出升职的申请，希望您能考虑一下。”总之，这次谈话要起到标向性的作用，至少要让对方知道你是严肃认真的，这样才能为进一步的沟通留出余地，千万不要将请求升职弄成威胁式谈判。
　　·让老板知道你在做什么
　　老板不可能每时每刻都关注你在做什么，因此，若是你能定期向他汇报工作，那么他会觉得你是一个有责任感的人。光知道埋头工作不行，还需要技巧性地让别人知道你在工作。可以将你平常的工作邮件、阶段性总结文字、曾经完成过的项目等列出来，只有出色的成果才是能力的最佳证明，也可以把平时的工作记录、阶段性总结等列出来。这样一来，在升职邮件的书写中就会比较顺理成章。精确地概括自己的工作成果，尽量做到坦率而自然，这会让老板对你的观感提升一个层次。
　　·别用“不升职就辞职”来要挟老板
　　人总是习惯性地认为自己很厉害，想着“此处不留爷，自有留爷处”，但在升职邮件中，绝对不要透露出这样的信息（即使你已经有了下家，决定不升职就跳槽）。因为那样老板即使勉强让你升职了，你的“威胁”所带来的“余韵”也有可能让他随时找人来替代你。除非你已经强大到让老板离不开你，否则不要轻易地写出“你不给我升职，我就走”之类的话。1
(编辑：寇茽)
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